Ana akademik gereksinimler (genel rehberlik)

• Lisans: Geçerli bir lise diploması veya eşdeğeri; genellikle ülkeye özgü varyasyonlarla birlikte tipik minimum ortaöğretim ortalaması %60 civarındadır.
• Yüksek Lisans: İlgili alanlarda yaklaşık %60'a eşdeğer minimum CGPA ile tanınmış bir lisans diploması; bazı programlar ALES/GMAT/GRE veya diğer puanları talep edebilir.
• Rekabetçi programlar (örneğin, Tıp): Daha yüksek GPA eşiklerinin, ulusal sınav sonuçlarının veya SAT/ACT'nin gerekli olabileceği; program özelinde gereksinimleri erken gözden geçirin.

İşe alımcılar ve kabul ekipleri için eylem maddeleri

• Ülke bazında eşdeğerlik kontrollerini sürdürün ve danışmanlar için kısa bir uygunluk matrisini oluşturun.
• Adaylara program özelindeki eşik değerleri ve diplomalar ile transkriptler için kabul edilebilir eşdeğer örnekleri sağlayın.

Standart belge kontrol listesi — Lisans

• Lise diploması veya onaylı transkript (gerekirse İngilizce veya Türkçe çeviri)
• Geçerli pasaport kopyası
• Son zamanlarda çekilmiş pasaport boyutunda fotoğraf
• İngilizce yeterlilik belgesi (TOEFL iBT, IELTS veya BAU’nun iç sınavı)
• İsteğe bağlı destekleyici belgeler: SAT, ulusal sınav sonuçları, tavsiye mektupları, portföyler (sanat ve tasarım bölümleri için)
• Motivasyon mektubu (Tıp gibi bazı programlar için gereklidir)

Standart belge kontrol listesi — Yüksek Lisans

• Lisans diploması ve detaylı transkript
• Pasaport kopyası
• İngilizce yeterlilik belgesi (TOEFL iBT, YDS veya BAU’nun İngilizce sınavı)
• ALES/GMAT/GRE (uygun olduğunda)
• CV, tavsiye mektupları ve niyet mektubu (tez bazlı yüksek lisans)
• Herhangi bir program özelindeki gereksinimler (örneğin, portföy, araştırma önerisi)

Belge sunumu için en iyi uygulama ipuçları

• Açık dosya adları kullanın: Soyad_Ad_Diploma.pdf.
• Transkriptleri yüksek çözünürlükte tarayın ve mümkünse arama yapılabilir PDF'ye dönüştürün.
• Belgeleri önceden çevirin ve noter onayı alın, eğer orijinalleri İngilizce veya Türkçe değilse.
• Portföy bazlı programlar (Çizgi Film ve Animasyon, Tekstil ve Moda Tasarımı) için profesyonel bir portföy hazırlayın ve çevrimiçi portal üzerinden yükleneceği zaman yükleyin.

Portal akışı — başvuru sahibi adımları

• BAU başvuru portalında bir hesap oluşturun.
• Kayıttan sonra gönderilen kodu kullanarak e-posta adresinizi doğrulayın.
• Kişisel, eğitim ve iletişim alanlarını doldurun.
• Her alım için bir program seçin — adayların genellikle her alımda tek bir programa başvurmasına izin verilir; dikkatlice önceliklendirin.
• Program yönergelerine göre gerekli tüm belgeleri yükleyin.
• Gerekirse başvuru ücretini ödeyin ve onay kaydını saklayın.

Portal akışı — kabul ekibi ve ajans için en iyi uygulamalar

• Adaylara portalın adım adım ekran görüntülerini ve kısa bir video rehberini sağlayın.
• Başvurunun alındığını otomatik bir onay ve sonraki adımlar zaman çizelgesi göndererek doğrulayın.
• CRM'inizdeki program özelindeki kontrol listelerini kullanarak eksik belgelerin olmadığından emin olun.

Değerlendirme süreci genel görünümü

• Kabul incelemesi, akademik kayıtlar, dil yeterliliği, program özelindeki gereksinimler ve sunulan destekleyici belgeler üzerine odaklanır.
• Bazı programlar, özellikle İngilizce Dil Eğitimi, sanat veya rekabetçi yüksek lisans programları için mülakatlar, yazılı sınavlar veya portföy incelemeleri talep edebilir.
• Karar ve Teklif Mektubu: kabul edilen adaylar, değerlendirmeden sonra genellikle birkaç iş günü içinde resmi bir Teklif Mektubu alacaklardır; bu, hacim ve alım zaman çizelgelerine bağlıdır.

İşe alımcılar ve kabul ekiplerinin takip etmesi gerekenler

• Kabul değerlendirmeleri için karar SLA'ları (hizmet düzeyi anlaşmaları).
• Uluslararası adaylar için mülakat planlama araçları ve zaman dilimi koordinasyonu.
• Durum değişiklikleri için otomatik bildirimler (incelemede, mülakat planlandı, kabul edildi, koşullu kabul).

Ödeme ve depozito

• Kabul edilen adaylar, Teklif Mektubu'nda belirtilen talimatlara göre resmi banka transferi veya kredi kartı ile öğrenim ücreti depozitosunu ödeyerek yerlerini güvence altına almalıdır.
• Denetim ve öğrenci desteği için doğru ödeme makbuzlarını ve onay kayıtlarını saklayın.

Son kayıt ve belge doğrulama

• İstanbul'a vardıklarında, öğrenciler kabul paketlerinde belirtilen zaman dilimi içinde orijinal belgeleri ve onaylı çevirileri sunmalıdır.
• Öğrencilerin vize adımlarını, konaklama seçeneklerini ve oryantasyon programlarını anladıklarından emin olun.

Bahçeşehir Üniversitesi tarafından sağlanan destek

Bahçeşehir Üniversitesi'nin Uluslararası Öğrenci Ofisi, her aşamada danışmanlık ve başvuru desteği sunmaktadır. İşe alımcılar ve ajanslar:

• Öğrenci sorgularının hızlı çözümü için BAU’nun uluslararası ofisiyle güncel bir iletişim kanalı sürdürün.
• Belgelerin doğrulanması ve çevrilmiş orijinaller hakkında BAU’nun rehberliğine uyun.
• Alım özelinde oryantasyon ve önceden hareket brifinglerini koordine edin.

Üniversite ortakları ve ajanslar için ana hizmetler

• Bölgesel pazarlara özel stratejik uluslararası işe alım kampanyaları.
• Üniversite sistemlerine entegre olan başvuru alma ve belge doğrulama iş akışları.
• İstinye Üniversitesi ve Medipol Üniversitesi gibi ortak kurumlarda uluslararası öğrenci ofisleriyle koordinasyon sağlamak için özel hesap yöneticileri.
• Program özel gereksinimleri ve portal navigasyonu konusunda ortak ajanslar için eğitim paketleri.

Kabul ekipleri ve İK için operasyonel faydalar

• Ön eleme ve uygunluk kontrolleri ile teklif süresini azaltın.
• Merkezi belge havuzları ve denetim izleri ile uyum ve kayıt tutmayı sağlayın.
• Entegre paneller ve raporlama aracılığıyla ödeme uzlaştırmasını ve kayıt raporlamasını kolaylaştırın.

Kurumsal düzeyde işbirliği örnekleri

• Uluslararası ofislerin Türkiye'de Eğitim hizmetlerini mevcut başvuru portallarına entegre etmesi için onboarding modülleri.
• Yüksek niyetli sorguları başvuruya dönüştürmek için ortak web seminerleri ve sanal fuarlar.
• Ajansların öğrencileri BAU'nun çevrimiçi başvuru süreci boyunca danışmanlık yapabilmesi için beyaz etiketli başvuru desteği.

Tıp

Tıp programlarına başvuran adaylar için, işe alım sürecinin başında GPA eşiklerini ve gerekli ulusal sınav puanlarını onaylamak için kabul ofisi ile çalışın. Kuruma özel yolları dikkate alın ve başvuru sırasında sınav/puan belgelerinin mevcut olduğundan emin olun.

Sanat & Tasarım

Çizgi Film & Animasyon veya Tekstil & Moda Tasarımı gibi bölümler için, portföy sunumunun çevrimiçi başvuru akışına entegre edildiğinden ve format yönergelerinin açık olduğundan emin olun.

İşletme & Mühendislik

Profesyonel yüksek lisans ve çift diploma seçenekleri genellikle GMAT/GRE veya ilgili iş deneyimi gerektirir; kabul ekipleri, ön eleme sırasında bu tür ön koşulları belirtmelidir.