Giriş

Sabancı Üniversitesi çevrimiçi başvuru nasıl yapılır adım adım

Başlamadan önce — bu rehberi kimler kullanmalı

• Birden fazla başvuranı yöneten uluslararası öğrenci işe alımcıları ve yerleştirme ajansları.
• Uluslararası başvuruları işleyen üniversite kabul memurları.
• İşe alım kampanyaları ve oryantasyon süreçleri oluşturan insan kaynakları ve pazarlama ekipleri.
• Başvuru takibi ve belge yönetimini entegre eden eğitim teknolojisi veya iç ekipler.

Aşağıdaki rehber, uluslararası lisans başvuranları için Sabancı Üniversitesi'ne çevrimiçi başvuru sürecinin dokuz temel aşamasını ortaya koymaktadır. Her adım, acenteler ve üniversite personeli için en iyi uygulama ipuçları ile Türkiye'de Eğitim'den öneriler içermektedir.

Adım 1 — Başvuru belgelerinizi hazırlayın (kontrol listesi)

Başarılı çevrimiçi başvurular, düzenli dijital dosyalarla başlar. Başvuranlardan yüksek çözünürlüklü taramalar (PDF veya JPG) ve gerektiğinde çeviriler sağlamalarını isteyin.

Gerekli belgeler (yüksek çözünürlüklü kopyalarını tarayın ve kaydedin)

• Pasaport fotoğraf sayfası.
• Lise diploması (Türkçe veya İngilizce değilse noter onaylı çeviri gereklidir).
• Transkript.
• Uluslararası sınav sonuçları (örneğin, SAT, ACT — isteğe bağlı; Sabancı İngilizce sınavı daha sonra alınabilir).
• Dil yeterlilik belgesi (isteğe bağlı; Temel Gelişim Yılı'ndan muafiyet için geçerlidir).
• Bir adet pasaport boyutunda fotoğraf (4.5 x 6 cm).
• İkamet izni kopyası (eğer Türkiye'de zaten bulunuyorsanız).
• Türk giriş damgası olan vize sayfası (varsa).
• Noter onaylı Ebeveyn İzin Mektubu (18 yaş altındaki başvuranlar için; Sabancı'nın belirli formatına uyun).
• İsteğe bağlı ancak önerilen: motivasyon mektubu, referans mektupları, ders dışı başarı belgeleri.
• Tam Öğrenci Bilgi Formu — başvuranların bunu tamamlamak için bir Sabancı hesabına ihtiyaçları olacaktır.

İşe alımcılar ve kabul ekipleri için en iyi uygulama ipuçları

• Yükleme öncesinde dosya adlarını ve boyutlarını doğrulayın (standart bir adlandırma kuralı kullanın, örneğin LastName_DocumentType.pdf).
• Her başvuranın belge durumunu ve son kullanma tarihlerini takip eden bir ana tablo veya standart bir alım sistemi tutun.
• Eğer çeviriler gerekiyorsa, noter onayı ve yasal işlemlerin erken tamamlandığından emin olun.

Adım 2 — Çevrimiçi başvuru portalına erişin

Türkiye'de Eğitim'in üniversite dizini aracılığıyla Sabancı Üniversitesi'nin başvuru sayfasına gidin: Sabancı Üniversitesi. İstediğiniz alım için lisans başvuru penceresinin açık olduğunu doğrulayın. 2025–2026 için yayımlanan tarihler şunlardır:

• Başlangıç: 15 Ocak 2025
• Erken son tarih: 15 Mart 2025
• Son tarih: 29 Ağustos 2025 (portal Türkiye saatiyle 16:00'da kapanır)

Operasyonel tavsiyeler

• Başvuru açılış ve kapanış tarihlerini başvuranlar ve iç ekipler için takvim hatırlatıcılarına ekleyin.
• Son tarihlerden üç hafta önce ön başvuru kontrol listelerini otomatik olarak tetikleyin.

Adım 3 — Çevrimiçi başvuru formunu doldurun

Ne beklemelisiniz ve başvuranları nasıl yönlendirmelisiniz:

• Başvuranlar kişisel bilgileri, iletişim bilgilerini (telefon numarası ve aktif e-posta adresinin doğru olduğundan emin olun), akademik geçmişi ve program tercihlerini (üç program seçeneğine kadar) girmelidir.
• Her alanı doldurun — eksik alanlar gönderimi engeller.
• Vatandaşlık durumunu ve lisenin Türkiye'de tamamlanıp tamamlanmadığını doğru bir şekilde belirtin (bu, uygunluk ve belgeleri etkiler).
• İşe alımcılar: gecikmeleri önlemek için başvuranlarla detayları doğrulayın.

Veri kalitesi ve doğrulama

• İki aşamalı bir doğrulama kullanın: acente/ekip form girişlerini kontrol eder, ardından başvuran için onay almak üzere bir doğrulama ekran görüntüsü gönderin.
• Toplu başvurular için, portal destekliyorsa CSV içe aktarma araçlarını kullanın veya girişleri standartlaştırmak için güvenli bir alım sistemi sürdürün.

Adım 4 — Belgelerinizi yükleyin

Yükleme rehberi:

• Tarayıcı belgeleri portal tarafından kabul edilen formatlarda yükleyin. Boyut sınırlarını ve yönlendirmeyi (dikey/yatay) doğrulayın.
• İnceleme sırasında yalnızca yumuşak kopyalar gereklidir. Orijinaller, kabul haftasında kampüste kayıt sırasında fiziksel olarak sunulmalıdır.

Kabul iş akışı ipuçları

• Eksik veya düşük kaliteli yüklemeleri işaret eden bir iç kontrol listesi tutun.
• Eğer bir başvuranın belgesi eksikse, hemen takip edin ve alım için bir son tarih belirleyin.

Adım 5 — Burs beklentinizi belirtin

Başvuru formu, burs ihtiyacını veya beklentisini belirtmek için bir alan içerir. Tüm uluslararası adaylar burslar için değerlendirilir; kabul ekibinin ödülleri işlemesine yardımcı olmak için beklentiyi açıkça belirtin.

İşe alımcılar için tavsiye: burs değerlendirmesi bekleniyorsa, bir motivasyon mektubunun parçası olarak eklemek için kısa bir gerekçe (akademik öne çıkanlar, ders dışı liderlik) hazırlayın.

Adım 6 — Başvuru ücretini çevrimiçi ödeyin

Formu gönderdikten sonra, başvuranlar iade edilmeyen 30 USD başvuru ücretini kredi kartı (Visa veya Mastercard) ile ödemelidir. Ödeme yapılmayan başvurular incelenmez.

Operasyon ipucu

• Acenteler için: ödeme makbuzunu doğrulayın ve bunu iç kaydınıza ekleyin. Ödeme tamamlandığında başvuran için otomatik bir onay e-postası gönderin.

Adım 7 — Başvurunuzu gönderin

Nihai gönderimden önce tüm bilgileri dikkatlice gözden geçirin. Gönderildikten sonra, bir onay e-postası gönderilir; işe alımcılar ve başvuranlar bu gelen kutusunu ek talepler için izlemelidir.

Gönderim sonrası takip

Türkiye'de Eğitim'in önerdiği takip şablonlarını kullanın veya portalın bildirimlerini CRM'inize entegre edin, böylece herhangi bir takip talebine zamanında yanıt verin.

Adım 8 — Başvuru incelemesi ve teklif

Gönderimden sonra ne beklemelisiniz:

• Sabancı Üniversitesi, tamamlanmış başvuruyu inceler ve başarılı olduğunda e-posta ile teklifler gönderir.
• Teklif, burs kararlarını (varsa), ön ödeme son tarihini ve yeri güvence altına almak için zorunlu iade edilmeyen 2,000 USD ön ödeme için banka bilgilerini içerir.

Önemli

• Ön ödeme son tarih içinde yapılmalıdır. Eğer bir burs verildiyse, zamanında ödeme yapmak bursu ve kabul teklifini korumak için gereklidir.
• Acenteler: her zaman banka bilgilerini öğrenci ile doğrulayın ve kayıtlar için ödeme makbuzlarını saklayın.

Adım 9 — Kayıt ve sonraki adımlar (teklif kabul edildikten sonra)

Ön ödemeyi yaptıktan ve banka makbuzunu gönderdikten sonra, başvuranlar kayıt haftasında kampüse orijinal belgeleri getirmelidir. Orijinaller, kabulü tamamlamak için doğrulanır.

• Başvuranların vizeleri, konaklama ve varış lojistiklerini önceden ayarladıklarından emin olun.

A

Uluslararası adaylar ve acenteler için ek hatırlatmalar

• Başvuru ofisinden gelen tüm iletişimler ve talepler, başvuru üzerindeki e-posta adresine gönderilmektedir — bu e-postanın izlenmesini ve yanıtların zamanında verilmesini sağlayın.
• Başvuru kotaları programa göre değişiklik göstermektedir; adaylara farklı fakültelerdeki programlara başvurmalarını tavsiye etmek, kabul şansını artırabilir.
• Ücretler ve ön ödemeler kesinlikle iade edilmez.

İşe alımcılar ve kabul ekipleri için pratik kontrol listesi

Birden fazla başvuru sahibinin işlemlerini hızlandırmak için bu özet kontrol listesini kullanın:

Başvuru öncesi

• Yüksek kaliteli taranmış belgeleri ve tercüme/noter onaylı kopyaları toplayın.
• Adayın uygunluğunu ve hedef programları doğrulayın.
• Sabancı’nın alım takvimine uygun son tarihleri planlayın.

Başvuru sırasında

• Formları dikkatlice doldurun ve girişleri iki kez doğrulayın.
• Belgeleri standart dosya adlarıyla yükleyin.
• 30 USD ücretini ödeyin ve kanıtını saklayın.

Gönderimden sonra

• Onay takibini yapın ve sorgulara 48 saat içinde yanıt verin.
• İstenirse burs belgelerini hazırlayın.
• Bir teklif geldiğinde, burs detaylarını onaylayın, 2,000 USD ön ödemeyi son tarihe kadar ödeyin ve banka makbuzunu saklayın.

Kayıt sırasında

• Kayıt haftasında doğrulama için orijinallerin hazır olduğundan emin olun.
• Kayıt, konaklama, oryantasyon ve herhangi bir Vakıf Gelişim Yılı gereksinimleri konusunda yardımcı olun.

Study in Turkiye, uluslararası işe alım ve kabulü nasıl destekliyor

Study in Turkiye, üniversiteler, ajanslar ve iç işe alım ekipleri için bir ortak olarak konumlanmaktadır ve şu hizmetleri sunmaktadır:

• Hataları ve işlem süresini azaltmak için uçtan uca başvuru desteği ve kalite kontrol kontrol listeleri.
• Başvuru durumunu, ödeme onaylarını ve belge uyumluluğunu senkronize eden aday takip entegrasyonları.
• Başvuruları standartlaştırmak ve zamanında iletişimi sağlamak için acenteler ve kabul ekipleri için eğitim ve oryantasyon.
• Burs paketleme, ön ödeme yönetimi ve son tarih izleme konusunda uzman tavsiyesi.

Ekibinizin markalı iş akışlarına, CRM entegrasyonuna veya başvuru sahipleri için ortak markalı iletişim şablonlarına ihtiyacı varsa, Study in Turkiye, kurumsal süreçlere uygun olarak uygulama ve eğitim desteği sunmaktadır.

Kurumsal ekipler için örnek kullanım senaryoları

• Kabul ekipleri: standartlaştırılmış dijital alım ve belge doğrulama kullanarak başvuru inceleme süresini %30 azaltın.
• İşe alım ajansları: portal gönderiminden önce tam ve doğru başvuruların sağlanmasını garanti ederek dönüşüm oranlarını artırın.
• İK & pazarlama ekipleri: başvuru deneyimini iyileştirmek ve terk etme oranlarını azaltmak için birleşik mesajlaşma kullanın.

Üniversiteler ve tamamlayıcı yollar

Başvuru sahiplerine Türkiye'deki diğer kurumları da düşünebilecekleri konusunda tavsiyelerde bulunurken, Study in Turkiye'nin dizini program eşleşmelerini hızlı bir şekilde belirlemeye yardımcı olur. Aşağıdaki ilgili üniversiteler, Sabancı Üniversitesi ile sıkça değerlendirilmektedir:

Ortak üniversitelerin tam listesi için Study in Turkiye'nin üniversite dizinine göz atın: Türkiye'deki Tüm Üniversiteler.

Daha fazla oku

• Study in Türkiye için bir acente olmak istiyorsanız
• Kabul süreci
• Neden Türkiye'de eğitim almalı

Sıkça sorulan sorular ve sorun giderme

Study in Turkiye ile Bir Sonraki Adımı Atın