عام کھڑکی: اپریل — اگست کے آخر تک۔ حتمی آخری تاریخ: اکثر جولائی یا اگست کے آخر کے ارد گرد مقرر کی جاتی ہے؛ تاہم، کچھ پروگرام کیپسٹی کی بنیاد پر پہلے بند ہو سکتے ہیں۔ رجسٹریشن: بعض صورتوں میں رجسٹریشن یا اورینٹیشن کی تفصیلات دسمبر کے آخر میں جاری کی جاتی ہیں (ان پروگراموں کے لیے جن کے مختلف تعلیمی کیلنڈر ہیں) یا ٹرم کے آغاز سے پہلے کے مہینوں میں۔

بھرتی کرنے والوں کے لیے کارروائی: تصدیق، ترجمے، اور پری اسکریننگ کی اجازت دینے کے لیے مارچ تک ہدفی رابطہ اور دستاویزات جمع کرنا شروع کریں۔

عام کھڑکی: اکتوبر — دسمبر۔ حتمی آخری تاریخیں: عام طور پر دسمبر میں۔

بہترین طریقہ: ہدفی لیڈ جنریشن اور جلد درخواست کی رہنمائی کے لیے اکتوبر–نومبر کا استعمال کریں؛ پروگرام مخصوص آخری تاریخوں کی تصدیق ابتدائی نومبر تک کریں۔

کچھ فیکلٹیز (جیسے، مسابقتی صحت سائنس، ہوا بازی، یا کچھ پوسٹ گریجویٹ تحقیقاتی پروگرام) کی بندش کی تاریخیں یا محدود نشستیں ہو سکتی ہیں۔ ڈگری کی سطح کے فرق: پی ایچ ڈی اور کچھ ماسٹرز پروگراموں میں علیحدہ انتخاب کے دور ہو سکتے ہیں، جن میں اضافی امتحانات (ALES، GRE، GMAT) یا انٹرویوز کی ضرورت ہوتی ہے۔

داخلہ ٹیموں کے لیے کارروائی: ہر فیکلٹی اور ڈگری کی سطح کے لیے ایک زندہ کیلنڈر برقرار رکھیں؛ دستاویزات کی آخری تاریخوں کے لیے یاد دہانیوں کو خودکار بنائیں۔

بین الاقوامی انڈرگریجویٹ درخواست دہندگان کو عام طور پر ضرورت ہوتی ہے:

• مکمل شدہ درخواست فارم۔
• ہائی اسکول کا ڈپلوما (کم از کم ~60% GPA یا مساوی)، ترکی یا انگریزی میں ترجمہ شدہ اور اگر اصل کسی اور زبان میں ہو تو نوٹریائزڈ۔
• ہائی اسکول کی ٹرانسکرپٹس (جہاں قابل اطلاق ہو وہاں ترجمہ شدہ اور نوٹریائزڈ)۔
• پاسپورٹ کی کاپی (ذاتی تفصیلات کا صفحہ)۔
• 2–12 حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر (پروگرام کے لحاظ سے؛ فیکلٹی کی رہنمائی چیک کریں)۔
• زبان کی مہارت کا سرٹیفکیٹ اگر ضرورت ہو (TOEFL، یا ترکی میں پڑھائے جانے والے پروگراموں کے لیے TÖMER سرٹیفکیٹ)۔
• رجسٹریشن/ٹیوشن کی پیشگی ادائیگی کے لیے ادائیگی کا ثبوت جہاں قبولیت کے بعد ضرورت ہو۔
• آمد پر طالب علم کے ویزا اور رہائشی اجازت نامے کا ثبوت (رجسٹریشن کے لیے اصل کی ضرورت ہوگی)۔
• کم عمر افراد کے لیے: نوٹریائزڈ سرپرست کی رضامندی کا خط اور سرپرست کے پاسپورٹ کی کاپی۔
• پروگرام مخصوص: کچھ پروگرام (جیسے، ہوا بازی، بعض صحت سے متعلق پروگرام) طبی رپورٹ کی درخواست کر سکتے ہیں۔

بھرتی کرنے والوں کے لیے نوٹس: ایک تحریک خط اختیاری ہے اور عام طور پر استنبول گلیشم یونیورسٹی میں انڈرگریجویٹ درخواستوں کے لیے درکار نہیں ہے؛ ہر پروگرام کے لیے تصدیق کریں۔

متوقع دستاویزات:

• بیچلرز کا ڈپلوما (اور پی ایچ ڈی درخواست دہندگان کے لیے ماسٹرز کا ڈپلوما)، اگر ترکی/انگریزی میں نہ ہو تو ترجمہ شدہ اور نوٹریائزڈ۔
• سرکاری تعلیمی ٹرانسکرپٹس۔
• زبان کی مہارت کا سرٹیفکیٹ (IELTS/TOEFL یا جہاں قابل اطلاق ہو TÖMER)۔
• اگر پروگرام یا شعبے کی طرف سے ضرورت ہو تو ALES، GRE، یا GMAT کے اسکور۔
• پاسپورٹ کی کاپی۔
• تحریک خط — اختیاری لیکن تجویز کردہ (مسابقتی پروگراموں کے لیے قیمت بڑھاتا ہے)۔
• جہاں ضرورت ہو وہاں فیس کی ادائیگی کا ثبوت۔
• پروگرام مخصوص: تحقیقی تجاویز، سفارش کے خطوط، یا فنون/ڈیزائن کے مضامین کے لیے پورٹ فولیو۔

عملی نکته: درخواست دہندگان سے کہیں کہ وہ تعلیمی تصدیق کے ساتھ ساتھ تصدیق شدہ ترجمے تیار کریں تاکہ تاخیر کو کم کیا جا سکے۔

جب قبولیت کا خط جاری کیا جاتا ہے تو طلباء کو اصل دستاویزات جمع کر کے ذاتی طور پر (یا ہدایت کے مطابق) رجسٹر کرنا ضروری ہے اور کسی بھی باقی ادائیگی کو مکمل کرنا ضروری ہے۔ یونیورسٹیاں عام طور پر رجسٹریشن کے دوران کیمپس میں اصل دستاویزات کی تصدیق کرتی ہیں اور طالب علم کی شناخت کے نمبر اور رجسٹریشن کی تصدیقیں جاری کرتی ہیں جو ویزا/رہائش کے طریقوں کے لیے درکار ہوتی ہیں۔

ویزا کی پروسیسنگ کو قبولیت کے فوراً بعد شروع کرنا چاہیے — پروسیسنگ میں درخواست دہندہ کے وطن کے لحاظ سے کئی ہفتے سے مہینے لگ سکتے ہیں۔ طلباء کو مشورہ دیں کہ وہ مالی ثبوت کی ضرورت ہونے پر بینک کے بیانات یا اسپانسرشپ کے خطوط تیار کریں۔ ترکی میں مطالعہ کرنے والے شراکت دار اور یونیورسٹی کے بین الاقوامی دفاتر اکثر آمد پر ویزا کی رہنمائی اور رہائشی اجازت نامے کی رسمی کارروائیوں میں مدد کرتے ہیں۔

استنبول گلیشم یونیورسٹی بین الاقوامی طلباء کے لیے دستاویزات کے ترجمے، نوٹریائزیشن، اور اورینٹیشن کی خدمات فراہم کرتی ہے۔ بھرتی کرنے والے کا کردار: یقینی بنائیں کہ طلباء یونیورسٹی کی رجسٹریشن کی مدت کے اندر آمد اور دستاویز کی تصدیق کے اپائنٹمنٹ کا شیڈول بنائیں۔

ترکی میں پڑھائے جانے والے پروگرام: TÖMER سرٹیفیکیشن یا مساوی ترکی کی مہارت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ انگریزی میں پڑھائے جانے والے پروگرام: TOEFL یا IELTS کے اسکور کی درخواست کی جا سکتی ہے؛ کچھ پروگرام یونیورسٹی زبان کے راستے کے نتائج قبول کرتے ہیں۔

بھرتی کرنے والوں کے لیے نکته: امیدواروں کو زبان کے ٹیسٹ جلد لینے کی ترغیب دیں۔ بہت سے طلباء جو زبان کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے ترکی میں پری سیشنل کورسز سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔

کچھ گریجویٹ پروگراموں کے لیے ALES (ترکی میں قومی امتحان)، GRE، یا GMAT کی ضرورت ہوتی ہے — پروگرام کی درخواست کے صفحے کو چیک کریں۔ مسابقتی یا عملی بنیاد پر پروگراموں کے لیے انٹرویو کے دور یا پورٹ فولیو کے جائزے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

کچھ پروگرام (جیسے، ہوا بازی، صحت کی سائنس) طبی رپورٹ یا فٹنس سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ منظور شدہ کلینک کی طرف سے جاری کیے جانے کی ضرورت ہو سکتی ہیں۔ کم عمر افراد اور ان پروگراموں کے لیے جن میں انٹرنشپ شامل ہیں، اضافی صحت کی کلیئرنس یا پس منظر کی جانچ کی درخواست کی جا سکتی ہے۔

• ترجمے اور نوٹریائزیشن کے لیے آخری لمحے تک انتظار کرنا — یہ عمل ہفتے لگا سکتا ہے۔
• پروگرام مخصوص آخری تاریخوں کو نظر انداز کرنا (کچھ خصوصی شعبے پہلے بند ہو جاتے ہیں)۔
• طلباء کو ویزا کے وقت کے لیے تیار کرنے میں غفلت برتنا — جلدی پروسیسنگ کی کمی آمد اور رجسٹریشن میں تاخیر کر سکتی ہے۔
• رجسٹریشن کے دوران دستاویزات کے اصل کو چھوڑ دینا — یونیورسٹیاں اکثر جسمانی تصدیق کی ضرورت کرتی ہیں۔

• پہلے شروع کریں: دستاویزات کی جمع آوری کم از کم 3–4 ماہ قبل شروع ہوتی ہے۔
• دستاویز ٹریکر کا استعمال کریں: حیثیت (جمع کیا گیا / ترجمہ کیا گیا / نوٹریائزڈ / اپ لوڈ کیا گیا / اصل کی تصدیق کی گئی).
• ہر فیکلٹی اور ڈگری کی سطح کے لیے ایک ڈیڈ لائن کیلنڈر بنائیں؛ اسے امیدواروں کی مواصلات کے ساتھ ہم آہنگ کریں.
• زبان کے اسکور کی پیشگی جانچ کریں اور اگر ضرورت ہو تو راستے کے کورسز کی سفارش کریں.

ترکی میں تعلیم بین الاقوامی بھرتی اور داخلے کے لیے مستند رہنمائی اور عملی حمایت فراہم کرتی ہے۔ ہمارا پلیٹ فارم تصدیق شدہ یونیورسٹی کی ضروریات، داخلے کی تاریخیں، اور پروگرام کی سطح کی مختلف حالتوں کو مرکزی حیثیت دیتا ہے، جس سے بھرتی کرنے والوں اور داخلے کی ٹیموں کے لیے خطرے کو کم کیا جا رہا ہے۔ ہم پیش کرتے ہیں:

• حقیقی وقت کی داخلے کی کیلنڈرز اور رہنما خطوط کی تازہ ترین معلومات.
• کامیاب داخلے کو بڑھانے کے لیے درخواست کی اصلاح کے بہترین طریقے.
• دستاویزات کے ترجمے، نوٹریائزیشن کے عمل، اور پیشگی آمد کی جانچ میں مدد.

داخلے کی ٹیمیں داخلے کی ونڈوز (زبان کے امتحان کی میعاد ختم ہونے، دستاویزات کی نوٹریائزیشن) سے جڑے خودکار یاد دہانیوں کو نافذ کر سکتی ہیں، درخواست دہندگان کے ٹریکرز کو پروگرام مخصوص ڈیڈ لائنز کے لیے کیلنڈر کی اطلاعات کے ساتھ ضم کر سکتی ہیں، اور ہر داخلے کے لیے دستاویز کے سانچوں اور چیک لسٹس کا استعمال کر سکتی ہیں تاکہ آگے پیچھے اور دستی تصدیق کے وقت کو کم کیا جا سکے۔ ترکی میں تعلیم ادارہ جاتی ٹیموں کے ساتھ مل کر ان ورک فلو کو بڑے پیمانے پر ڈیزائن اور نافذ کر سکتی ہے۔

1. T-6 مہینے: امیدواروں کی تلاش اور اہلیت؛ زبان کے امتحان کی مشورہ.
2. T-4 مہینے: دستاویزات کی جمع آوری شروع ہوتی ہے (ڈپلوما، ٹرانسکرپٹ، پاسپورٹ)؛ ترجمے اور نوٹریائزیشن کا حکم دیا گیا.
3. T-3 مہینے: باقاعدہ درخواست جمع کرانے کی ونڈو کھلتی ہے (خزاں کے لیے اپریل).
4. T-2 مہینے: گمشدہ دستاویزات کے لیے پیروی، پیشگی فیصلے کی مواصلات.
5. T-1 مہینہ: قبولیت پر ویزا کی درخواست شروع کی گئی.
6. آمد اور رجسٹریشن: یونیورسٹی کے کیلنڈر کے مطابق.

• جلدی درخواست کے فوائد پر زور دیں: اسکالرشپ کی اہلیت، نشست کی دستیابی، اور ویزا کی پروسیسنگ میں آسانی.
• پروگرام کی اسپاٹ لائٹ کے مواد کا استعمال کریں جو دیگر اعلیٰ یونیورسٹیوں میں موازنہ پیشکشوں کا حوالہ دیتا ہے جب یہ مناسب ہو — طبی اور صحت کے شعبوں کے لیے پروگرام کے راستوں کا موازنہ کریں:
  • میڈیپول یونیورسٹی
  • استنیا یونیورسٹی
  • بہچیشہر یونیورسٹی
  • بیکنٹ یونیورسٹی
• امیدوار کے سفر کے ایک حصے کے طور پر ترکی میں تعلیم کی مدد کی خدمات کو فروغ دیں: درخواست کی رہنمائی، ترجمے، اور پیشگی آمد کی رہنمائی.

طبی اور صحت کی سائنسوں پر توجہ مرکوز کرنے والے درخواست دہندگان کے لیے، اداروں کے درمیان پروگرام کی گنجائش اور درخواست کی ٹائم لائن کا موازنہ کریں۔ ایسے اداروں میں متبادل راستوں کی سفارش کرنے پر غور کریں جیسے میڈیپول یونیورسٹی، استنیا یونیورسٹی، یا بہچیشہر یونیورسٹی خاص مہارتوں کے لیے جہاں داخلے کی ونڈوز یا پروگرام کی گنجائش مختلف ہو.

تکنیکی یا کاروباری پروگراموں کے لیے، امیدواروں کے پروفائلز کو شعبے کی ضروریات سے ملائیں اور اگر داخلہ گنجائش کے قریب ہو تو جلد متبادل کی تجویز کریں۔ جب یونیورسٹی کے صفحات کا حوالہ دیتے ہیں تو ہمیشہ یونیورسٹی کے سرکاری داخلے کے صفحات پر فیکلٹی کی سطح کی ضروریات کی تصدیق کریں — استنبول گلیشیم یونیورسٹی کے لیے نیچے یونیورسٹی کے وسائل کو دیکھیں.

• درخواست فارم مکمل کریں اور ڈپلوما، ٹرانسکرپٹ، پاسپورٹ کی نرم کاپی اپ لوڈ کریں.
• زبان کے امتحان کی درستگی کی تصدیق کریں اور اگر ضرورت ہو تو ترجمہ شدہ اور نوٹریائزڈ دستاویزات تیار کریں.

• کیمپس کی تصدیق کے لیے اصل تیار کریں.
• فوری طور پر ویزا کی درخواست شروع کریں.
• یونیورسٹی کی ہدایات کے مطابق آمد اور رجسٹریشن کی تقرریاں بک کریں.