اگرچہ پیشہ ورانہ تجربہ حاصل کرنا اہم ہے، اگر آپ ملازمت کے انٹرویو کے لیے تیار نہیں ہیں تو پیشہ ورانہ تجربہ آپ کے لیے کافی نہیں ہوگا۔ ملازمت کا انٹرویو یہ طے کرنے میں سب سے بڑا اثر رکھتا ہے کہ آیا آپ کو نوکری ملے گی یا نہیں۔ اس کے ذریعے بھرتی کے اہلکار اور منیجر یہ جانچ سکتے ہیں کہ آیا آپ اس عہدے اور کمپنی کے لیے موزوں ہیں یا نہیں۔ اس کے علاوہ یہ جانچنا بھی ضروری ہے کہ آیا آپ کے پاس اس کام کو کرنے کے لیے ضروری مہارتیں ہیں، اور آپ کس طرح ٹیم کے لیے ایک اچھا اضافہ بن سکتے ہیں؟۔ اس لیے ملازمت کے انٹرویو کے لیے اچھی طرح سے تیاری کرنا اہم ہے۔ ہم نے اس مضمون کو آپ کی مدد کے لیے مخصوص کیا ہے تاکہ آپ ملازمت کے انٹرویو کے لیے تیار ہو سکیں۔ ہم ان اہم نکات پر بات کریں گے جنہیں آپ کو اپنے آنے والے انٹرویو کے لیے ذہن میں رکھنا چاہیے۔
آپ ملازمت کے انٹرویو کے لیے کس طرح تیار ہو سکتے ہیں؟
پہلے تاثر سے لے کر کمپنی اور اس کی مصنوعات کے بارے میں اچھی طرح جاننے تک اور اس کردار کے بارے میں جو آپ کو ادا کرنا ہے اور جو آپ کو اس کے لیے موزوں بناتا ہے۔ یہ سب چیزیں آپ کے پاس ہونی چاہئیں اور آپ کو انہیں اپنے ملازمت کے انٹرویو کے دوران مضبوطی سے ظاہر کرنا چاہیے، اور یہاں کچھ نکات ہیں جو آپ کو ملازمت کے انٹرویو کے لیے تیار ہونے میں مدد کر سکتے ہیں…
اس ملازمت اور کمپنی کے بارے میں مزید جانیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں
اپنے تجربے کے سالوں کے بارے میں بات کرنے سے پہلے اور یہ کہ آپ ایک شاندار ملازم کیوں ہیں، آپ کو اس ملازمت اور اس کردار کے بارے میں مزید جاننا چاہیے جو آپ کو ادا کرنا ہے اور اس کی ضروریات اور ذمہ داریاں کیا ہیں۔ ملازمت کے اشتہار میں دیے گئے ملازمت کے بیان کا جائزہ لیں، اور ان اہم مہارتوں اور تجربات کی تحقیق کریں جو اس ملازمت کے لیے درکار ہو سکتے ہیں۔ اپنے جاننے والوں سے رابطہ کریں جو اسی شعبے یا اسی کمپنی میں کام کر رہے ہیں؛ تاکہ آپ ملازمت کی ذمہ داریوں اور کام کے دن کے بارے میں مزید جان سکیں۔
آپ جس کمپنی یا ادارے کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس کے بارے میں بھی تحقیق کریں اور اس کی تاریخ، وژن، مقاصد، مصنوعات یا خدمات کے بارے میں جانیں، اس کی ویب سائٹ، ایپ یا سوشل میڈیا پر موجود صفحات کے ذریعے۔ اس طرح آپ جان سکتے ہیں کہ آپ اس کمپنی یا ادارے میں کس طرح اضافہ کر سکتے ہیں اور آپ ان کے لیے اور ان کی اقدار کے لیے کس طرح موزوں ہو سکتے ہیں۔ اسی طرح، ان کی مصنوعات کے بارے میں جان کر اور اگر ممکن ہو تو خود تجربہ کرکے، آپ جان سکتے ہیں کہ گاہکوں کی کیا ضروریات ہو سکتی ہیں اور اس کو مصنوعات یا خدمات کو بہتر بنانے کے لیے کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو یہ بھی جانچنا چاہیے کہ آپ جس ملازمت کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس کی اوسط تنخواہ کیا ہے اور آپ کے تجربے کے مطابق مناسب تنخواہ کا تعین کریں؛ تاکہ آپ اس صورت میں تیار ہوں اگر آپ سے متوقع تنخواہ کے بارے میں پوچھا جائے۔
انٹرویو کی قسم جانیں
ہمارے موجودہ دور میں انٹرویو کی کئی اقسام ہیں، جہاں ملازمت کے انٹرویو صرف چہرے سے چہرہ ہونے تک محدود نہیں رہے۔ ملازمت کے انٹرویو دور دراز بھی فون یا ویڈیو کے ذریعے کیے جا سکتے ہیں۔ انٹرویو ایک شخص کے ساتھ یا کئی افراد کے ساتھ ہو سکتا ہے۔ آپ کو انٹرویو کے دوران ایک پریزنٹیشن پیش کرنے یا تکنیکی سوالات کے جواب دینے کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے۔ انٹرویو گروپ میں بھی ہو سکتا ہے، یعنی آپ کے ساتھ ایک یا زیادہ امیدوار ایک ہی وقت میں ہوں۔ اس لیے بہتر ہے کہ آپ انٹرویو کی قسم اور انٹرویو کی تعداد جانیں جن کا آپ کو سامنا کرنا ہے تاکہ آپ ان کے لیے تیار ہو سکیں۔
ملازمت کے انٹرویو کی منصوبہ بندی
پہلے تاثر اہم ہیں۔ ظاہری شکل، وقت کی پابندی، اور انٹرویو کے لیے تیاری کا مظاہرہ، یہ کچھ چیزیں ہیں جن پر پہلے تاثر لینے کے لیے توجہ دی جاتی ہے، جن پر آپ کو توجہ دینی چاہیے۔ اس لیے یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے انٹرویو کی منصوبہ بندی کریں، شروع کرتے ہوئے یہ سوچیں کہ آپ کیا پہنیں گے اور کب اور کیسے انٹرویو کے لیے جائیں گے۔ یہاں تک کہ اگر انٹرویو ویڈیو کے ذریعے ہے تو آپ کو یہ منتخب کرنا چاہیے کہ آپ کیا پہنیں گے اور انٹرویو کے لیے تیاری کرنی چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے پاس تیز رفتار انٹرنیٹ موجود ہو۔ اس کے علاوہ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ کوئی تکنیکی مسائل نہیں ہیں اور اپنے ارد گرد کا ماحول تیار کریں، یعنی ایک خاموش جگہ اور مناسب ماحول فراہم کریں۔ اگر انٹرویو چہرے سے چہرہ ہے، تو آپ کمپنی میں کام کے ماحول کی نوعیت جان کر یہ جان سکتے ہیں کہ آپ کو کیا پہننا چاہیے۔ اگر کام کا ماحول غیر رسمی ہے تو آپ غیر رسمی لباس پہن سکتے ہیں۔ اگر یہ رسمی ہے تو آپ کو مناسب رسمی لباس پہننا چاہیے۔
یہ بھی اہم ہے کہ آپ انٹرویو کا وقت جانیں اور اس کی پابندی کریں، یہاں تک کہ اس سے پہلے پہنچیں۔ انٹرویو کے وقت پر نہ پہنچنا آپ کے بارے میں ایک منفی تاثر دے سکتا ہے اور آپ کی پابندی کی سطح کو ظاہر کر سکتا ہے۔ آپ اپنے انٹرویو کے وقت کی پابندی کر سکتے ہیں اس بات کو جان کر کہ انٹرویو کہاں ہوگا۔ اس کے علاوہ، آپ کو یہ جاننا چاہیے کہ وہاں پہنچنے میں کتنا وقت لگے گا، اور اس جگہ پر پہنچنے کے لیے سب سے مختصر راستہ یا اس جگہ تک پہنچنے کا سب سے تیز ذریعہ نقل و حمل کیا ہے۔ آپ کو اپنی سی وی اور پچھلے کام کی پرنٹ کاپیوں کو بھی تیار کرنا چاہیے؛ کیونکہ ان کی ضرورت انٹرویو لینے والے کو ہو سکتی ہے، اس لیے آپ کو احتیاطی تدابیر کے طور پر تیار رہنا چاہیے۔
انٹرویو کی مشق کریں اور اپنے جسم کی زبان پر توجہ دیں
انٹرویو کے دوران ممکنہ سوالات کو جاننا مشکل ہے، لیکن ملازمت کی ضروریات اور ذمہ داریوں کو سمجھ کر آپ ان سوالات کی توقع کر سکتے ہیں جو آپ سے پوچھے جا سکتے ہیں۔ اپنے کسی دوست کے ساتھ انٹرویو کی مشق کریں اور ان کی آراء اور مشوروں کو مدنظر رکھیں۔ اہم اور عام سوالات کے جوابات تیار کریں، جیسے: آپ اس ملازمت میں دلچسپی کیوں رکھتے ہیں اور کمپنی یا ادارے میں شامل ہونے کی خواہش کیوں ہے؟۔
آپ کو اپنے جسم کی زبان اور آواز کی لہجے پر بھی توجہ دینی چاہیے اور اس پر مشق کرنی چاہیے۔ آپ کی جسم کی زبان آپ کے بارے میں بہت کچھ بتا سکتی ہے اور آپ کی خود اعتمادی کی سطح کو ظاہر کر سکتی ہے۔ اس لیے آپ کو مثبت جسم کی زبان رکھنی چاہیے، جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ آپ ایک خود اعتماد اور کھلے ذہن کے شخص ہیں جو آسانی سے ڈھل سکتا ہے۔ آپ کو انٹرویو کے آداب پر بھی مشق کرنی چاہیے، جیسے کہ مضبوطی اور اعتماد کے ساتھ مصافحہ کرنا، مسکرانا، اور آنکھوں کے رابطے کو برقرار رکھنا۔ آپ کو اس شخص کو بھی سلام کرنا چاہیے جس سے آپ مل رہے ہیں اور دلچسپی اور توجہ ظاہر کرنی چاہیے۔
یہ اہم ہے کہ آپ بھی انٹرویو میں صرف سوالات کے جوابات دینے سے زیادہ حصہ لیں، بلکہ آپ کو ملازمت یا کمپنی کے بارے میں جاننے کے لیے کچھ سوالات تیار کرنے چاہئیں۔
مزید پڑھیں: سوشل انٹیلیجنس کی کون سی مہارتیں مارکیٹ میں درکار ہیں؟
اپنے بارے میں بات کرنے کے لیے تیار رہیں اور آپ اس ملازمت کے لیے کیوں موزوں ہیں
آپ اپنے آپ کو اس ملازمت کے لیے کیوں موزوں سمجھتے ہیں؟ ہمیں آپ کو اس ملازمت کے لیے کیوں منتخب کرنا چاہیے؟ یہ کچھ اہم سوالات ہیں جو آپ سے انٹرویو کے دوران پوچھے جائیں گے۔ آپ کو اپنی طاقتوں کو ظاہر کرنا چاہیے، آپ کو کیا منفرد بناتا ہے، اور آپ اس ملازمت کے لیے کیوں صحیح انتخاب ہیں، اور آپ اپنی مہارتوں اور صلاحیتوں کو اس ملازمت میں کامیاب ہونے کے لیے کس طرح استعمال کر سکتے ہیں؟ آپ سے بھرتی کے اہلکار یا انٹرویو لینے والا یہ بھی کہے گا کہ آپ اپنے بارے میں تھوڑا بتائیں، اس لیے آپ کو اپنی کہانی، تعلیمی پس منظر، اور تجربات تیار کرنے چاہئیں جو آپ کو اس ملازمت کے لیے موزوں بناتے ہیں۔
آپ سے یہ بھی پوچھا جا سکتا ہے کہ آپ نے اپنی پچھلی ملازمت یا زندگی میں کن مشکل حالات کا سامنا کیا، اور آپ نے ان پر کیسے قابو پایا؟ اس لیے آپ کو حقیقی حالات کے جوابات تیار کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے جن میں آپ نے اپنی مسئلہ حل کرنے کی مہارت اور فوری سوچ کا مظاہرہ کیا، اور آپ نے مسائل پر کیسے قابو پایا اور آپ نے کون سے حل تلاش کیے۔ آپ اپنی آخری ملازمت کے دوران حاصل کردہ اہم اعداد و شمار کا بھی حوالہ دے سکتے ہیں، جیسے کہ آپ نے جو آمدنی حاصل کی یا آپ نے کسی خاص اشتہاری مہم کے دوران جو تعاملات اور شرکتیں حاصل کیں، اگر آپ مارکیٹنگ میں کام کر رہے ہیں، مثال کے طور پر۔
بھرتی کے اہلکار کے ساتھ پیروی کریں
ایک آخری قدم جو آپ کو اٹھانا چاہیے وہ ہے بھرتی کے اہلکار کے ساتھ پیروی کرنا، ایک سادہ ای میل کے ذریعے جس میں آپ اپنے آپ کا ذکر کریں اور ان کا شکریہ ادا کریں اور انہیں یاد دلائیں کہ آپ ان کے جواب کا انتظار کر رہے ہیں، تاکہ آپ ملازمت میں دلچسپی ظاہر کر سکیں۔
مزید پڑھیں: آپ کو سی وی میں کون سی اہم مہارتیں لکھنے کی ضرورت ہے؟
اپنی تکنیکی مہارتوں اور پیشہ ورانہ تجربات کے علاوہ، آپ اپنی خوابوں کی ملازمت حاصل کر سکتے ہیں اگر آپ اہم پیشہ ورانہ مہارتیں رکھتے ہیں اور ملازمت کے انٹرویو کے لیے اچھی طرح سے تیار ہیں۔ اس لیے آپ کو اپنے آپ پر کام کرنا چاہیے اور اپنی مہارتوں اور تجربات کو بہترین طریقے سے استعمال کرنا چاہیے؛ تاکہ آپ اس ملازمت کو حاصل کر سکیں جس کا آپ خواب دیکھتے ہیں۔