تأكد من جاهزية هذه الوثائق قبل البدء في التقديم عبر الإنترنت:

• جواز سفر ساري (نسخة من صفحة الصورة)
• شهادة الثانوية العامة أو شهادة؛ إذا لم تكن النتائج النهائية متاحة، قدم أحدث السجلات، أو الدرجات المتوقعة، أو نتائج الفصل الأول من السنة النهائية
• سجل الثانوية العامة
• خطاب تحفيزي (إلزامي لمقدمي طلبات الطب)
• نتائج الاختبارات الداعمة (إذا كانت متاحة): SAT، TOEFL IBT، أو نتائج الامتحانات الوطنية
• شهادات أو رسائل توصية (اختياري ولكن موصى به)
• محفظة أعمال (إلزامية للبرامج مثل الرسوم المتحركة وتصميم الأزياء أو المعهد الموسيقي)

نصائح للمسؤولين عن التوظيف

• قم بإنشاء قائمة تحقق للوثائق مصممة وفقًا لبلد/منهج المتقدم.
• تحقق من متطلبات ترجمة الوثائق والتوثيق مسبقًا — تتطلب BAU الوثائق الأصلية والترجمات التركية الموثقة عند التسجيل النهائي.

كيفية إكمال الطلب عبر الإنترنت:

• يجب على المتقدمين إنشاء حساب على بوابة BAU الدولية وإكمال نموذج الطلب بمعلومات شخصية وأكاديمية وبيانات اتصال دقيقة.
• قم بتحميل جميع الوثائق المطلوبة كملفات PDF/JPEG. تتيح البوابة اختيار البرنامج وترتيب الأولويات (يمكنك عادةً التقديم لثلاثة أقسام كحد أقصى).
• ملاحظة: يمكن لكل متقدم تقديم طلب واحد فقط لكل فترة قبول. عادةً ما تفتح القبولات الجامعية لفصل الخريف فقط؛ بينما يمكن قبول طلبات الدراسات العليا في فصل الخريف والربيع.

قائمة تحقق فريق القبول

• قدم للمتقدمين أمثلة مسبقة التعبئة وطرق تسمية للملفات المحملة.
• أكد أن المتقدمين يفهمون قاعدة الطلب الواحد لكل فترة قبول والقيود على خيارات الأقسام.

• تابع حالة الطلب عبر بوابة BAU واحتفظ بمراقبة البريد الإلكتروني بشكل متكرر.
• يجب على فرق القبول تحديد توقعات SLA: عندما تكون الوثائق غير مكتملة، سيطلب موظفو القبول الملفات المفقودة ويجب على المتقدمين الرد بسرعة.
• تكون جداول معالجة الطلبات سريعة عندما تكون الملفات مكتملة — غالبًا في غضون أسبوع واحد — ولكن يمكن أن تمتد إذا كانت هناك حاجة للتحقق أو الترجمات.

أفضل الممارسات للوكالات

• استخدم متتبعًا مشتركًا أو CRM لمراقبة استلام الوثائق وحالة البوابة لكل متقدم.
• قم بأتمتة التذكيرات للمتقدمين الذين لديهم وثائق مفقودة أو غير موثقة لتقليل الانسحاب.

• تصدر BAU خطاب قبول مشروط عبر البريد الإلكتروني.
• لتأمين المكان، يجب على المتقدمين دفع وديعة غير قابلة للاسترداد قبل الموعد النهائي. يتم توفير تعليمات الدفع ورابط عبر الإنترنت في العرض المشروط.
• بمجرد تأكيد الوديعة، ترسل BAU خطاب القبول الرسمي، والذي يُطلب للحصول على تأشيرات الدخول والتسجيل النهائي.

إجراءات المسؤولين عن التوظيف

• أكد جداول الدفع مع المتقدمين وساعد في تقديم إثبات الدفع إذا لزم الأمر.
• نصح المتقدمين بالاحتفاظ بجميع المراسلات عبر البريد الإلكتروني وإيصالات الدفع لمقابلات التأشيرات.

• احضر الشهادات الأصلية/السجلات، والترجمات التركية الموثقة، وجواز السفر، وخطاب القبول النهائي للتحقق الشخصي.
• أكمل التسجيل في التواريخ المحددة التي تبلغها BAU.
• يجب على الطلاب الدوليين إكمال أي متطلبات إضافية من الجامعة: تسجيل التأمين الصحي، طلب السكن، وجدولة التوجيه.

• قم بتنفيذ بوابة استقبال قائمة على النماذج التي توحد أسماء وأنواع الوثائق.
• استخدم أدوات OCR والتحقق للتحقق المسبق من أرقام جوازات السفر والسجلات الأكاديمية.
• قم بدمج علامات الحالة التي تغذي مباشرةً إلى بوابة الجامعة أو CRM القبول.

• قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني مشروطة نموذجية تتضمن قوائم تحقق ومؤشرات زمنية.
• استخدم قوالب متعددة اللغات للدول الشائعة للمتقدمين لتقليل وقت الاستجابة والارتباك.

• تابع الوقت حتى اتخاذ القرار، ومعدلات اكتمال الوثائق، ومعدلات تحويل الودائع، وعائدات الفوج حسب البلد.
• استخدم لوحات المعلومات لتخصيص موارد المسؤولين عن التوظيف للمتقدمين الذين لديهم أعلى احتمالية للتحويل.

• تنسيق مع شركاء الترجمة المعتمدين للحصول على ترجمات تركية موثقة.
• احتفظ بقائمة من المتطلبات الخاصة بالبلدان وقم بتحديثها بشكل متكرر وفقًا لإعلانات BAU.

الطب

• خطابات التحفيز إلزامية. قارن سير عمل القبول الطبي في BAU مع نظرائها مثل جامعة ميديبول و جامعة استينيا لضمان إعداد المتقدمين الوثائق السريرية المناسبة.

الفنون والتصميم

• يجب أن تلبي المحافظ المواصفات الفنية وتوقعات المحتوى. إذا كان المتقدمون غير متأكدين، راجع البرامج المماثلة في جامعة أوزيجين أو جامعة بلجي لتقديم نصائح حول معايير المحفظة.

الهندسة وSTEM

• شجع المتقدمين على إرفاق أي نتائج امتحانات دولية (SAT/أخرى) لتعزيز طلباتهم.