• الحد الأدنى من المؤهلات الأكاديمية: شهادة الثانوية العامة سارية معترف بها في بلد المتقدم.
• نطاقات الحد الأدنى لمتوسط الدرجات (تختلف حسب الكلية):
  • معظم الكليات: حد أدنى 60% أو ما يعادلها.
  • الطب وطب الأسنان: حد أدنى 80%.
  • الصيدلة: حد أدنى 70%.
• برامج الدراسات العليا: يجب أن يحمل المتقدمون درجة بكاليوس ذات صلة؛ يتم تحديد متطلبات متوسط الدرجات الجامعية الدنيا من قبل لوائح البرنامج.

لبرامج التعليم باللغة الإنجليزية، يجب على المتقدمين إثبات كفاءتهم اللغوية. تشمل الخيارات المقبولة:

• TOEFL iBT: الحد الأدنى 79–80.
• IELTS: الحد الأدنى 6.0–6.5.
• TOEFL PBT: بعض البرامج تقبل الحد الأدنى 570.
• إذا لم يكن لدى المرشحين شهادة مقبولة، يمكنهم إجراء اختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية الداخلي في جامعة إسطنبول أيدين كبديل.

• برامج الطب وطب الأسنان: يُطلب من المتقدمين عمومًا إجراء YÖS (اختبار دخول الطلاب الأجانب للجامعات التركية) وقد يتم دعوتهم لمقابلة كلية.
• بعض برامج الدراسات العليا (على سبيل المثال، تدريس اللغة الإنجليزية—ELT) تتطلب اختبارات دخول كتابية وشفوية تُجرى باللغة الإنجليزية؛ يمكن أن تكون الحد الأدنى للاختبار الكتابي 70 نقطة أو أعلى حسب البرنامج.

يجب ترجمة جميع الوثائق التي ليست باللغة التركية أو الإنجليزية أصلاً وتوثيقها/اعتمادها. متطلبات الوثائق النموذجية:

• شهادة الثانوية العامة (مترجمة، معتمدة)
• سجلات الثانوية العامة الرسمية (مترجمة، معتمدة)
• نسخة من جواز السفر سارية
• صور شخصية حديثة بحجم جواز السفر
• إثبات إجادة اللغة الإنجليزية (نتائج TOEFL/IELTS أو نتائج الاختبار الداخلي)
• نموذج الطلب المكتمل
• إيصال الدفع لرسوم الطلب
• خطابات التوصية أو الشهادات الداعمة (لبرامج الدراسات العليا المختارة)

تأكد من أن الترجمات تلبي متطلبات التوثيق/التصديق للاستخدام الدولي (التصديق أو التحقق من السفارة حيثما كان ذلك مطلوبًا).

• يجب تحميل الوثائق أو تقديمها وفقًا لتعليمات بوابة تقديم الطلبات بالجامعة.
• ستتحقق فرق القبول من صحة الوثائق وقد تطلب مزيدًا من التصديق (التصديق أو التحقق من السفارة) حسب بلد المتقدم.
• تختلف الأطر الزمنية حسب فترة القبول؛ يجب على المسؤولين عن التوظيف نصح المتقدمين بالتحضير للوثائق المعتمدة مسبقًا.

• تأكيد معادلة دبلوم المتقدم ومتوسط الدرجات.
• التحقق من درجات اختبار اللغة أو التخطيط للاختبار الداخلي للغة الإنجليزية.
• بالنسبة لمقدمي طلبات الطب/طب الأسنان، تأكد من تسجيل YÖS وجاهزيته.

• توفير قائمة تحقق واضحة ونماذج للترجمات المعتمدة للمتقدمين.
• التنسيق مع خدمات التوثيق أو الشركاء المحليين لتسريع عملية التوثيق.

• مساعدة المتقدمين في نموذج الطلب عبر الإنترنت وتقديم إيصال الدفع.
• الحفاظ على متتبع مشترك للوثائق المقدمة والمواعيد النهائية.

• تنسيق جداول المقابلات للتقييمات الخاصة بالبرنامج.
• تحضير الطلاب للاختبارات الكتابية/الشفوية للدخول (مقابلات ELT ومقابلات كليات الطب).

• بمجرد تقديم العرض، ساعد المتقدمين في التنقل خلال خطوات الفيزا، والسكن، والتوجيه.
• تقديم الدعم بعد القبول لتسجيل الدورات واللوجستيات عند الوصول.

• متوسط درجات أعلى: الطب & طب الأسنان: حد أدنى 80%; الصيدلة: حد أدنى 70%.
• اختبار YÖS: مطلوب عادةً للمجالات الطبية؛ حضر المتقدمين مبكرًا للمحتوى والجداول الزمنية.
• المقابلات الكلية وأيام التقييم العملي هي روتينية لتقليص قائمة المرشحين.

• حملات مستهدفة لأسواق الطلاب الدوليين باستخدام رسائل محلية.
• أدوات تأهيل ورعاية العملاء المحتملين مصممة لفرق القبول وشركاء الوكالات.
• تحليل السوق ومقارنة المنافسين لوضع جامعة إسطنبول أيدين بشكل فعال في المناطق الرئيسية.

• استقبال الطلبات والتحقق من المستندات بشكل آلي لتقليل وقت المراجعة اليدوية والأخطاء البشرية.
• بوابات مخصصة للمتقدمين مع تتبع الحالة وأتمتة التذكيرات للمستندات والامتحانات والمدفوعات المعلقة.
• أنظمة جاهزة للتكامل تتيح نقل البيانات بشكل آمن إلى أنظمة ERP الجامعية ومستودعات المستندات.

• توجيه منظم لشركاء التوظيف.
• جلسات تدريبية لموظفي القبول الدوليين حول متطلبات برنامج اللغة الإنجليزية في جامعة إسطنبول أيدين وتنسيق YÖS.
• لوحات أداء وأدوات تقارير لقياس العائد على الاستثمار.

• التأكيد على الحد الأدنى الواضح من المعايير الأكاديمية واللغوية (GPA و TOEFL/IELTS).
• تسليط الضوء على المسارات البديلة مثل الاختبار الداخلي للغة الإنجليزية والبرامج التحضيرية.
• بالنسبة للجماهير المهتمة بالطب، اشرح بوضوح متطلبات YÖS والمقابلات واستخدم مقارنات الأقران (انظر جامعة إستينيا، جامعة ميديبول) لإظهار اختلافات التدريب السريري.
• استخدام محتوى مستهدف لصانعي القرار من الآباء/الأوصياء يتناول الاعتماد ونتائج الخريجين وسلامة الطلاب.

• T − 6 أشهر: بدء جمع المستندات، التسجيل لاختبارات TOEFL/IELTS و YÖS (إذا كان ذلك ممكنًا).
• T − 3 أشهر: إكمال الترجمات المعتمدة والتوثيقات؛ تقديم الطلب عبر الإنترنت.
• T − 2 أشهر: إكمال اختبارات اللغة الداخلية أو الخارجية؛ جدولة المقابلات.
• T − 1 شهر: استلام عرض مشروط/رسمي؛ دفع وديعة الرسوم الدراسية والاستعداد للتأشيرة.
• الوصول: التوجيه والتسجيل الأكاديمي.

• الحفاظ على نموذج فرز مسبق يجمع GPA، درجات اللغة وحالة المستندات قبل تقديم أي طلب.
• توحيد عملية الترجمة المعتمدة والتوثيق مع توصيات البائعين.
• استخدام اختبارات تجريبية داخلية/خارجية للتحقق من جاهزية اللغة للمتقدمين بدون TOEFL/IELTS.
• التنسيق مبكرًا لتسجيل YÖS وإعداد المرشحين المختارين للمقابلات مع الكلية.
• استغلال خدمات التوظيف والقبول من دراسة في تركيا لتوسيع الاستقبال الفعال والتقارير.