• کم از کم تعلیمی قابلیت: درخواست دہندہ کے وطن میں تسلیم شدہ ایک درست ہائی اسکول ڈپلومہ۔
• کم از کم GPA کی حدیں (فیکلٹی کے لحاظ سے مختلف ہیں):
  • زیادہ تر فیکلٹیز: کم از کم 60% یا مساوی.
  • طب اور دندان سازی: کم از کم 80%.
  • فارمیسی: کم از کم 70%.
• گریجویٹ پروگرام: درخواست دہندگان کو ایک متعلقہ بیچلر ڈگری ہولڈ کرنا ضروری ہے؛ مخصوص کم از کم انڈرگریجویٹ GPAs پروگرام کے ضوابط کے ذریعہ طے کیے جاتے ہیں۔

انگریزی میں فراہم کردہ پروگراموں کے لیے، درخواست دہندگان کو زبان کی مہارت کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ قبول شدہ اختیارات میں شامل ہیں:

• TOEFL iBT: کم از کم 79–80.
• IELTS: کم از کم 6.0–6.5.
• TOEFL PBT: کچھ پروگرام کم از کم 570 قبول کرتے ہیں۔
• اگر امیدوار کے پاس قبول شدہ سند نہیں ہے تو وہ استنبول آیدن یونیورسٹی کا اندرونی انگریزی پلیسمنٹ/امتحان بطور متبادل راستہ لے سکتے ہیں۔

• طبی اور دندان سازی کے پروگرام: درخواست دہندگان کو عام طور پر YÖS (ترکی کی یونیورسٹیوں کے لیے غیر ملکی طلباء کا داخلہ امتحان) دینا ضروری ہے اور انہیں فیکلٹی کے انٹرویو کے لیے مدعو کیا جا سکتا ہے۔
• کچھ گریجویٹ پروگرام (جیسے، انگریزی زبان کی تعلیم—ELT) کو انگریزی میں تحریری اور زبانی داخلے کے امتحانات کی ضرورت ہوتی ہے؛ تحریری امتحان کی کم از کم حدیں پروگرام کے لحاظ سے 70 پوائنٹس یا اس سے زیادہ ہو سکتی ہیں۔

تمام دستاویزات جو اصل میں ترکی یا انگریزی میں نہیں ہیں انہیں ترجمہ اور نوٹریائزڈ/تصدیق شدہ ہونا ضروری ہے۔ عام دستاویزات کی ضروریات:

• ہائی اسکول کا ڈپلومہ (ترجمہ شدہ، تصدیق شدہ)
• سرکاری ہائی اسکول کی ٹرانسکرپٹس (ترجمہ شدہ، تصدیق شدہ)
• درست پاسپورٹ کی کاپی
• حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر
• انگریزی زبان کی مہارت کا ثبوت (TOEFL/IELTS یا اندرونی امتحان کے نتائج)
• مکمل کردہ درخواست فارم
• درخواست کی فیس کے لیے ادائیگی کی رسید
• سفارش کے خطوط یا معاون سرٹیفکیٹس (منتخب گریجویٹ پروگراموں کے لیے)

یقینی بنائیں کہ ترجمے بین الاقوامی استعمال کے لیے نوٹریائزیشن/قانونی حیثیت کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں (جہاں ضروری ہو وہاں اپوسٹائل یا سفارت خانے کی تصدیق)۔

• دستاویزات کو یونیورسٹی کے درخواست پورٹل کی ہدایات کے مطابق اپ لوڈ یا جمع کرانا ضروری ہے۔
• داخلے کی ٹیمیں اصل کی تصدیق کریں گی اور درخواست دہندہ کے ملک کے لحاظ سے اضافی قانونی حیثیت (اپوسٹائل یا سفارت خانے کی تصدیق) کی درخواست کر سکتی ہیں۔
• وقت کی حدیں داخلے کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں؛ بھرتی کرنے والوں کو درخواست دہندگان کو تصدیق شدہ دستاویزات کو پہلے سے تیار کرنے کے لیے مشورہ دینا چاہیے۔

• درخواست دہندہ کے ڈپلومہ کی مساوات اور GPA کی تصدیق کریں۔
• زبان کے امتحان کے اسکور کی تصدیق کریں یا اندرونی انگریزی امتحان کے لیے منصوبہ بنائیں۔
• طب/دندان سازی کے درخواست دہندگان کے لیے، YÖS کی رجسٹریشن اور تیاری کو یقینی بنائیں۔

• درخواست دہندگان کو تصدیق شدہ ترجمے کے لیے واضح چیک لسٹ اور ٹیمپلیٹس فراہم کریں۔
• تصدیق کی رفتار بڑھانے کے لیے نوٹری خدمات یا مقامی شراکت داروں کے ساتھ ہم آہنگی کریں۔

• درخواست دہندگان کی آن لائن فارم اور ادائیگی کی رسید جمع کرانے میں مدد کریں۔
• جمع کردہ دستاویزات اور ڈیڈ لائنز کے لیے ایک مشترکہ ٹریکر برقرار رکھیں۔

• پروگرام کے مخصوص تشخیص کے لیے انٹرویو کے شیڈول کو ہم آہنگ کریں۔
• طلباء کو تحریری/زبانی داخلے کے امتحانات (ELT اور طبی فیکلٹی کے انٹرویوز) کے لیے تیار کریں۔

• ایک بار پیشکش ہونے کے بعد، درخواست دہندگان کی مدد کریں کہ وہ ویزا کے مراحل، رہائش، اور اورینٹیشن میں نیویگیٹ کریں۔
• کورس کی رجسٹریشن اور آمد کی لاجسٹکس کے لیے داخلے کے بعد کی حمایت فراہم کریں۔

• زیادہ GPA: طب & دندان سازی: کم از کم 80%; فارمیسی: کم از کم 70%.
• YÖS امتحان: طبی شعبوں کے لیے عام طور پر درکار؛ مواد اور ٹائم لائنز کے لیے درخواست دہندگان کو جلد تیار کریں۔
• فیکلٹی کے انٹرویو اور عملی تشخیص کے دن امیدواروں کی شارٹ لسٹنگ کے لیے معمول ہیں۔

• مقامی پیغام رسانی کا استعمال کرتے ہوئے بین الاقوامی طلباء کی مارکیٹوں کے لیے ہدف بنائے گئے مہمات۔
• داخلے کی ٹیموں اور ایجنسی کے شراکت داروں کے لیے لیڈ کی اہلیت اور پرورش کے ٹولز۔
• مارکیٹ کی معلومات اور حریفوں کی بینچ مارکنگ تاکہ استنبول آیدین یونیورسٹی کو اہم علاقوں میں مؤثر طریقے سے پوزیشن میں لایا جا سکے۔

• دستاویز کی تصدیق کے لیے خودکار درخواست کی وصولی تاکہ دستی جائزے کے وقت اور انسانی غلطی کو کم کیا جا سکے۔
• درخواست دہندگان کے لیے اپنی مرضی کے مطابق پورٹلز جن میں حیثیت کی ٹریکنگ اور زیر التواء دستاویزات، امتحانات اور ادائیگیوں کے لیے یاد دہانی کی خودکاریت ہو۔
• انضمام کے لیے تیار کردہ نظام جو یونیورسٹی کے ERP سسٹمز اور دستاویزات کے ذخائر میں محفوظ ڈیٹا کی منتقلی کو فعال کرتا ہے۔

• بھرتی ایجنسیوں کے لیے منظم شراکت داروں کی آن بورڈنگ۔
• استنبول آیدین یونیورسٹی کے انگریزی پروگرام کی ضروریات اور YÖS ہم آہنگی پر بین الاقوامی داخلے کے افسران کے لیے تربیتی سیشن۔
• ROI کی پیمائش کے لیے کارکردگی کے ڈیش بورڈز اور رپورٹنگ کے ٹولز۔

• واضح کم از کم تعلیمی اور زبان کی حدوں (GPA اور TOEFL/IELTS) پر زور دیں۔
• اندرونی انگریزی ٹیسٹ اور تیاری کے پروگرام جیسے متبادل راستوں کو اجاگر کریں۔
• طبی شعبے کے سامعین کے لیے، YÖS اور انٹرویو کی ضروریات کو واضح طور پر بیان کریں اور کلینیکل ٹریننگ کے فرق کو ظاہر کرنے کے لیے ہم مرتبہ موازنہ کریں (دیکھیں استینی یونیورسٹی، میڈیپول یونیورسٹی)۔
• والدین/سرپرست فیصلہ سازوں کے لیے ہدف بنائے گئے مواد کا استعمال کریں جو اکریڈیشن، گریجویٹ نتائج اور طلباء کی حفاظت کو مخاطب کرتے ہیں۔

• T − 6 ماہ: دستاویزات جمع کرنا شروع کریں، TOEFL/IELTS اور YÖS کے لیے رجسٹر کریں (اگر قابل اطلاق ہو)۔
• T − 3 ماہ: تصدیق شدہ ترجمے اور نوٹریز مکمل کریں؛ آن لائن درخواست جمع کریں۔
• T − 2 ماہ: داخلی یا خارجی زبان کے ٹیسٹ مکمل کریں؛ انٹرویو کا شیڈول بنائیں۔
• T − 1 ماہ: مشروط/سرکاری پیشکش موصول کریں؛ ٹیوشن ڈپازٹ ادا کریں اور ویزے کے لیے تیاری کریں۔
• آمد: اورینٹیشن اور تعلیمی رجسٹریشن۔

• کوئی بھی درخواست جمع کرنے سے پہلے GPA، زبان کے اسکور اور دستاویز کی حیثیت کو پکڑنے کے لیے ایک پیشگی اسکریننگ فارم برقرار رکھیں۔
• وینڈر کی سفارشات کے ساتھ تصدیق شدہ ترجمے اور نوٹریز کے عمل کو معیاری بنائیں۔
• TOEFL/IELTS کے بغیر درخواست دہندگان کے لیے زبان کی تیاری کی تصدیق کرنے کے لیے داخلی/بیرونی جعلی امتحانات کا استعمال کریں۔
• YÖS کی رجسٹریشن کے لیے جلد ہم آہنگی کریں اور منتخب کردہ امیدواروں کو فیکلٹی کے انٹرویو کے لیے تیار کریں۔
• موثر داخلہ اور رپورٹنگ کو بڑھانے کے لیے Study in Turkiye کی بھرتی اور داخلے کی خدمات کا فائدہ اٹھائیں۔