1. ارزیابی واجد شرایط بودن — چه کسی واجد شرایط است

قبل از شروع درخواست، این نقاط کلیدی واجد شرایط بودن را تأیید کنید:

• وضعیت دانشجویی: باید یک دانشجوی بین‌المللی فعال و ثبت‌نام شده در دانشگاه آیدین استانبول باشد (برای دانشجویان تازه‌وارد یا آینده‌نگر نیست).
• حداقل ثبت‌نام: حداقل یک یا دو ترم گذرانده شده باشد تا دانشجو یک ریزنمره رسمی و GPA تجمعی داشته باشد.
• آستانه GPA: معمولاً حداقل GPA 3.00/4.00 لازم است؛ دانشجویانی که GPA زیر 3.00 دارند معمولاً واجد شرایط نیستند.
• مشارکت در فعالیت‌ها: مشارکت قابل مشاهده در فعالیت‌های اجتماعی، فرهنگی، ورزشی یا داوطلبانه، درخواست را تقویت می‌کند.

اقدام برای استخدام‌کنندگان و تیم‌های پذیرش

• بررسی‌های اولیه واجد شرایط بودن را در CRM خود با استفاده از فیلدهای "وضعیت ثبت‌نام"، "تعداد ترم‌ها" و "GPA تجمعی" خودکار کنید.
• یک الگوی چک‌لیست برای مشاوران دانشجویی ایجاد کنید تا قبل از ارسال، واجد شرایط بودن را تأیید کنند.

2. آماده‌سازی اجزای درخواست بورسیه

IAU یک بسته از مدارک و مشارکت‌ها را ارزیابی می‌کند. مطمئن شوید که دانشجویان موارد زیر را آماده کنند:

مدارک مورد نیاز

• فرم درخواست: فرم رسمی درخواست بورسیه که توسط دانشگاه ارائه شده است را تکمیل کنید.
• ریز نمره رسمی: ریزنمره اخیر که GPA تجمعی و واحدهای گذرانده شده را نشان می‌دهد.
• نامه پوششی (تا 20 امتیاز): یک نامه متقاعدکننده و ساختارمند که دستاوردهای تحصیلی، مشارکت‌ها در زندگی دانشگاهی و اهداف آینده را برجسته می‌کند.
• نامه مرجع (تا 20 امتیاز): یک مرجع کوتاه از یک استاد یا سرپرست که عملکرد، شخصیت و پتانسیل را ارزیابی می‌کند.
• مدارک فعالیت‌های فوق برنامه: گواهی‌نامه‌ها، سوابق رویداد یا نقش‌های رهبری که نشان‌دهنده مشارکت در فعالیت‌های اجتماعی، فرهنگی یا ورزشی هستند.

تأکید بر امتیازدهی (متقاضیان را در این زمینه راهنمایی کنید)

• وزن GPA: 25 امتیاز برای GPA 3.00، تا 40 امتیاز برای GPA 4.00.
• نامه پوششی: تا 20 امتیاز.
• نامه مرجع: تا 20 امتیاز.
• ارزیابی ISSA: تا 20 امتیاز برای رهبری، کار تیمی، مسئولیت و آگاهی اجتماعی.

نکات حرفه‌ای برای بهبود کیفیت درخواست

• به دانشجویان کمک کنید تا در صورت نیاز نمرات محلی را به مقیاس 4.00 تبدیل کنند و معادل‌ها را تأیید کنند.
• یک الگوی نامه پوششی با بخش‌های واضح ارائه دهید: نکات تحصیلی، مشارکت‌های دانشگاهی، مثال‌های رهبری و تأثیر آینده.
• تشویق کنید که مراجع شامل مثال‌های ملموس و نتایج قابل اندازه‌گیری (پروژه‌های رهبری شده، رویدادهای سازماندهی شده، جوایز) باشند.

3. امتیازدهی و ارزیابی داخلی

درک امتیازدهی به شما کمک می‌کند تا حمایت از نامزدها را اولویت‌بندی کنید:

• امتیاز کل: حداکثر 100 امتیاز.
• آستانه تحصیلی حداقلی: دانشجویانی که GPA کمتر از 3.00 دارند معمولاً واجد شرایط نیستند.
• بررسی جامع: دفتر ISSA یک ارزیابی مبتنی بر فعالیت انجام می‌دهد که می‌تواند تعادل را برای نامزدهای GPA مرزی تغییر دهد اگر آنها مشارکت استثنایی نشان دهند.

چگونه تیم‌های پذیرش می‌توانند حمایت کنند

• درخواست‌ها را به صورت داخلی بر اساس معیار 100 امتیازی پیش‌امتیازدهی کنید قبل از ارسال به ISSA تا اطمینان حاصل کنید که درخواست‌های رقابتی هستند.
• از فرم‌های دیجیتال برای جمع‌آوری نامه پوششی، جزئیات مرجع و سوابق فعالیت‌ها در یک بسته استفاده کنید.

4. روند ارسال و بررسی

الزامات و زمان‌بندی ارسال مؤسسه را دنبال کنید:

• کانال ارسال: درخواست‌ها و مدارک پشتیبان باید تا مهلت اعلام شده به دفتر ISSA ارسال شوند (مهلت‌ها معمولاً در بهار/تابستان قرار دارند — سالانه تأیید کنید).
• مسیر داخلی: ISSA بسته‌ها را بررسی می‌کند، نامزدهای واجد شرایط را انتخاب می‌کند و آنها را به اداره روابط بین‌الملل و هیئت امنا برای تصمیم‌گیری نهایی ارسال می‌کند.
• امضای توافق‌نامه: به متقاضیان موفق تماس گرفته می‌شود و دعوت می‌شوند تا توافق‌نامه بورسیه را در دفتر ISSA امضا کنند.

توصیه‌های عملی

• یک تقویم مهلت مشترک بین تیم‌های استخدام، پذیرش و ISSA ایجاد کنید تا از از دست رفتن زمان‌ها جلوگیری کنید.
• برای هر متقاضی یک بسته PDF واحد ارائه دهید تا بررسی ISSA را ساده‌تر کنید.
• وضعیت به‌روزرسانی‌ها را به صورت مرکزی پیگیری کنید (به عنوان مثال، "به ISSA ارسال شده"، "در حال بررسی اداره"، "تأیید هیئت"، "توافق‌نامه امضا شده").

5. یادداشت‌های مهم سیاست و دسته‌بندی‌های بورسیه

• شایستگی + فعالیت: بورسیه‌ها به ترکیب برتری تحصیلی و مشارکت فعال در زندگی دانشگاهی پاداش می‌دهند.
• چندین دسته: بورسیه‌های دستاورد، برتری، استعداد و فارغ‌التحصیلی ممکن است دوره‌های درخواست و معیارهای کمی متفاوت داشته باشند. به دانشجویان توصیه کنید که تأیید کنند کدام دسته بهترین تطابق را با پروفایل آنها دارد.
• غیرقابل بازپرداخت: این جوایز کمک‌هزینه هستند، نه وام.
• متقاضیان واجد شرایط: تنها دانشجویان بین‌المللی ثبت‌نام شده که معیارهای GPA و فعالیت ذکر شده را برآورده می‌کنند می‌توانند درخواست دهند.

مشاوره به دانشجویان — اقدامات ملموس

• نامزدها را با استفاده از الزامات GPA و ترم‌ها پیش‌غربال کنید تا از تلاش بیهوده بر روی متقاضیان غیر واجد شرایط جلوگیری کنید.
• دانشجویان را در نوشتن نامه‌های پوششی متمرکز بر تأثیر راهنمایی کنید و به مراجعین در مورد نکات کلیدی که باید تأکید کنند (رهبری، قابلیت اعتماد، کار تیمی) آموزش دهید.
• مشارکت‌های فوق برنامه را در طول سال مستند کنید تا شواهد در زمان درخواست آماده باشد.

خودکارسازی و بهبودهای روند (مزایای تحصیل در ترکیه)