Avant l'arrivée — Règles du visa étudiant

Des informations claires avant l'arrivée évitent les retards et les enregistrements échoués. Partagez les points suivants avec les candidats dans le cadre des packs d'acceptation et de pré-départ.

Exigence de visa basée sur l'âge

• Étudiants de moins de 18 ans : doivent obtenir un visa étudiant avant d'entrer en Turquie. Même les ressortissants qui entrent généralement sans visa doivent détenir un visa étudiant pour éviter des étapes légales supplémentaires plus tard lors des processus de permis de séjour.
• Étudiants de 18 ans et plus : S'ils sont éligibles à une entrée sans visa pour études, ils n'ont pas besoin d'un visa étudiant avant l'arrivée.

Comment postuler pour le visa étudiant

• La lettre d'acceptation officielle de BAU est le document principal utilisé pour postuler à l'ambassade ou au consulat de Turquie le plus proche du candidat.
• Les consulats peuvent demander des preuves financières. Les recruteurs doivent informer les candidats des exigences potentielles en matière de relevés bancaires.
• Vérifications solides avant le départ : confirmer la validité du passeport et toute exigence spécifique au pays.

Actions clés des recruteurs avant le départ

• Envoyer la lettre d'acceptation de BAU et les instructions d'inscription immédiatement après l'acceptation de l'offre.
• Confirmer les exigences de visa en fonction de la nationalité.
• Conseiller les candidats de moins de 18 ans sur les exigences de consentement parental notarié et de traduction.

Après l'arrivée et l'inscription à BAU — Exigences du permis de séjour

Tous les étudiants internationaux à BAU doivent demander un permis de séjour étudiant après s'être inscrits à l'université. C'est obligatoire et critique en termes de temps.

Exigences de timing et de présence

• Postuler rapidement : idéalement dans les 30 jours suivant l'arrivée et avant l'expiration de tout visa d'entrée.
• Ne pas quitter la Turquie tant que la carte de permis de séjour n'est pas délivrée et récupérée.

Comment BAU facilite la demande de permis de séjour

• Les étudiants doivent visiter le Bureau international de BAU immédiatement après leur inscription.
• Le personnel de BAU prépare les documents et transmet les dossiers aux autorités compétentes au nom de l'étudiant.

Délai de traitement

Les délais de décision peuvent varier. Prévoir jusqu'à 90 jours pour le traitement dans certains cas.

Liste de contrôle des documents — Ce que les candidats doivent préparer

Fournissez cette liste de contrôle aux étudiants et aux partenaires afin que rien ne soit oublié lors de la phase de candidature.

Documents essentiels (standard)

• Original du passeport et photocopie de la page d'identité et de tous les tampons d'entrée/pages de visa.
• Certificat étudiant BAU (délivré en turc par les affaires étudiantes) — requis pour la demande.
• Assurance santé valide couvrant la période de résidence en Turquie.
• Quatre photographies biométriques au format passeport.
• Numéro fiscal turc.
• Reçu pour les frais de demande de permis de séjour/paiement.
• Numéro de téléphone turc actif.

Exigences supplémentaires pour les étudiants de moins de 18 ans

• Une entrée avec un visa étudiant est requise.
• Fournir une lettre de consentement notariée de la part des deux parents si l'entrée a eu lieu sans visa étudiant.

Conseils pratiques sur les documents

• Assurez-vous que les traductions et les notariations sont complètes avant l'arrivée.
• Aidez les étudiants à obtenir une assurance santé valide en Turquie avant le rendez-vous pour le permis de séjour.

Pièges courants et comment les recruteurs/équipes d'admission peuvent les prévenir

Piège : Demandes tardives ou documents manquants

Conséquence : approbation retardée ou rejet de la demande. Prévention : Utiliser une liste de contrôle d'intégration.

Piège : Étudiants quittant la Turquie pendant le traitement

Conséquence : la demande peut être invalidée. Prévention : Communiquer que les étudiants doivent rester en Turquie jusqu'à ce qu'ils récupèrent leur carte de permis de séjour.

Piège : Mauvaise communication sur les exigences de visa pour les mineurs

Conséquence : refus d'entrée. Prévention : Les recruteurs doivent vérifier les règles spécifiques à l'âge.

Responsabilités — Ce que BAU, les étudiants et les partenaires doivent chacun faire

Responsabilités des étudiants

• Soumettre des documents précis et respecter les délais.
• Maintenir l'inscription et payer les frais de scolarité à temps.

Responsabilités de BAU

• Fournir des conseils procéduraux et une assistance à la soumission via le Bureau international.

Responsabilités des partenaires/recruteurs

• Veiller à ce que les candidats comprennent les exigences de visa avant le départ.

Éléments financiers et administratifs — Frais, numéro fiscal et assurance

Frais et reçus

Les étudiants paient des frais liés à la demande ; des reçus sont requis pour le dossier de permis de séjour.

Numéro fiscal

Un numéro fiscal turc est requis pour la demande.

Assurance santé

La couverture santé doit être valide en Turquie pour la période du permis de séjour.

Meilleures pratiques pour les admissions universitaires, les équipes RH et de recrutement

Standardiser les listes de contrôle avant le départ

Créer des modèles incluant les documents requis et des conseils étape par étape pour le visa.

Coordonner étroitement avec le Bureau international de BAU

Établir des protocoles de point de contact pour des transitions fluides des recruteurs vers BAU.

Former les agents et les agents d'admission sur les règles spécifiques à l'âge

Fournir aux agents des règles claires et des modèles pour le consentement parental.

Comment Study in Turkiye soutient BAU et les institutions partenaires

Study in Turkiye est leader dans le recrutement d'étudiants internationaux et les partenariats universitaires, offrant des campagnes de recrutement et une automatisation des admissions de bout en bout.

• Université Istinye
• Université Medipol
• Université Bahcesehir

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