Перед прибытием — Правила студенческой визы

Четкая информация перед прибытием предотвращает задержки и неудачные регистрации. Поделитесь следующими пунктами с заявителями в рамках пакетов принятия и подготовки к отъезду.

Требования к визе по возрасту

• Студенты младше 18 лет: должны получить студенческую визу перед въездом в Турцию. Даже граждане, которые обычно въезжают без визы, должны иметь студенческую визу, чтобы избежать дополнительных юридических шагов позже в процессе получения разрешения на проживание.
• Студенты 18 лет и старше: Если они имеют право на безвизовый въезд для учебы, им не нужно получать студенческую визу перед прибытием.

Как подать заявку на студенческую визу

• Официальное письмо о принятии BAU является основным документом, используемым для подачи заявки в ближайшем посольстве или консульстве Турции.
• Консульства могут запросить финансовые доказательства. Рекрутеры должны информировать заявителей о возможных требованиях к банковским выпискам.
• Сильные проверки перед отъездом: подтвердите действительность паспорта и любые специфические требования для страны.

Ключевые действия рекрутера перед отъездом

• Немедленно отправьте письмо о принятии BAU и инструкции по зачислению после принятия предложения.
• Подтвердите требования к визе в зависимости от национальности.
• Посоветуйте заявителям младше 18 лет о нотариально заверенном согласии родителей и требованиях к переводу.

После прибытия и регистрации в BAU — Требования к разрешению на проживание

Все международные студенты в BAU должны подать заявку на студенческое разрешение на проживание после регистрации в университете. Это обязательно и критично по времени.

Требования по времени и присутствию

• Подайте заявку своевременно: в идеале в течение 30 дней после прибытия и до истечения срока действия любой визы на въезд.
• Не покидайте Турцию, пока карта разрешения на проживание не будет выдана и получена.

Как BAU облегчает процесс подачи заявки на разрешение на проживание

• Студенты должны посетить Международный офис BAU сразу после зачисления.
• Сотрудники BAU подготавливают документы и передают файлы соответствующим органам от имени студента.

Время обработки

Время принятия решений может варьироваться. В некоторых случаях ожидайте до 90 дней на обработку.

Контрольный список документов — Что должны подготовить заявители

Предоставьте этот контрольный список студентам и партнерам, чтобы ничего не было упущено на этапе подачи заявки.

Основные документы (стандартные)

• Оригинал паспорта и фотокопия страницы с удостоверением личности и всех визовых страниц/штампов на въезд.
• Сертификат студента BAU (выданный на турецком языке Управлением по делам студентов) — необходим для подачи заявки.
• Действительная медицинская страховка, которая покрывает период проживания в Турции.
• Четыре биометрические фотографии размером с паспорт.
• Налоговый номер Турции.
• Квитанция об оплате сбора за подачу заявки на разрешение на проживание.
• Активный турецкий номер телефона.

Дополнительные требования для студентов младше 18 лет

• Въезд с студенческой визой обязателен.
• Предоставьте нотариально заверенное согласие от обоих родителей, если въехали без студенческой визы.

Практические советы по документам

• Убедитесь, что переводы и нотариальные заверения выполнены до прибытия.
• Помогите студентам получить медицинскую страховку, действующую в Турции, до назначения на получение разрешения на проживание.

Распространенные ошибки и как рекрутеры/приемные команды могут их предотвратить

Ошибка: Поздние заявки или пропущенные документы

Последствия: задержка одобрения или отказ в заявке. Предотвращение: Используйте контрольный список для ввода.

Ошибка: Студенты покидают Турцию во время обработки

Последствия: заявка может быть аннулирована. Предотвращение: Сообщите, что студенты должны оставаться в Турции, пока не получат свою карту разрешения на проживание.

Ошибка: Неправильная информация о визовых требованиях для несовершеннолетних

Последствия: отказ во въезде. Предотвращение: Рекрутеры должны проверять правила, специфичные для возраста.

Обязанности — Что должны делать BAU, студенты и партнеры

Обязанности студентов

• Предоставлять точные документы и соблюдать сроки.
• Поддерживать зачисление и своевременно оплачивать обучение.

Обязанности BAU

• Предоставлять процедурные рекомендации и помощь в подаче через Международный офис.

Обязанности партнеров/рекрутеров

• Обеспечить понимание заявителями требований к визе перед отъездом.

Финансовые и административные вопросы — Сборы, налоговый номер и страховка

Сборы и квитанции

Студенты оплачивают сборы, связанные с подачей заявки; квитанции необходимы для файла разрешения на проживание.

Налоговый номер

Для подачи заявки требуется налоговый номер Турции.

Медицинская страховка

Медицинская страховка должна быть действительной в Турции на период действия разрешения на проживание.

Лучшие практики для приемных комиссий университетов, HR и рекрутинговых команд

Стандартизируйте контрольные списки перед отъездом

Создайте шаблоны, которые включают необходимые документы и пошаговые инструкции по визе.

Тесно координируйте работу с Международным офисом BAU

Установите протоколы контактов для плавного перехода от рекрутеров к BAU.

Обучите агентов и сотрудников приемной комиссии правилам, специфичным для возраста

Предоставьте агентам четкие правила и шаблоны для согласия родителей.

Как Study in Turkiye поддерживает BAU и партнерские учреждения

Study in Turkiye лидирует в международном наборе студентов и партнерстве университетов, предлагая кампании по набору и автоматизацию процесса приема от начала до конца.

• Университет Истиние
• Университет Медипол
• Университет Бахчешехир

Сделайте следующий шаг с Study in Turkiye

Изучите дальше, чтобы упростить процесс поступления в университет и улучшить ваш международный учебный опыт.