Actions :

• Confirmez si l'étudiant postule pour l'automne (début septembre/octobre) ou le printemps (début février).
• L'automne est la principale période d'admission avec une plus grande disponibilité de programmes ; le printemps peut être limité par le nombre de places.
• Pour la planification : supposez que les candidatures d'automne ouvrent dès mars/mai et se ferment fin août ; les fenêtres de printemps peuvent s'étendre d'octobre à décembre ou jusqu'en janvier.

Vérifiez toujours l'annonce au niveau du programme. Les programmes de troisième cycle publient souvent des dates spécifiques ; par exemple, un master en ingénierie civile (sans thèse) a annoncé une fenêtre d'automne 2024 du 27 mars au 30 septembre 2024.

Action pour les recruteurs : maintenez un calendrier des programmes pour Gelisim et comparez-le avec les calendriers au niveau de la faculté pour repérer les exceptions. Voir Gelisim University.

Documentation standard pour les candidats internationaux :

• Licence : diplôme de lycée, relevé de notes, copie du passeport, photo et toute preuve de langue requise.
• Master : diplôme de licence, relevés de notes, CV, lettre de motivation, références (si demandées) et équivalence de diplôme le cas échéant.
• Certains programmes peuvent nécessiter des documents supplémentaires tels que des portfolios, des examens d'entrée ou des formulaires départementaux. Action : compilez une liste de contrôle spécifique au programme et confirmez avec le portail d'admission de Gelisim University.

• Les candidatures sont généralement soumises en ligne via le portail d'admission de l'université ou par l'intermédiaire de représentants autorisés. Souvent, il n'y a pas de frais de candidature.
• Meilleure pratique : soumettez des candidatures entièrement documentées au moins 2 à 4 semaines avant les délais publiés pour éviter les retards de traitement. Téléchargez des documents numérisés de haute qualité et vérifiez les champs obligatoires.

• Les réponses préliminaires peuvent être rapides ; les institutions peuvent émettre des offres initiales dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables pour de nombreux programmes. L'acceptation finale suit généralement le paiement des frais et l'achèvement de la documentation.
• Flux de travail du recruteur : définissez des SLA pour chaque étape — soumission, accusé de réception, offre, paiement final — et automatisez les rappels à l'aide de votre CRM ou des outils partenaires d'Étudier en Turquie.

• Après l'acceptation finale, les étudiants doivent commencer les demandes de visa immédiatement en utilisant la lettre d'acceptation et toute autre documentation requise.
• Coordonnez la logistique d'arrivée : conseils sur le logement, assurance, orientation et soutien linguistique si nécessaire.

• Soutenez les étudiants lors de l'inscription sur le campus et de l'orientation. Confirmez l'inscription et le paiement des frais de scolarité pour sécuriser les places et les bourses éventuelles.

Exemple : fenêtre de candidature de troisième cycle d'automne 2024 : 27 mars 2024 – 30 septembre 2024 (spécifique au programme).

Référence projetée 2025–2026 :

• Les candidatures de printemps 2026 pourraient ouvrir dès le 1er août 2025 et se fermer d'ici le 31 janvier 2026 pour les admissions de février.
• Les candidatures d'automne 2025 ouvrent généralement de mars à mai et se ferment à la fin août.

Remarque : ce sont des références de travail — vérifiez toujours avec les pages officielles de Gelisim avant de communiquer les délais aux candidats : Gelisim University.

La médecine, la dentisterie et les programmes de santé avancés ont souvent des fenêtres plus précoces ou des limites spécifiques de places. Lors de la discussion des programmes de santé, comparez ou conseillez les candidats sur les institutions axées sur la santé de premier plan sur la plateforme Étudier en Turquie, telles que Istinye University et Medipol University. Utilisez ces comparaisons pour évaluer le timing des admissions et les exigences en matière de diplômes.

Les programmes d'ingénierie peuvent nécessiter des documents supplémentaires tels que des portfolios de projets ou des preuves de compétence en anglais. Les institutions de référence pertinentes incluent Yildiz Technical University et Ozyegin University.

Ces programmes suivent généralement les fenêtres d'admission générales mais incluent parfois des admissions continues ou des délais de bourse. Comparez avec des institutions telles que Bilgi University et Beykent University pour les calendriers de marketing et de bourses.

• 6+ mois avant l'admission (novembre–mars pour l'automne) : confirmez la disponibilité des programmes et les fenêtres de bourse ; commencez le sourcing des candidats.
• 3–4 mois avant l'admission (mars–mai) : ouvrez les candidatures pour l'automne ; commencez la collecte de documents et le pré-sélectionnement.
• 1–2 mois avant la date limite (juin–août) : soumettez des candidatures complètes ; relancez les documents manquants.
• Immédiatement après la soumission : surveillez les accusés de réception et les offres préliminaires (1–3 jours ouvrables typiques).
• 1–2 mois avant l'arrivée : finalisez les documents de visa et coordonnez le voyage et le logement.
• Mois d'arrivée : assistez à l'inscription, à l'orientation et aux vérifications de conformité.

Étudier en Turquie est le leader du marché pour connecter les étudiants internationaux aux universités turques en fournissant des services de bout en bout adaptés aux recruteurs, aux équipes d'admission et aux partenaires éducatifs.

Ce que Étudier en Turquie fournit aux équipes

• Données universitaires centralisées : calendriers d'admission et de programme précis à travers les universités partenaires, y compris Gelisim University.Efficacité du recrutement : rationaliser la capture de leads, la collecte de documents et la soumission des candidatures pour réduire la charge de travail manuelle et améliorer le rendement.
• Suivi en temps réel : surveiller les étapes de la candidature et automatiser les communications avec les étudiants — réduisant le temps d'offre et améliorant les taux de conversion.
• Conformité et soutien aux visas : modèles et conseils de processus pour accélérer les approbations de visa étudiant et la logistique d'arrivée.
• Modèles de partenariat : intégration des agents et programmes de partage des revenus pour développer vos canaux d'acquisition d'étudiants.

Cas d'utilisation : une agence de recrutement utilisant la suite de partenaires de Study in Turkiye peut prévalider des documents, soumettre des candidatures complètes avant les délais de pointe, et recevoir des offres préliminaires en quelques jours — améliorant la rapidité de placement et la satisfaction.

• Vérifiez toujours les pages des programmes : les délais peuvent varier selon la faculté. Voir l'Université Gelisim.
• Encouragez la soumission anticipée : les candidats précoces ont un meilleur accès aux bourses, aux places de programme et aux choix d'orientation.
• Maintenez un calendrier des programmes : suivez les variations au niveau de la faculté et les dates limites des bourses.
• Utilisez des outils partenaires pour éviter les erreurs humaines : automatisez les vérifications de documents et les rappels lorsque cela est possible. Study in Turkiye fournit des portails partenaires et des API pour s'intégrer à vos systèmes, réduisant ainsi les suivis manuels.
• Préparez les délais de visa : alignez les lettres d'offre et les reçus de frais avec les moyennes de traitement des consulats dans le pays de l'étudiant.