Échange Erasmus+ de l'Université Kadir Has . Guide pratique pour les recruteurs.

Échange Erasmus+ de l'Université Kadir Has — aperçu du programme.

L'Université Kadir Has participe au programme d'échange Erasmus+, permettant la mobilité des étudiants sortants vers des institutions partenaires européennes. Le programme soutient des périodes d'études qui sont généralement d'une durée minimale de 3 mois et maximale de 12 mois, avec des extensions possibles de l'automne au printemps en fonction de la disponibilité des quotas et du budget.

Caractéristiques clés du programme :

• Les étudiants restent inscrits à l'Université Kadir Has pendant leurs études à l'étranger.
• Le progrès académique est préservé grâce à un processus structuré d'équivalence et de reconnaissance des cours.
• La mobilité nécessite des Accords d'Apprentissage, une documentation avant le départ et un rapport après la mobilité.

Qui peut postuler — critères d'éligibilité et de sélection.

Bases de l'éligibilité :

• Les étudiants doivent avoir complété au moins une année académique à l'Université Kadir Has (année préparatoire exclue).
• Un GPA minimum est normalement requis — généralement 2.50 / 4.00 ou plus.
• Capacité en langue anglaise : les scores d'examen d'anglais reconnus (par exemple, TOEFL, YDS) passés au cours des cinq dernières années sont généralement acceptés.

Méthodologie de sélection :

• Le processus de sélection utilise un système de notation combiné : 50 % de succès académique (GPA) + 50 % de compétence linguistique.
• Les listes finales sont communiquées par écrit par e-mail et publiées sur les canaux d'annonce de l'université.
• Un placement avec un partenaire Erasmus+ ne signifie pas acceptation automatique — une confirmation de l'université d'accueil est requise.

Processus de candidature — étape par étape pour les étudiants et les partenaires institutionnels.

Un flux de travail de candidature clair et répétable aide les équipes d'admission, les agents et les professionnels des ressources humaines à guider efficacement les candidats.

Étape 1 — Préparation de l'étudiant :

• Vérifiez l'éligibilité (année complétée, GPA, scores linguistiques).
• Rassemblez les documents nécessaires : relevés de notes, pièce d'identité, certificats de langue.

Étape 2 — Saisie de la candidature en ligne :

• Les candidatures sont soumises à la fois par le système e-Devlet et le portail MyKhas.
• Assurez-vous que les candidats complètent les deux plateformes dans les délais indiqués.

Étape 3 — Révision et classement par le département :

• Les unités académiques et les coordinateurs Erasmus départementaux examinent les candidats.
• La sélection est faite sur la base du modèle de notation combiné (GPA + langue).

Étape 4 — Notification et confirmation de l'hôte :

• Les résultats sont communiqués par e-mail et par annonces.
• Les étudiants doivent obtenir l'acceptation finale de l'institution d'accueil — il s'agit d'une confirmation distincte.

Étape 5 — Formalités avant le départ :

• Préparez et signez l'Accord d'Apprentissage (approbation tripartite : département d'origine, étudiant, institution d'accueil).
• Complétez les approbations administratives et sécurisez le voyage/l'assurance.

Étape 6 — Rapport pendant et après la mobilité :

• Pendant leur séjour à l'étranger, les étudiants peuvent avoir besoin de demander des changements de cours via un Accord d'Apprentissage mis à jour.
• Après la mobilité, soumettez le Certificat de Présence, le relevé de notes de l'hôte, la section "Après Mobilité" de l'Accord d'Apprentissage complété, et remplissez les enquêtes en ligne requises ainsi que le test de langue OLS.

Documentation, Accord d'Apprentissage et reconnaissance des cours.

Un processus de reconnaissance académique robuste est essentiel pour protéger le parcours de l'étudiant et garantir la transférabilité des crédits.

Accord d'Apprentissage — planification des résultats de mobilité :

• L'Accord d'Apprentissage liste les cours à suivre à l'institution d'accueil et doit être approuvé par le Coordinateur Erasmus Départemental avant le départ.
• Si l'étudiant doit changer de cours pendant la mobilité, un Accord d'Apprentissage mis à jour doit être approuvé par toutes les parties.

Pendant la mobilité — administration et obligations :

• Les étudiants continuent de renouveler leur inscription et de payer les frais de scolarité à l'Université Kadir Has pendant toute la durée de leur échange.
• Maintenez la communication avec les contacts départementaux et le Bureau Erasmus et Échanges pour gérer tout changement en cours de mobilité.

Après la mobilité — preuves et reconnaissance :

• À leur retour, les étudiants doivent soumettre un Certificat de Présence et la section "Après Mobilité" complétée de l'Accord d'Apprentissage.
• Fournissez un relevé de notes officiel de l'institution d'accueil.
• Complétez les enquêtes en ligne obligatoires et l'évaluation linguistique OLS.
• Le Bureau Erasmus et Échanges traitera ensuite les relevés de notes et appliquera des procédures d'équivalence de cours standardisées afin que la progression académique des étudiants à l'Université Kadir Has se poursuive sans interruption.

Comment Study in Turkiye soutient les partenaires Erasmus+ de l'Université Kadir Has.

Study in Turkiye est positionné pour aider les bureaux internationaux. Les recruteurs et les agences à mettre en œuvre des solutions de mobilité évolutives et conformes.

Nos services sont adaptés aux besoins des partenaires institutionnels :

• Leadership en recrutement international : Nous associons des candidats internationaux qualifiés à des opportunités de mobilité, en fonction de l'éligibilité du programme et de l'adéquation académique.
• Automatisation des admissions : Intégrez des solutions d'automatisation de pré-sélection et de suivi des candidatures pour gérer plusieurs canaux (e-Devlet, MyKhas) et réduire les erreurs manuelles et les retards.
• Développement de partenaires : Facilitez les partenariats institutionnels et les Mémorandums d'Entente, et conseillez sur la planification des quotas, l'allocation budgétaire et la gestion des cohortes.
• Conformité et reporting : Aidez à garantir la collecte en temps voulu de la documentation post-mobilité, l'achèvement des tests OLS et les exigences de reporting Erasmus.

Pour les équipes RH et marketing, Study in Turkiye fournit également des supports de recrutement et des modèles de communication pour les candidats adaptés aux délais et exigences légales d'Erasmus+.

Conseils pratiques et meilleures pratiques pour réussir.

• Commencez tôt : Les candidatures à la mobilité nécessitent des approbations départementales, des confirmations d'hôtes et du temps administratif.
• Documentez tout : Conservez des copies des Accords d'Apprentissage, des descriptions de cours et des e-mails d'approbation pour accélérer la reconnaissance post-mobilité.
• Alignez les attentes : Communiquez que le placement ne signifie pas acceptation ; la confirmation de l'hôte est essentielle.
• Tirez parti des outils numériques : Utilisez des outils de suivi des candidatures et des systèmes de gestion documentaire pour surveiller les soumissions e-Devlet/MyKhas, les approbations d'Accords d'Apprentissage et le reporting post-mobilité.
• Informez les étudiants : Fournissez une liste de contrôle avant le départ et un plan de retour post-mobilité afin que les étudiants comprennent les exigences de reporting.

Faites le Prochain Pas avec Study in Turkiye.

Explorez d'autres opportunités pour améliorer votre expérience de mobilité et votre potentiel de partenariat.