Kadir Has Üniversitesi Erasmus+ değişim programı — İşe alımcılar, kabul ekipleri ve ortaklar için pratik bir rehber.

Kadir Has Üniversitesi Erasmus+ değişim programı — program genel bakış.

Kadir Has Üniversitesi, Avrupa'daki ortak kurumlara giden öğrenci hareketliliğini sağlayan Erasmus+ değişim programına katılmaktadır. Program, genellikle en az 3 ay ve en fazla 12 ay süren eğitim dönemlerini desteklemekte olup, kontenjan ve bütçe durumuna bağlı olarak sonbahar-kış uzatmaları mümkündür.

Ana program özellikleri:

  • Öğrenciler, yurt dışında eğitim alırken Kadir Has Üniversitesi'nde kayıtlı kalırlar.
  • Akademik ilerleme, yapılandırılmış bir ders eşdeğerliliği ve tanıma süreci ile korunur.
  • Hareketlilik, Öğrenim Anlaşmaları, hareketlilik öncesi belgeler ve hareketlilik sonrası raporlama gerektirir.

Kimler başvurabilir — uygunluk ve seçim kriterleri.

Uygunluk temelleri:

  • Öğrencilerin, Kadir Has Üniversitesi'nde en az bir akademik yıl tamamlamış olmaları gerekmektedir (hazırlık yılı hariç).
  • Genellikle 2.50 / 4.00 veya daha yüksek bir minimum GPA gereklidir.
  • İngilizce dil yeterliliği: son beş yıl içinde alınmış tanınmış İngilizce sınav puanları (örneğin, TOEFL, YDS) genellikle kabul edilmektedir.

Seçim metodolojisi:

  • Seçim süreci, birleşik bir puanlama sistemi kullanır: %50 akademik başarı (GPA) + %50 dil yeterliliği.
  • Son listeler, yazılı olarak e-posta ile iletilir ve üniversitenin duyuru kanallarında yayınlanır.
  • Erasmus+ partneri ile yerleştirme, otomatik kabul anlamına gelmez — ev sahibi üniversiteden onay gereklidir.

Başvuru süreci — öğrenciler ve kurumsal ortaklar için adım adım.

Açık, tekrarlanabilir bir başvuru iş akışı, kabul ekiplerinin, acentelerin ve İK profesyonellerinin adayları etkili bir şekilde yönlendirmesine yardımcı olur.

Adım 1 — Öğrenci hazırlığı:

  • Uygunluğu doğrulayın (tamamlanan yıl, GPA, dil puanları).
  • Gerekli belgeleri toplayın: transkriptler, kimlik, dil sertifikaları.

Adım 2 — Çevrimiçi başvuru girişi:

  • Başvurular, hem e-Devlet sistemi hem de MyKhas portalı aracılığıyla yapılır.
  • Adayların her iki platformu belirtilen tarihlerde tamamladığından emin olun.

Adım 3 — Bölüm incelemesi ve sıralama:

  • Akademik birimler ve bölüm Erasmus koordinatörleri adayları inceler.
  • Seçim, birleşik puanlama modeline (GPA + dil) dayanarak yapılır.

Adım 4 — Bildirim ve ev sahibi onayı:

  • Sonuçlar e-posta ve duyurular aracılığıyla iletilir.
  • Öğrencilerin ev sahibi kurumdan nihai kabul almaları gerekmektedir — bu ayrı bir onaydır.

Adım 5 — Hareketlilik öncesi formaliteler:

  • Öğrenim Anlaşmasını hazırlayın ve imzalayın (üç taraflı onay: ev sahibi bölüm, öğrenci, ev sahibi kurum).
  • İdari onayları tamamlayın ve seyahat/ sigorta işlemlerini güvence altına alın.

Adım 6 — Hareketlilik sırasında ve sonrasında raporlama:

  • Yurt dışında iken, öğrencilerin güncellenmiş bir Öğrenim Anlaşması aracılığıyla ders değişiklikleri talep etmeleri gerekebilir.
  • Hareketlilik sonrası, Katılım Sertifikası, ev sahibi transkripti, tamamlanmış “Hareketlilik Sonrası” Öğrenim Anlaşması bölümü ve gerekli çevrimiçi anketleri ve OLS dil testini tamamlayın.

Belgeler, Öğrenim Anlaşması ve kurs tanıma.

Sağlam bir akademik tanıma süreci, öğrenci yolculuğunu korumak ve kredi transfer edilebilirliğini sağlamak açısından merkezi bir öneme sahiptir.

Öğrenim Anlaşması — hareketlilik sonuçlarını planlama:

  • Öğrenim Anlaşması, ev sahibi kurumda alınacak dersleri listeler ve hareketlilik öncesinde Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanmalıdır.
  • Öğrenci hareketlilik sırasında ders değiştirmek zorunda kalırsa, güncellenmiş Öğrenim Anlaşması tüm taraflarca onaylanmalıdır.

Hareketlilik sırasında — idare ve yükümlülükler:

  • Öğrenciler, değişim dönemleri boyunca Kadir Has Üniversitesi'nde kayıtlarını yenilemeye ve öğrenim ücretlerini ödemeye devam ederler.
  • Hareketlilik sırasında herhangi bir değişikliği yönetmek için bölümle iletişimi sürdürün ve Erasmus ve Değişim Ofisi ile iletişimde kalın.

Hareketlilik sonrası — kanıt ve tanıma:

  • Dönüşte, öğrenciler Katılım Sertifikası ve tamamlanmış “Hareketlilik Sonrası” Öğrenim Anlaşması bölümünü sunmalıdır.
  • Ev sahibi kurumdan resmi bir transkript sağlayın.
  • Zorunlu çevrimiçi anketleri ve OLS dil değerlendirmesini tamamlayın.
  • Erasmus ve Değişim Ofisi, transkriptleri işleyerek standartlaştırılmış ders eşdeğerliliği prosedürlerini uygulayacak ve böylece öğrencilerin Kadir Has Üniversitesi'ndeki akademik ilerlemeleri kesintisiz devam edecektir.

Türkiye'de Eğitim, Kadir Has Üniversitesi Erasmus+ değişim ortaklarına nasıl destek olur.

Türkiye'de Eğitim, uluslararası ofislerin, işe alımcıların ve ajansların ölçeklenebilir, uyumlu hareketlilik çözümleri uygulamalarına yardımcı olmak için konumlandırılmıştır. Hizmetlerimiz, kurumsal ortakların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiştir:

  • Uluslararası işe alım liderliği: Nitelikli uluslararası başvuranları, program uygunluğu ve akademik uyum ile uyumlu hareketlilik fırsatları ile eşleştiriyoruz.
  • Kabul otomasyonu: Birden fazla kanalı (e-Devlet, MyKhas) yönetmek ve manuel hataları ve gecikmeleri azaltmak için otomatik ön tarama ve başvuru izleme çözümlerini entegre edin.
  • Ortak geliştirme: Kurumsal ortaklıkları ve MOU'ları kolaylaştırın, kontenjan planlaması, bütçe tahsisi ve grup yönetimi konusunda danışmanlık yapın.
  • Uyum ve raporlama: Hareketlilik sonrası belgelerin zamanında toplanmasını, OLS testinin tamamlanmasını ve Erasmus raporlama gerekliliklerini sağlamaya yardımcı olun.

İK ve pazarlama ekipleri için Türkiye'de Eğitim, ayrıca Erasmus+ zaman çizelgelerine ve yasal gerekliliklere uyumlu işe alım materyalleri ve aday iletişim şablonları sağlar.

Başarı için pratik ipuçları ve en iyi uygulamalar.

  • Erken başlayın: Hareketlilik başvuruları, bölüm onayları, ev sahibi onayları ve idari zaman gerektirir.
  • Her şeyi belgeleyin: Öğrenim Anlaşmaları, ders tanımları ve onay e-postalarının kopyalarını saklayarak hareketlilik sonrası tanımayı hızlandırın.
  • Beklentileri hizalayın: Yerleştirmenin kabul anlamına gelmediğini iletin; ev sahibi onayı gereklidir.
  • Dijital araçları kullanın: e-Devlet/MyKhas başvurularını, Öğrenim Anlaşması onaylarını ve hareketlilik sonrası raporlamayı izlemek için başvuru izleyicileri ve belge yönetim sistemleri kullanın.
  • Öğrencileri bilgilendirin: Öğrencilerin raporlama gerekliliklerini anlamaları için bir hareketlilik öncesi kontrol listesi ve hareketlilik sonrası dönüş planı sağlayın.

Türkiye'de Eğitim ile Bir Sonraki Adımı Atın.

Hareketlilik deneyiminizi ve ortaklık potansiyelinizi artırmak için daha fazla fırsatı keşfedin.