Заявители должны подготовить цифровые копии следующих документов (переведенных на английский или турецкий и нотариально заверенных, если требуется):

• Диплом средней школы для заявителей на бакалавриат; диплом бакалавра для заявителей на магистратуру.
• Аттестаты с оценками за каждый учебный год.
• Копия паспорта (убедитесь, что минимальный срок действия соответствует требованиям визового законодательства).
• Недавние фотографии паспортного размера.
• Сертификат о знании языка: TOEFL/IELTS для программ на английском языке или TÖMER для программ на турецком языке, если требуется.
• Заполненная онлайн-заявка (доступна на портале).
• Дополнительные материалы для определенных программ (резюме, личное заявление, рекомендательные письма, портфолио для искусств/дизайна и тестовые баллы для медицины или инженерии).

• Бакалавриат: общий минимум обычно около 60% в средней школе; конкурентоспособные факультеты (медицина, инженерия, стоматология) требуют более высоких результатов и могут запрашивать баллы YÖS или SAT.
• Магистратура: минимальный GPA бакалавра и, часто, рекомендательные письма, резюме и мотивационное письмо.
• Доказательство языка: соблюдение языковых требований программы обязательно — предоставьте действительные сертификаты или планируйте записаться на подготовку языка в TÖMER.

• Получите доступ к онлайн-заявке через портал Стамбульского университета Айдын, указанный на Учебе в Турции.
• Загрузите все необходимые документы в указанных форматах; неполные заявки могут не обрабатываться.
• Оплатите сбор за обработку заявки (обычно 100 долларов США), если это требуется.
• Совет для команд приемной комиссии и агентств: храните отсканированный, проверенный пакет документов каждого кандидата, чтобы ускорить подачу и поддерживать аудиторские следы.

Университет проверяет представленные документы и выдает либо условное принятие (если документы ожидаются), либо полное принятие. Если заявитель принят, от него обычно требуется внести депозит за обучение; сумма варьируется в зависимости от программы — уточните точную сумму на портале. Учеба в Турции поддерживает рабочие процессы условных предложений, отмечая недостающие элементы и отправляя напоминания заявителям и партнерам.

После платежей и проверки документов университет выдает официальное письмо о принятии по электронной почте или курьером. Заявители должны использовать это письмо о принятии для подачи заявки на студенческую визу в турецком посольстве/консульстве в своей стране. Агентства должны предоставить заявителям контрольный список документов для визы и временные рамки для записи на прием в посольство, чтобы избежать задержек.

По прибытии завершите регистрацию в назначенном офисе университета (часто это Служба международных студентов или офис TÖMER для студентов языковых программ). Предоставьте оригинал паспорта, визу, фотографии и любые требуемые оригиналы дипломов/аттестатов.

Иностранные студенты, впервые прибывающие, должны подать заявку на разрешение на проживание в течение 10 дней после прибытия. Это включает сбор биометрических данных и подачу необходимых документов. Учеба в Турции предлагает рекомендации и контрольные списки для заявок на разрешение на проживание и шагов по местной регистрации.

• Используйте стандартизированный контрольный список документов и соглашение о наименовании (например, Фамилия_Имя_ТипДокумента.pdf), чтобы ускорить загрузку и избежать ошибок в обработке.
• Поддерживайте переведенные и нотариально заверенные копии, готовые к подаче. Используйте шаблоны рекомендаций Учебы в Турции для требований к переводу и нотариальному заверению.

• Предоставьте заявителям пошаговую временную шкалу от подачи заявки до прибытия, включая типичные сроки обработки, окна для визовых встреч и сроки для разрешения на проживание.
• Автоматизируйте напоминания по электронной почте о недостающих документах, платежах и сроках, чтобы уменьшить количество отказов от заявок.

• Проверяйте оригиналы документов перед подачей, где это возможно. Для удаленной проверки запрашивайте нотариально заверенные цифровые сертификаты или c

• Сертифицированные переводы.
• Сохраняйте документированные аудиторские следы для каждой подачи, чтобы быстро решать вопросы.

Study in Turkiye предлагает интегрированную платформу и решения, разработанные для международного набора:

• Централизованная панель заявок для отслеживания статуса кандидатов, полноты документов и сверки платежей.
• Автоматизированные напоминания по электронной почте и рабочие процессы условных предложений, которые уменьшают необходимость в ручном сопровождении.
• Варианты интеграции для университетских порталов и CRM для передачи/получения данных о заявках и статусах приема.
• Специальные услуги поддержки международных студентов: консультации по визам, брифинги перед выездом и помощь по прибытии, чтобы помочь студентам и приемным комиссиям завершить регистрацию и шаги по получению разрешения на проживание.

Эти функции сокращают время обработки, снижают административные расходы и улучшают коэффициенты конверсии для рекрутеров и приемных комиссий университетов.