Başvuru sahipleri aşağıdakilerin dijital kopyalarını hazırlamalıdır (gerekirse İngilizce veya Türkçe'ye çevrilmiş ve noter onaylı):

• Lisans başvuru sahipleri için lise diploması; yüksek lisans başvuru sahipleri için lisans diploması.
• Her akademik yıl için notları gösteren akademik transkriptler.
• Pasaportun fotokopisi (vize düzenlemeleri gereği minimum geçerlilik süresini sağladığınızdan emin olun).
• Son zamanlarda çekilmiş pasaport boyutunda fotoğraflar.
• Dil yeterlilik belgesi: İngilizce programlar için TOEFL/IELTS veya Türkçe programlar için TÖMER, gerekiyorsa.
• Online başvuru formunu doldurun (portaldan erişilebilir).
• Belirli programlar için ek materyaller (özgeçmiş, kişisel beyan, referans mektupları, sanat/tasarım için portföy ve tıp veya mühendislik için test sonuçları).

• Lisans: genel minimum genellikle ortaokulda %60 civarındadır; rekabetçi fakülteler (tıp, mühendislik, diş hekimliği) daha güçlü sonuçlar gerektirir ve YÖS veya SAT puanları talep edebilir.
• Yüksek lisans: minimum lisans GPA'sı ve genellikle referans mektupları, özgeçmiş ve motivasyon mektubu.
• Dil kanıtı: programın dil gereksinimlerine uyum zorunludur — geçerli belgeleri sunun veya TÖMER dil hazırlık programına kaydolmayı planlayın.

• İstanbul Aydın Üniversitesi portalı üzerinden online başvuruya erişin, Türkiye'de Eğitim'de listelenmiştir.
• Tüm gerekli belgeleri belirtilen formatlarda yükleyin; eksik başvurular işleme alınmayabilir.
• İstenildiğinde başvuru işleme ücretini ödeyin (genellikle 100 USD).
• Kabul ekipleri ve ajanslar için ipucu: her adayın belgelerinin taranmış, doğrulanmış bir paketini tutun, böylece başvuruyu hızlandırabilir ve denetim izlerini koruyabilirsiniz.

Üniversite, sunulan belgeleri gözden geçirir ve ya belgeler bekleniyorsa koşullu kabul ya da tam kabul verir. Kabul edilirse, başvuru sahiplerinin genellikle bir öğrenim ücreti depozitosu ödemesi gerekir; miktar programa göre değişir — kesin rakamı portalda doğrulayın. Türkiye'de Eğitim, eksik öğeleri işaretleyerek ve başvuru sahiplerine ve ortaklara hatırlatmalar göndererek koşullu teklif iş akışlarını destekler.

Ödemeler ve belge doğrulamasından sonra, üniversite tarafından e-posta veya kargo ile resmi bir kabul mektubu verilir. Başvuru sahipleri, bu kabul mektubunu kendi ülkelerindeki Türk büyükelçiliği/konsolosluğuna öğrenci vizesi başvurusu yapmak için kullanmalıdır. Ajanslar, başvuru sahiplerine vize belgeleri kontrol listesi ve büyükelçilik randevuları için bir zaman çizelgesi sağlamalıdır, böylece gecikmelerden kaçınılabilir.

Varışta, üniversitenin belirlenen ofisinde kaydı tamamlayın (genellikle Uluslararası Öğrenci Hizmetleri veya dil öğrencileri için TÖMER ofisi). Orijinal pasaport, vize, fotoğraflar ve gerekli diploma/transkriptlerin orijinallerini sunun.

İlk kez uluslararası öğrenciler, varıştan itibaren 10 gün içinde oturum izni başvurusu yapmalıdır. Bu, biyometrik veri toplama ve gerekli belgelerin sunulmasını içerir. Türkiye'de Eğitim, oturum izni başvuruları ve yerel kayıt adımları için rehberlik ve kontrol listeleri sunar.

• Yüklemeleri hızlandırmak ve işleme hatalarını önlemek için standart bir belge kontrol listesi ve adlandırma kuralı kullanın (örneğin, Soyadı_Ad_DokümanTürü.pdf).
• Sunum için hazır çevrilmiş ve noter onaylı kopyaları bulundurun. Çeviri ve noter onayı gereksinimleri için Türkiye'de Eğitim rehberlik şablonlarını kullanın.

• Başvuru sahiplerine başvurudan varışa kadar adım adım bir zaman çizelgesi sağlayın, tipik işleme sürelerini, vize randevu pencerelerini ve oturum izni son tarihlerini dahil edin.
• Eksik belgeler, ödemeler ve son tarihler için hatırlatma e-postalarını otomatikleştirerek başvuru terkini azaltın.

• Mümkünse, belgeleri sunmadan önce orijinal belgeleri doğrulayın. Uzaktan doğrulama için, noter onaylı dijital sertifikalar veya c

• Belgelere dayalı denetim izlerini her başvuru için tutarak sorguları hızlı bir şekilde çözün.

Türkiye'de Eğitim, uluslararası işe alım için tasarlanmış entegre bir platform ve çözümler sunar:

• Aday durumunu, belge tamlığını ve ödeme uzlaşmasını takip etmek için merkezi başvuru panosu.
• Manuel takip gereksinimini azaltan otomatik e-posta hatırlatmaları ve koşullu teklif iş akışları.
• Başvuru verilerini ve kabul durumlarını itme/çekme için üniversite portalları ve CRM'ler için entegrasyon seçenekleri.
• Uluslararası öğrenci destek hizmetleri: vize rehberliği, ayrılmadan önce bilgilendirme ve varışta yardım, öğrencilerin ve kabul ekiplerinin kayıt ve oturum izni adımlarını tamamlamalarına yardımcı olur.

Bu özellikler, dönüş süresini azaltır, idari yükü düşürür ve işe alımcılar ile üniversite kabul ekipleri için dönüşüm oranlarını artırır.