Haliç Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin oryentasiýasy — Rekruterler, kabul ediş toparlary we hyzmatdaşlar üçin doly gollanma (2025–2026)

Giriş

Haliç Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin oryentasiýasy Türkiýä gelýän halkara okuwçylary üçin möhüm ilkinji ädimdir. Rekruterler, uniwersitet kabul ediş toparlary, HR we marketing hünärmenleri we talyp ýerleşdiriş edaralary üçin bu oryentasiýanyň gurluşyny we amal talaplaryny düşünmek, geçişleri ýeňilleşdirýär.

Saklamany ýokarlandyrýar we halkara rekruterlik netijelerini güýçlendirýär. Bu gollanma, Haliç Uniwersitetiniň 2025–2026-njy ýyllar üçin halkara talyplar oryentasiýasynyň amal edilýän, rekruterlere gönüden-göni niýetlenen gözden geçirilişini hödürleýär, amal etmegiň iň gowy tejribelerini düşündirýär we Türkiýede Oku.

halkara talyplara ýol görkezýän ygtybarly edaranyň hyzmatdaşlara we edaralara rekruterlik, kabul etme we işe girizmek iş akymlary arkaly nädip goldaw berip biljekdigini görkezýär.

Baş waka maglumatlary (gysgaça)

  • Taraplar: 22–23 Sentýabr 2025
  • Wagty: 10:00–17:30 (iki gün)
  • Çykyş ýeri: Esasy Kampus (5-nji Levent Kampusy), Uly we Kiçi Konferensiýa Zallary
  • Talap edilýär: Täze gelen halkara talyplaryň hemmesi gatnaşmalydyr we gelmek üçin hasaba alynmalydyr
  • Resminamalar: Talyplar hasaba alynmak wagtynda tassyklamak üçin asl resminamalary bermelidir
  • Goldaw: Ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça ýol görkezme, kampus gezelençleri we ýörite Halkara Edara goldawy
  • Baglanyşyk: Halkara Edara — international@halic.edu.tr
  • Uniwersitet profili üçin Haliç Uniwersitetine giriň.

Oryentasiýanyň halkara rekruterligi we talyplaryň üstünlik gazanmagy üçin ähmiýeti

Oryentasiýa ilkinji täsirler, logistika we talyplaryň abadançylygy birleşýän ýerdir. Rekruterlik we kabul ediş toparlary üçin gowy geçirilýän oryentasiýa ölçegli peýdalar berýär:

  • Kanuny we saklamak: Kanuny ädimleriň (ýaşaýyş rugsatnamasy) ir başlamagyny üpjün edýär, administratiw meseleler sebäpli ýitgi azaldylýar.
  • Akademiki taýýarlyk: Täze talyplar hasaba alynmak proseslerini, kurs ulgamlaryny we akademiki garaşylmalary öwrenýärler, ilkinji semesterde netijeleri gowulandyrýarlar.
  • Brend tejribesi: Iň gowy ilkinji hepde aragatnaşyklary edaranyň abraýyny global bazarlarda we agentliklerde berkitýär.
  • Özgeriş we ýüz tutmalar: Kanagatlanan halkara talyplar rekruterlik hyzmatdaşlaryna we agentliklere kabul etme funnelaryny giňeltmäge kömek edýän tarapdar bolýarlar.

Türkiýede Oku oryentasiýany aragatnaşyk iş akymlaryny we analitikany ulanmak üçin strategiýa taýdan möhüm nokat hökmünde görýär, bu bolsa hasyl we talyplaryň ömri boýunça gymmatyny ýokarlandyrmaga kömek edýär. We edaralara we hyzmatdaşlara iň gowy tejribe çemeleşmeleri boýunça maslahat bermek üçin elýeterlidir.

2025–2026-njy ýyllar üçin halkara talyplar oryentasiýasy: maslahat berlen gündelik we gurluş

1-nji Gün — 22 Sentýabr 2025 (10:00–17:30)

  • 10:00–10:30 — Hasaba alynmak & resminamalaryň tassyklanyşy (asl resminamalar talap edilýär)
  • 10:30–11:00 — Welcoming addresses: Rektorluk & Halkara Edara
  • 11:00–12:00 — Akademiki işler sessi: kurs hasaba alynmagy, kredit ulgamy we öwreniş platformalary
  • 12:00–13:00 — Talyplara hyzmatlar: ýaşaýyş, saglyk hyzmatlary, kampus mümkinçilikleri
  • 13:00–14:00 — Aşhana arakesmesi & kampus oryentasiýasy üçin ýazgy tablisalary
  • 14:00–15:30 — Ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça maglumat: proses, talap edilýän resminamalar we kabul ediş meýilnamasy
  • 15:30–17:00 — Medeni taýdan uýgunlaşma sessiýasy: Stambulda ýaşaýyş we ýerli hyzmatlary dolandyrmak
  • 17:00–17:30 — Aragatnaşyk kabul edişi & dostlaryň tanyşdyrylyşy

2-nji Gün — 23 Sentýabr 2025 (10:00–17:30)

  • 10:00–11:00 — Fakultet tanyşdyryşlary we bölümler boýunça bölünmeler
  • 11:00–12:30 — Talyplara goldaw workshoplary: maslahat beriş, dil goldawy we akademiki üstünlik gazanmak strategiýalary
  • 12:30–13:30 — Aşhana & talyp klubynyň sergisi
  • 13:30–15:00 — Kampus gezelençleri (ilkinji meýilleşdirilen) we amaly mümkinçilikleriň görkezmeleri
  • 15:00–16:30 — Amaly dolandyryş: ID kartlary, IT girmegi, kitaphana, ulag kartlary
  • 16:30–17:00 — Halkara Edara bilen sorag-jogap
  • 17:00–17:30 — Jemleýji sözler we indiki ädimler

Halkara talyplar üçin gelmekden öňki gözden geçiriji (agentler bilen paýlaşyň)

Talyplaryň gysga gelmekden öňki gözden geçirijini almagyny üpjün ediň. Bu ýerinde kynçylyklary azaldýar we gelmek üçin hasaba alynmagy çaltlaşdyrýar.

Esasy resminamalar (asl resminamalar talap edilýär)

  • Pasport (valid) we nusgalary
  • Asl orta mekdep ýa-da uniwersitet diplomlary we transkripti
  • Girýän synag şahadatnamalary (eger degişli bolsa) (YÖS, eger degişli bolsa)
  • Talyp wiza resminamalary we syýahat resminamalary
  • Ýaşamak üçin subutnama ýa-da wagtlaýyn salgysy
  • Mediki ätiýaçlandyryş resminamalary we waksinasiýa ýazgylary (talap edilse)
  • Herhangi bir stipendia ýa-da sponsorlyk hatlary

Amaly gelmekden öňki maslahatlar

  • Haliç Uniwersiteti tarapyndan berlen bolsa, onlaýn öňünden hasaba alynmagy tamamlaň.
  • Oryentasiýadan öň 48 sagatlyk aralyk bilen gelmek üçin uçuşlary rezerv ediň.
  • Hemişe resminamalaryň dijital we fiziki nusgalaryny taýýarlanyň.
  • Ilkinji günler üçin zerur zatlary taýýarlaň (ýerli pul, adapter, esasy dermanlar).

Ýaşaýyş rugsatnamasy goldawy

Haliç Uniwersitetiniň Halkara Edarasy talyplara ýaşaýyş rugsatnamasy proseduralarynda ýol görkezýär, şol sanda kabul ediş meýilnamasy we resminamalary taýýarlamak.

Talyplary oryentasiýanyň ir wagtynda ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça maglumat bermek üçin gatnaşmaga teşvik ediň, bu bolsa gijikmeleri öňüni alar.

Rekruterler we kabul ediş toparlary talyplara näme diýmeli

  • Oryentasiýa gatnaşmak hökmanydyr we gelmek üçin hasaba alynmak tamamlanmalydyr.
  • Asl resminamalary getiriň; diňe nusgalary tassyklamak üçin kabul edilmeýär.
  • Oryentasiýa ýaşaýyş rugsatnamasy goldawyny öz içine alar — talyplar zerur resminamalary öňünden taýýarlamaly.
  • Kampus gezelençleri we talyplara hyzmatlar elýeterlidir — talyplara ir ýazylmagy maslahat beriň.
  • Halkara Edara bilen baglanyşygy ýatda saklaň: international@halic.edu.tr.
  • Ýerli amallara maslahat beriň: jemgyýetçilik ulaglary, SIM kartlary, esasy türk sözleri we saglygy goraýyş hyzmatlaryna girmegiň usullary.

Uniwersitet toparlary we hyzmatdaşlar üçin amal meýilnamasy

Oryentasiýanyň ýeňil geçmegi üçin dürli bölümler arasyndaky koordinasiýa talap edilýär. Aşakda uniwersitet toparlary we olara goldaw berýän rekruterlik hyzmatdaşlary üçin amal gözden geçirijisi berilýär.

Oryentasiýadan öň (6–8 hepde öň)

  • Oryentasiýa meýilnamasyny tassyklamak we ony ähli kanallarda çap etmek.
  • Hasaba alynan halkara talyplara wagty we resminama gözden geçirijileri bilen niýetlenen e-poçta akymlaryny ibermek. 30 gün, 14 gün, 7 gün we 48 sagat öňünden ýadyşlary awtomatlaşdyrmak.
  • Gelmek üçin hasaba alynmak üçin maglumatlary öňünden ýygnamak we ýerinde tassyklamany çaltlaşdyrmak üçin sanly kabul etme formasyny döretmek.
  • Hasaba alynmak stollary, resminamalaryň tassyklanyşy, ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça ýol görkezme we kampus gezelençleri üçin işgärleriň meýilnamasyny taýýarlamak.
  • Talyp ýaşaýyş toparlary we ýerli hyzmat üpjün edijileri bilen koordinasiýa etmek.

Ýerinde amal (oryentasiýa günleri)

  • Asl resminamalaryň tassyklanyşyny çaltlaşdyrmak üçin ýörite tassyklama ýollaryny we resminama skanerlerini döretmek.
  • Hasaba alynýan talyplar arasynda giňden ulanylýan diller üçin köp dilli işgärleri ýa-da terjimeçileri hödürlemek.
  • Yzarlamalar üçin merkezi kömek stoly (fiziki + söhbetdeşlik/e-poçta) işlediň.
  • Talyplary sanly çeşmelere (kampus kartasy, akademiki kalendar, goldaw hyzmatlary) baglamak üçin QR kodlaryny ulanyň.

Oryentasiýadan soň (birinji 4 hepde)

  • Awtomatlaşdyrylan yzarlama anketalaryny we gözden geçiriji ýadyşlary (ID kartyny almak, hasaba alynmagy tamamlama, ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça kabul ediş) işjeňleşdiriň.
  • Tamamlanma derejesini gözegçilikde saklaň we çözülmedik ýagdaýlary Halkara Edaraya geçiriň.
  • Güýçli saklamany ýokarlandyrmak üçin jemgyýetçilik döredijilik çärelerini we moderirlenen onlaýn toparlary hödürläň.

Tehnologiýa we awtomatlaşdyrma maslahatlary

Türkiýede Oku talyp maglumatlaryny we kanuny talaplary gorap, mümkinçilikleri ýokarlandyrmak we elden çykmagy azaldyp, ýeňil awtomatlaşdyrmagy maslahat berýär:

  • Resminamalary we möhletleri tutmak üçin CRM bilen birleşdirilen onlaýn gelmek üçin hasaba alynmak formalary.
  • Ýadyşlar we indiki ädimler üçin awtomatlaşdyrylan e-poçta/SMS iş akymlary.
  • Ýaşaýyş rugsatnamasy üçin kabul ediş meýilnamasy
    • Hususy wezipeleri ýerine ýetirmek üçin sesionlar we kampus gezelenç wagty.
    • Giriş, hasaba alynma tamamlanmagy we resminamalaryň tassyklanyş derejesini yzarlamak üçin tablolary.

    Bu çemeleşmeler dolandyryş bottlenecklerini azaldýar we talyplaryň tejribesinde we iş proseslerinde ölçegli gowulaşmalary döredýär. Study in Turkiye hyzmatdaş edaralar üçin bu mümkinçilikleri ýerine ýetirmek boýunça ýol görkezme we hyzmatlary hödürleýär.

Kampus gezelençleri, desgalar we talyp hyzmatlary

Haliç Uniwersiteti halkara talyplaryň akademiki binagärlikler, laboratoriýalar, kitaphanalar we talyp goldaw merkezleri bilen tanyşmagy üçin oryentasiýa döwründe kampus gezelençlerini meýilleşdirýär.

Talyplary ir hasaba alynmaga höweslendiriň. käbir desgalar üçin mümkinçilikler çäklidir.

Güýçli talyp hyzmatlary bolan edaralaryň mysallary (sazlamak we ölçeg üçin)

Program derejesindäki we kampus derejesindäki oryentasiýa dizaýny üçin şu uniwersitetleriň ulanylýan çemeleşmelerini göz öňünde tutuň:

Program aýratynlyklary üçin oryentasiýa elementlerini sazlamakda bu profillere ýüz tutuň.

Talyplar üçin habarlaşmak şablonlarynyň mysallary (gysgaça)

  • Gelişden öňki email: gelmek üçin checklist, oryentasiýa seneleri/waqtlary, talap edilýän aslalar, habarlaşmak maglumatlary.
  • 7 günlük ýatlatma: gelmek üçin hasaba alynma baglanyşygy, syýahat maslahatlary, nämeleri alyp gelmeli.
  • Geliş wagty SMS: hasaba alynma ýeri we stoluň belgisi, ähtimal ýagdaýda habarlaşmak.
  • Oryentasiýadan soňky yzarlama: kanagatlanma soragnamasy + indiki dolandyryş ädimleri.

Oryentasiýanyň üstünliklerini ölçmek — KPI we hasabat bermek

Hukukdaşlara täsirini görkezmek we dowamly gowulaşmak üçin aşakdaky ölçegleri yzarlanyň:

  • Giriş derejesi: oryentasiýa gatnaşýan täze gelen halkara talyplaryň prosentleri.
  • Geliş hasaba alynma tamamlanmagy: resminamalaryň tassyklanyşyny meýilleşdirenleriň % 48–72 sagat içinde.
  • Ýaşaýyş rugsatnamasy üçin bellenen wagtlar: oryentasiýa döwründe bellenen sany we %.
  • IT girmegiň wagty we Şahsyýet şahadatnamasynyň berilmegi üçin wagty.
  • Talyplaryň kanagatlanmagy (NPS ýa-da oryentasiýadan soňky soragnama).
  • Birinji semestrde saklanyş (30 we 90 günde ölçenilýär).

KPI-lary kabul ediş, halkara edaralar we hyzmatdaş agentlikler üçin tablolarda görkezmek üçin ulanyň. Bu maglumatlar has gowy kabul ediş habarlaşmasyny goldaýar we agentleriň iş netijelerini gözden geçirmekde ulanylyp bilner.

Toplumy we saklanyşy ösdürmek üçin iň gowy tejribeler

  • Oryentasiýa döwründe kiçi toparly dostlaşmak duşuşyklaryny üpjün ediň (professor topary + halkara dost).
  • Ilkinji aýda dil we akademiki ýazuw goldawy bilen baglanyşykly ukyplar workshoplaryny geçiriň.
  • Talyplary kampus klub we gönülden kömek programmalary bilen ir baglaň.
  • Çekiş meseleler üçin aýdyň ýokarlandyryş ýoluny we Halkara Edara bilen habarlaşmak üçin ady berlen şahsyýeti üpjün ediň.
  • Agentleri we kabul edijileri täze talyplaryň oryentasiýa netijeleri bilen gysgaça maglumat bilen habarly ediň.

Study in Turkiye hyzmatdaşlary we uniwersitetleri nädip goldaýar

Study in Turkiye Türkiýedäki edaralar üçin halkara talyplary kabul etmek, ýerleşdirmek we hasaba almak operasiýalarynda ynamdar ygtyýarlykdyr. Bizim hyzmatlarymyz oryentasiýa zerurlyklary bilen bagly we şunlary öz içine alýar:

  • Gözleg we agent torlary: Biz global agentler bilen talyplaryň gelmegine taýýarlyk görmäge işleşýäris, resminamalaryň we garaşmalaryň sazlanmagyny üpjün edýäris.
  • Giriş kabul ediş we bellenen iş akymlary: Meýilleşdirilen prosesler, ýerinde tassyklama wagtyny azaldýar we düzgünlere laýyklygy üpjün edýär.
  • Hasabat we analitika: Oryentasiýa KPI-laryny we talyp ömrüniň ölçeglerini yzarlamak üçin tablolary, kabul ediş toparlarynyň meseleler boýunça çalt hereket etmegine mümkinçilik berýär.
  • Edara hyzmatdaşlyklary: Haliç Uniwersitetini öňe sürmekden oryentasiýa logistikasyna maslahat bermek üçin, komandamyz Türkiýedäki uniwersitetler bilen iň gowy tejribeler boýunça maslahat berýär.

Gysga mysal. Bellenen wagtlary we checklist awtomatizasiýasyny gelmekden öňki habarlaşmalara goşmak arkaly edaralar ýaşaýyş rugsatnamasy prosesi başlatmazdan öň çykýan talyplaryň sanyny azaldýarlar.

Study in Turkiye-niň iş akymlary şeýle programmalarda yzarlama ýagdaýlaryny ep-esli azaldypdyr.

Gözlegçiler we kabul ediş hyzmatdaşlary üçin checklist (bir sahypa)

  • Talyplaryň gelmek senelerini tassyklamak we oryentasiýa meýilnamasyny paýlaşmak.
  • Syýahat etmezden ozal talyplar bilen asl resminamalary tassyklamak; zerur bolsa, tassyklanan terjime boýunça maslahat bermek.
  • Talyplara kagyz nusgalaryny we skanirlenen ätiýaçlary getirmegi ýatladyň.
  • Talyplaryň hökmany gatnaşmak we hasaba alynma düzgünleri bilen tanyşdyklaryna göz ýetiriň.
  • Halkara Edara bilen habarlaşmak maglumatlaryny paýlaşyň we ýörite zerurlyklary üçin ir habarlaşmaga höweslendiriň.
  • Talyplara ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça maslahat bermegi we oryentasiýa döwründe bellenen wagtlary meýilleşdirmäge maslahat beriň.

Gysgaça soraglar

Oryentasiýa gatnaşmak ähli halkara talyplar üçin hökmanymy?

Hawa. Bütün täze gelen halkara talyplar oryentasiýa gatnaşmalydyr we resminamalary tassyklamak we zerur ýol görkezmeleri almak üçin hasaba alynmalydyr.

Talyplar tassyklama üçin haýsy resminamalary getirmeli?

Talyplar asl pasportlary, diplomlary/transkripti, wiza resminamalary, ýaşaýyş şahadatnamasy we isleg bildirýän burs ýa-da sponsorlyk hatlaryny getirmeli. Fotonusgalary ýekeje kabul edilmeýär.

Ýaşaýyş rugsatnamasy üçin ýüz tutmakda kömek edilermi?

Hawa. Halkara Edara ýaşaýyş rugsatnamasy boýunça maslahat berer we bellenen wagtlary meýilleşdirmäge we resminamalary taýýarlamaga kömek eder.

Agentler we gözlegçiler topar ýerleşdirişleri üçin kim bilen habarlaşmalydyr?

Haliç Uniwersitetiniň Halkara Edara bilen habarlaşyň: international@halic.edu.tr. Hyzmatdaşlyk we gözleg üçin Study in Turkiye bilen aşakdaky hyzmatdaş sahypalary arkaly habarlaşyň.

Study in Turkiye bilen Indiki Ädimi Alyn

Halkara oryentasiýany optimizirlemek, dolandyryş çäkliligini azaltmak we her talybyň ilkinji hepdesini üstünlik üçin esas hökmünde döretmek üçin Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk ediň.

Resurslarymyzy gözden geçiriň, programmalara ýüz tutuň ýa-da gözleg hyzmatdaşyna öwrüliň.