Istanbul Aydın Uniwersitetiniň ýüz tutma möhletleri ädim-ädim bilen

Istanbul Aydın Uniwersitetiniň ýüz tutma möhletleri ädim-ädim bilen halkara talyplar üçin işgäri, uniwersitet kabul toparlary, HR we marketing hünärmenleri we Türkiýede iş alyp barýan ýerleşdiriş agentlikleri üçin zerur maglumatdyr. Bu gollanma semestr boýunça möhletleri, talap edilýän resminamalary, ýüz tutma prosesini, yzarlamany we soňky hasaba alynmagy düşündirýär — iş akymlaryny awtomatlaşdyrmak, ýüz tutujylara maslahat bermek we halkara işe almagyň işlerini giňeltmek üçin ulanyp bilersiňiz. Türkiýede Oku hökmünde biz halkara talyplara we institut hyzmatdaşlaryna kabul dolandyryşy we işe almagyň iň gowy amaly boýunça ýol görkeziji ygtyýarlyk.

Gysga jemleýiş (bir göz aýlamak bilen)

• Fall kabul
  • Üzňü tutma açylýar: 1-nji aprel
  • Üzňü tutma ýapylýar: 30-njy sentýabr
  • Soňky hasaba alynma: 15-nji iýun – 30-njy sentýabr

• • Üzňü tutma açylýar: 15-nji noýabr
  • Üzňü tutma ýapylýar: 28/29-njy fewral (käwagt çeşmeler 30-njy fewraly görkezýär; 28 ýa-da 29-njy fewraly işjeň hasaplaň)
  • Soňky hasaba alynma: 6-njy ýanwar – 28-nji fewral
• Alşyn / hyzmatdaş nominasiýalary (Fall)
  • Nominasiýa möhleti: 15-nji maý
  • Üzňü tutma möhleti: 15-nji iýun
• Bellik: Käbir magistr derejesindäki maksatnamalar we dissertasiýa ugurlary maksatnamanyň aýratyn meýilnamalaryna eýe bolup biler (mysal: käbir magistr kabul döwürleri öňki bolup biler — mysal üçin, Fall üçin 15-nji aprel – 15-nji maý). Her wagt maksatnamanyň derejesindäki möhletleri tassyklamaly.

Ädim-ädim bilen ýüz tutma prosesi we möhletler

1-nji ädim — Islegli kabul görnüşini kesgitläň (we içki wagt çyzgylaryny kesgitläň)

Şahsy mümkinçilikleri ýitirmekden gaça durmak üçin, kabul görnüşini ir kesgitläň we uniwersitet möhletlerini öz iş meýilnamalaryňyza geçiriň.

Kabul toparlary üçin maslahat berilýän hil gözegçilik çäreleri

• CRM-de kabul görnüşine degişli iş akymlaryny dörediň (Fall / Spring / Alşyn).
• Üzňü tutma formularlaryny we resminama sanawlaryny öňünden dolduryň, ýüz tutmalary çaltlaşdyrmak üçin.
• Möhlet bilen baglanyşykly e-poçta we SMS ýadygärliklerini ulanyň (7 gün, 3 gün, 24 sagat).
• Programanyň aýratyn talaplary üçin wersiýalaşdyrylan gözden geçiriliş saklaň (mediki fakultetler, magistr we bakalawr).

2-nji ädim — Talap edilýän resminamalary taýýarlamak (ir başlaň)

Talap edilýän resminamalar (standart sanaw)

• Ýgtybarly pasport (kopya)
• Orta mekdebiň diplomy & transkripti (talap edilende terjime edilip we notarial taýdan tassyklanan)
• Ýakyn wagtda alynan pasport görnüşindäki surat
• Dil bilýänligiň subutnamasy:
  • Ingilis dili maksatnamalary üçin TOEFL/IELTS
  • Türk dili boýunça maksatnamalar üçin TÖMER şahadatnamasy
• Tamamlanan ýüz tutma formulary (online ýa-da şahsy)
• Üzňü tutma töleginiň tölenendigini görkezýän resminama
• Özboluşly maksatnamalar üçin goşmaça resminamalar:
  • Mediki maksatnamalar: YÖS synag netijeleri we maksatnama aýratyn bahalandyrmalary
  • Magistr talyplary: bakalawr diplomy, transkripti, salgylanma hatlary, gözleg beýanaty (talap edilende)

Resminama ýygnamak üçin iş maslahatlary

• Her ýüz tutujy üçin ady bilen atlandyrylýan aşakdaky bölümler bilen paýlaşylan bir folder ulanyň (pasport, diplom, transkript, dil şahadatnamasy, suratlar).
• Resminamalary ýatyrmakdan gaça durmak üçin terjime edilip we notarial taýdan tassyklanan resminamalary tassyklamaly.
• Magistr talyplary üçin, minimum talaplary tassyklamaly (mysal: bakalawr maksatnamalary köplenç minimum 60% orta mekdep ortaça talap edýär).
• Mediki fakultetler üçin, talyplary YÖS synagyna ir taýýarlamaly we kliniki ýa-da mediki ýol görkezmelerinde maksatnama ýerlerini tassyklamaly.

3-nji ädim — Üzňü tutma (online portal)

Esasy ýüz tutma ýol

Üzňü tutmak we ýüz tutma tölegini tölemek üçin uniwersitetiň online ýüz tutma portalyny ulanyň. Resminamalaryň ähli görnüşleriniň portalyň faýl formatyna we ululyk çäklendirmelerine laýyklykda ýüklendirilendigini üpjün ediň.

Üzňü tutma gözden geçirilişi

• Tamamlanan online ýüz tutma
• Ähli goldaw resminamalary ýüklendi
• Üzňü tutma tölegi tölenildi we resminama ýazgy edilip goýuldy
• Üzňü tutujynyň habarlaşmak maglumatlary tassyklanyldy

Iş boýunça iň gowy amaly

• Portal hereketini düşündirmek üçin synag ýüz tutmalaryny berjaý ediň.
• Üzňü tutma tassyklama belgilerini yzarlap, CRM-de saklaň.
• Uly möçberli işe almagyň ýagdaýynda, ýüz tutmalary toparlaýyn berjaý ediň we töleg resminamalaryny döwrebaplaşdyryp, kabul ediş edarasynyň işini çaltlaşdyrmaga kömek ediň.

4-nji ädim — Üzňü tutma ýagdaýyny yzarlamak we talaplara jogap bermek

Üstünlikleri nädip yzarlamaly

Uniwersitetiň ýüz tutma yzarlama gurallaryny ulanyp, täzelikleri barlaň. Kabul gözden geçirilişinden we okuw töleginden soň şertli kabul hatlaryny garaşyň; bu, köplenç wiza ýüz tutmalary üçin talap edilýär.

CRM-de näme yzarlamaly

• Üzňü tutma senesi we portal ID
• Şertli/ resmi kabul senesi
• Okuw töleginiň senesi we resminamasy
• Wiza resminamalarynyň berjaý edilişi we ýagdaýy
• Soňky hasaba alynma tassyklamasy

Iş maslahatlary

• Üzňü tutma ýagdaýyny yzarlamak üçin gaýtalanýan gözden geçirmeleri goýuň (işjeň ýagdaýlar üçin hepdelik).
• Şertli teklipler doly kabul edilmezden öň okuw tölegini talap edende, talyplar we agentler üçin aýdyň okuw tölegi görkezmeleri we bank maglumatlaryny taýýarlamaly.

5-nji ädim — Soňky hasaba alynma (möhlet içinde doly ýerine ýetiriň)

Soňky hasaba alynma döwürleri berkdir. Fall üçin: 15-nji iýun – 30-njy sentýabr. Spring üçin: 6-njy ýanwar – 28-nji fewral. Soňky hasaba alynma, asl resminamalaryň berjaý edilmegini we okuw töleginiň tassyklanylmagyny talap edip biler.

Kabul & işe almagyň hereket itemleri

• Şahsy ýa-da wirtual resminama tassyklamak wagtyny meýilleşdiriň.
• Talyplara hasaba alynma gözden geçirilişlerini we oryentasiýa materiallaryny beriň.
• Halkara talyplar üçin, wiza taýýarlyk paketini we gelmek logistikasyny (jaý opsiýalary, howa menzilinden alyp barmak maslahatlary) goşuň.

Möhletleriň gözden geçirilişi we istisnalar — amaly göz öňünde tutmalar

Tablisa görnüşindäki gözden geçiriliş (gysga maglumat)

Maksatnama aýratyn istisnalar we magistr üýtgeşmeleri

• Magistr maksatnamalary (esasan dissertasiýa ugurlary) öňki ýa-da dowam edýän möhletlere eýe bolup biler — käbir magistr maksatnamalary üçin kabul döwri 15-nji aprel – 15-nji maý bolup biler.
• Mediki we saglyk maksatnamalary köplenç giriş synagynyň netijelerini (YÖS) we goşmaça portfel ýa-da söhbetdeşlik ädimlerini talap edýär. Medisine gyzyklanýan talyplara maslahat berende, hyzmatdaş institutlar bilen ýol görkezmeleri we ýerleriň elýeterliligini koordinirlemeli.

Işgäri üçin amaly gözden geçiriliş

Şahsy rekruterler we kabul toparlary

Arza etmezden öň (rekruiter meýilnamasy)

• Arza berijiniň hukuklaryny tassyklamak (meselem, köp bakalawr maksatnamalary üçin iň az 60% ýokary okuw mekdebiniň ortaça bahasy).
• Seçilen maksatnama üçin dil synag talaplaryny tassyklamak.
• Arza berijilere sanaw görnüşinde gözden geçirilmeli resminamalary we nusga notarial resminamalary bermek.
• Takyk maksatnama möhletlerini we bölüme degişli wagtyny habar bermek.

Arza güni (işläp düzmek)

• Portal ýükläp almak we arza tölegini tassyklamak.
• Portal tassyklamasyny we töleg fakturasyny CRM-de saklamak.
• Şertli ýa-da resmi kabul edilmegi garaşanda wiza faýl taýýarlygyny başlamak.

Kabul edilenden soň (kabul we talyp hyzmatlary)

• Kabul hatyny bermek üçin okuw tölegi ädimlerini we möhletlerini tassyklamak.
• Gelmek, saglyk ätiýaçlandyrmasy we kampus durmuşy bilen baglanyşykly öňünden gelmek webinar geçirmeli.

Study in Turkiye siziň rekruterlik we kabul zerurlyklaryňyzy nähili goldaýar

Study in Turkiye ygtybarly halkara rekruterlik we kabul dolandyryşyna zerur bolan edaralar, agentlikler we edaralar üçin ýöriteleşdirilen hyzmatlary hödürleýär:

• Istanbul Aydın Uniwersitetiniň arza möhletleri bilen utgaşýan maksatnama aýratyn rekruterlik kampaniýalary.
• Resminamalary ýygnamak prosesi we CRM şablonlary bilen ýitip gitmek we gijikdirilen arzalary azaltmak üçin awtomatlaşdyrylan ýadygärlikler.
• Universitetiň kabul toparlary we ýerleşdiriş agentleri üçin kabul dolandyryşy, YÖS taýýarlygy we wiza işlemek boýunça iň gowy tejribalar boýunça okuw.
• Partnyor dolandyryşy: biz partnyor uniwersitetler we alyş maksatnamalary üçin nominasiýalary we köp sanly arzalary utgaşdyrýarys.

Study in Turkiye bilen işleşmek ölçegli peýdalary berýär: teklip bermek üçin gysga wagty, gurluşyk resminamalary bilen azalmadyk arzalar we şertli/ resmi kabul hatlarynyň wagtynda berilmegi arkaly has gowy wiza üstünlik derejesi.

Mysal ýagdaýlary we hyzmatdaşlyk ýolary

• Medisin kandidatlaryny ýerleşdirende, biz kandidat taýýarlygyny we wagtyny partnyor edaralar bilen utgaşdyrýarys, meselem, Istinye Uniwersiteti we Medipol Uniwersiteti YÖS taýýarlygyny we oturga tassyklamany üpjün etmek üçin.
• Mesleki ýa-da tehniki maksatnamalar üçin, Study in Turkiye şol maksatnama möhletlerini partnyor uniwersitetleri bilen meýilleşdirýär we kabul ediş edaraňyzyň talyplary çalt işlemäge mümkinçilik berýän gurluşyk sanawlaryny berýär.

Iň gowy tejribe wagty şablonlary (siziň CRM üçin)

Güz arza wagty üçin mysal wagty (teklip edilýän möhletler)

• Ýanwar – Mart: Başlangyç döredijilik, webinarlar, başlangyç hukuklary gözden geçirmek
• Aprel: Arza penceresi açylýar — arzalary kabul etmäge başlaň
• Maý – Iýul: Resminamalary tassyklamak, dil synagyny bermek, arzany tamamlamak
• Awgust – Sentýabr: Okuw tölegi bilen baglanyşykly yzarlama, kabul hatlary berilýär, wiza goldawy
• Iýun 15 – Sentýabr 30: Ahyrky hasaba alynma (talyplaryň bu ädimi tamamlamagyny üpjün ediň)

Baharyň arza wagty üçin mysal wagty (teklip edilýän möhletler)

• Awgust – Noýabr: Kampaniýalar we kandidat hukuklary
• Noýabr 15: Arza penceresi açylýar
• Dekabr – Ýanwar: Resminamalary tamamlamak we arzalary bermek
• Ýanwar 6 – Fewral 28: Ahyrky hasaba alynma

HR, marketing we ýerleşdiriş agentlikleri üçin maslahatlar — gyzyklanmalary ýazgylara öwürmek

• Marketing toparlary: Her arza wagtyna bagly aýdyň arza pencerelerini we ädim-ädim gollanmalary öňe sürüň, şeýlelik bilen gyzyklanma möhletden öň öwrülsin.
• HR & Kabul: SLA bilen dolandyrylýan jogap wagtyny ýerine ýetiriň (meselem, agent ýa-da arza berijiniň soraglaryna 48 sagadyň içinde jogap bermek) we umumy soraglara şablon görnüşindäki jogaplary ulanyň.
• Agentlikler: 15 Maý möhletine çenli alyş talyplaryny nominasiýa ediň we uniwersitetiň partnyor nominasiýa prosesi bilen yzarlaň.

Maksatnama maslahatlary üçin içki uniwersitet deňeşdirmelerini ulanyň

Talyplara maksatnama saýlamak boýunça maslahat berende, Study in Turkiye torundaky ýakyn baglanyşykly maksatnamalary we uniwersitetleri deňeşdiriň:

FAQ

Study in Turkiye bilen Indiki Ädimleri Alyn

Eger siziň toparyňyz Istanbul Aydın Uniwersitetinde ýa-da partnyor uniwersitetlerimizde öwrülen ýazgylary artdyrmak üçin ýöriteleşdirilen kabul kalendaryna, CRM şablonlaryna, awtomatlaşdyrylan ýadygärlik sekwenslaryna ýa-da partnyor-agent onboarding-a zerur bolsa, Study in Turkiye bilen habarlaşyň. Biz siziň rekruterlik meýilnamalaryňyzy Istanbul Aydın Uniwersitetiniň möhletleri bilen utgaşdyrýarys we has köp arza berijini üstünlikli halkara talyplaryna öwürmäge kömek edýäris.