Şahsyýetler üçin Istanbul Aydın Uniwersitetiniň ýüz tutuş prosesi ädim-ädim — gözden geçirmek

Türkiýede öwren halkara talyplara we işgäri saýlamak hünärmenlerine Istanbul Aydın Uniwersitetiniň ýüz tutuş ýolunda ýol görkezýän ygtybarly edara. Bu sahypa, kabul ediş toparlary, işgäri saýlamak hünärmenleri, HR we marketing hünärmenleri, we ornaşdyrma agentlikleri tarapyndan işgäri saýlamany ýeňilleşdirmek, kynçylyklary azaltmak we ýazgy prosesini çaltlaşdyrmak üçin ulanylyp bilinjek gysga ýol kartasyny berýär.

Gysga, hereket etmäge mümkinçilik berýän ädimler, resminama sanaw şablonlary we iş akymlaryny giňeltmek we ýokary geçirijilik derejesini saklamak boýunça teklipler üçin okap dowam ediň.

Şahsyýetler üçin ädim-ädim ýüz tutuş prosesi

1. Ulgamyňyzy barlaň (birinji süzgüç)

Üzňülik üçin wagty sarp etmezden ozal, dalaşgäriň ulanyş hukuklaryny tassyklamak:

• Dalaşgärler daşary ýurt raýaty bolmalydyr ýa-da uniwersitetiň halkara talyp diýmekdäki kesgitlemesine laýyk gelmelidir.
• Bakalaur talapçylary adatça iň az 60% GPA bilen ýokary okuw jaýynyň diplomyna eýe bolmalydyr. Tebipçilik we Dişçilik ýaly programmalaryň has ýokary talaplary bolup biler.
• İşgäri saýlamak toparlary üçin: GPA derejesine, raýatylyga we gyzyklanýan programma görä dalaşgärleri awtomatiki taýdan tassyklamak ýa-da bellik etmek üçin CRM-de ulanyş hukuklary sanawyny ýerine ýetiriň.

Ýardam beriji baglanyşma: Istanbul Aydın Uniwersiteti barada has giňişleýin maglumat alyň.

2. Talap edilýän resminamalary taýýarlamak (resminamalaryň taýýarlygy — gijikligi ýok etmek)

Dalaşgärleriň bu resminamalary ýygnap we tassyklap, ýüz tutmazdan ozal taýýarlamagyny üpjün ediň:

Talap edilýän resminamalar

• Ýetginjek pasport (skanirlenen nusga; eger-de iňlis ýa-da türk dilinde däl bolsa, tassyklanan terjime beriň)
• Ýokary okuw jaýynyň diplomy we doly transkripti (terjime edilip we notarius tarapyndan tassyklanylmaly)
• Soňky pasport görnüşindäki surat(lar)
• Dil bilimi subutnamasy:
  • Inlis dilinde öwredilýän programmalara: TOEFL/IELTS ýa-da kabul edilýän ekwiwalentler
  • Türk dilinde öwredilýän programmalara: TÖMER şahadatnamasy B1 ýa-da ýokarky
• Dolandyrylan ýüz tutuş formulary (onlaýn ýa-da çap edilip)
• Üzňülik töleginiň tölenendigini görkezýän resminama
• Has giňişleýin resminamalar (programmalara görä talap edilýän): CV, höwesletter, portfel (seniň/ dizaýn üçin), ýa-da salgylanma hatlary

Toparlar we agentler üçin iň gowy tejribeler

• Dalaşgärleriň ýükläp biljek standartlaşdyrylan resminama sanawynyň PDF görnüşini ulanyň.
• Resminamalaryň tassyklanyş hyzmatyny teklip ediň ýa-da ýerli notarius üpjün edijileri bilen hyzmatdaşlyk ediň, gaýtadan berilmegi azaltmak üçin.
• Her resminamany ýüz tutuş yzarlawyňyzda belgi goýuň (meselem, passport_ok, diploma_translated) şeýdip kabul ediş toparlary ýetmezçilik edýän faýllary çalt süzgüçden geçirip bilerler.

3. Onlaýn ýüz tutuş (esasy ýol)

Näme üçin ýüz tutmaly:

• Dalaşgärleri Istanbul Aydın Uniwersitetiniň halkara talyp portalyna ugradyň we olaryň dalaşgär hasaby döretmegini görkezmegiňizi haýyş ediň.
• Dalaşgärler şahsy, akademiki we habarlaşmak meýdanlaryny doldurup, talap edilýän resminamalary islenýän formatlarda (PDF/JPEG) ýükläp bilerler.
• Dalaşgärlere kömek bermek üçin, portal meýdanlaryna laýyk gelýän ädim-ädim görkezmeler ýa-da gysga wideo görkezmeleri beriň.

Işlemek üçin maslahatlar

• Format ýalňyşlyklaryny öňüni almak üçin forma tassyklamasyny ýerine ýetiriň (ýalňyş faýl görnüşleri, ýitip giden sahypalar).
• Uly göwrümli işgäri saýlamak üçin, köp görnüşli ýükläp almak aýratynlyklaryny ýa-da uniwersitet portalynyň goldaýan bolsa API integrasiýasyny ulanyň.
• Dalaşgärleriň ilerlemelerini saklap bilýändiklerini we soňra gaýtadan dolanyp bilýändiklerini tassyklamak — bu barada dalaşgärlere habar beriň, gaýtadan ýüz tutmakdan gaçmak üçin.

4. Üzňülik töleginiň tölenmegi

• Dalaşgärler onlaýn görnüşde gaýtarylmaýan ýüz tutuş tölegini tölemeli we resminamany portalda ýükläp bermeli.
• Qabul ediş toparlary: mümkin bolan ýerlerde birnäçe walýuta/töleg mümkinçiliklerini üpjün ediň we agentlere toplu hasaplaşma hasabatlary bilen kömek ediň.

5. Üzňülik ýagdaýyny yzarlamak (aýdyňlygy saklamak)

• Uniwersitetiň portalyny ulanyp, ýüz tutuş ýagdaýyny yzarlamak we her bir ädimde awtomatiki bildirişleri ibermek: Alnan → Gözden geçirilişde → Şertli teklip → Jemleýji teklip.
• Agentler we içki kabul ediş işgärleri portal ýagdaýyna laýyklykda yzarlamak üçin garaşylmadyk ýagdaýlary dolandyrmak üçin garaşylmadyk paneli saklamaly.

6. Dil/bilim kabul imtahanlary (eger-de degişli bolsa)

• Eger-de dalaşgärler kabul edilýän dil şahadatnamasyny bermese, Istanbul Aydın Uniwersiteti degişli programma dilinde dil bilimi ýa-da kabul imtahanlaryny geçirmegi talap edip biler.
• Tebipçilik we Dişçilik üçin goşmaça bahalandyrmalar ýa-da YÖS (halkara talyp kabul imtahanlary) talaplary bolup biler.

Eger-de dalaşgäriňiz bäsleşikli saglygy goraýyş programmalaryna ýüz tutýan bolsa, şeýle hem Medipol Uniwersiteti we Istinye Uniwersiteti ýaly güýçli medisina programmalary bolan beýleki uniwersitetlerde deňeşdirilýän mümkinçilikleri bahalandyrmagy maslahat beriň.

7. Şertli kabul & goýum

• Jemleýji resminamalaryň tassyklanyşyna ýa-da tölegine garaşyp, şertli teklip berlip bilner.
• Adaty şertler: legalizirlenen diplom, tassyklanan terjime, okuw goýumynyň tölenmegi ýa-da bilim derejesini geçmek.
• Qabul ediş toparlary, anyk indiki ädimleri, möhletleri we goýumlar üçin gaýtaryş/üçin transfer düzgünlerini görkezýän açyk şertli teklip şablonlaryny bermelidir.

8. Jemleýji kabul & ýazgy

• Hemme resminamalary we tölegleri tassyklanylandan soň, uniwersitet resmi kabul hatyny berýär.
• Dalaşgärler soňky ýazgyy onlaýn ýa-da Kabul ediş edarasynyň öňünde ýerine ýetirmeli.
• Talyp ýaşlary ilkinji ýyl okuw töleginiň köplenç ýazgy prosesini tamamlamak üçin talap edilýändigini ýadyňyzdan çykarmaly.

Esasy wagty we kalendar dolandyryşy

• Fall Semestri (esasy kabul): Aprel – Iýun aralygynda ýüz tutuň
• Baharyň Semestri (ikinji kabul): Oktýabr – Noýabr aralygynda ýüz tutuň
• Akademiki ýyl gurluşy: Fall (Sentýabr–Fewral) we Bahar (Fewral–Iýul)

Işgäri saýlamak we kabul ediş toparlary üçin

• Üzňülik möhletlerini, stipendia möhletlerini we goýum/töleg möhletlerini ýadyňyzdan çykarmak üçin kampaniýa kalendaryny dörediň.
• Gaýtalanan möhletleri we hiç hili görkezme bermeýänleri azaltmak üçin awtomatiki e-poçta we SMS ýadyňyzdan çykarmaklary ulanyň.

Tebipçilik we Dişçilik talapçylary üçin aýratyn bellikler

• Tebipçilik ýa-da Dişçilik kabul edilmek üçin uniwersitetiň kabul imtahanyna (YÖS) ýa-da ekwiwalent imtahanlara gatnaşmak talap edilýär.
• Bu programmalaryň has ýokary kabul talaplary we bäsleşik ýüz tutuş döwri bar.
• Eger-de dalaşgärler Istanbul Aydın Uniwersitetiniň kabul talaplaryna laýyk gelmese, Medipol Uniwersiteti ýa-da Istinye Uniwersiteti ýaly alternatiwalar bilen maslahat beriň.

Işgäri saýlamak üçin hereket etmegiň ädimleri

• Güncel geçiş belgi we YÖS meýilnamalaryny saklaň.
• YÖS taýýarlyk serişdelerini teklip ediň ýa-da ýerli synag taýýarlyk üpjün edijileri bilen hyzmatdaşlyk ediň.
• Talap edilende şertli ýol saýlawlaryny (fundament ýyl, taýýarlyk türk/ingliz) beriň.

Türkiýede öwrenmek halkara işgäri saýlamak we kabul etmek üçin nädip kömek edýär

Türkiýede öwren uniwersitetleri, agentleri we dalaşgärleri halkara ýazgyy giňeltmek üçin niýetlenen gurallar we hyzmatlar bilen baglanyşdyrýan merkezi platforma hökmünde hereket edýär. HR, kabul ediş we marketing hünärmenleri üçin ýöriteleşdirilen hyzmatlarymyz şulary öz içine alýar:

• Dalaşgär funnel awtomatlaşdyrmasy: öňki aşakdan şertli teklip berilmegine çenli.
• Resminama sanawlary we tassyklama iş akymlary, işlemek wagtyny azaltmak üçin.
• Belirli bazarlar üçin ýerli ýol görkezme (meselem, indoneziýaly dalaşgär üçin ýol görkezme).
• Uniwersitet standartlaryna laýyk gelýän ýüz tutmalary üpjün etmek üçin hyzmatdaş agentler üçin okuw we iş başlatma.
• Geçirijilik derejesini, düşüş nokatlaryny we teklip wagtyny yzarlamak üçin analitika paneli.

Praktiki ulanyş: Istanbul Aydın Uniwersitetiniň ýüz tutmalaryny awtomatlaşdyrmak

CRM-de ýüz tutuş ädimlerini meýilleşdiriň: öňki → hasaba alynan → resminamalar alnan → gözden geçirilýär → şertli teklip.

teklip → goýberilen goýum → soňky teklip. Her bir ädimde aýratyn CTAlary bilen awtomatiki e-poçtalary işjeňleşdiriň (mysal üçin, “Tassyklanan transkripti ýükläň”). Dokument OCR we ýönekeý AI gözden geçirmelerini ulanyp, giňden ýaýran ýalňyşlyklary belläň we ilkinji gezek kabul edilmek derejesini ýokarlandyryň.

Dokument sanawy şablony (agenti we kabul ediş toparlary üçin)

Her bir aday üçin ýönekeý sanaw beriň, olar onuň üstüni çyzyp bilerler. Aşakda maslahat berlen sanaw bar:

• [ ] Düzgünleşdirilen pasport (aýdyň skan; gerek bolsa terjime edilendir)
• [ ] Orta mekdep diplomy (aslý + tassyklanan terjime)
• [ ] Doly akademik transkript (terjime edilip we notarius tarapyndan tassyklanan)
• [ ] Pasport ululygyndaky surat(lar)
• [ ] Dil başarnygy şahadatnamasy (TOEFL/IELTS ýa-da TÖMER)
• [ ] Doldurylan ýüz tutma formasy
• [ ] Ýüz tutma tölegi üçin töleg resminamasy
• [ ] CV / Motivasion hat (islese)
• [ ] Goşmaça programma aýratyn resminamalary (portfel, ýüz tutmalar)

Üpjünçilikde giňden ýaýran ýalňyşlyklar we olary nädip gaçyp geçmeli

• Ýetmezçilikde terjime ýa-da notariusyň ýoklugy: Tassyklanan terjimeçiler we ýerli notarius hyzmatdaşlary bilen sanaw beriň.
• Ýalňyş faýl formatlary ýa-da ululygy aşan ýüklämler: Maksimum faýl ululygy we format boýunça görkezmeleri beriň.
• Belgilenen möhletleri geçirmek: Möhletleri ýadyňyzdan çykarmak üçin awtomatiki ýadyňyzdan çykarmaklary işjeňleşdiriň we möhletden öň “göçürme” kampaniýasyny dörediň.
• Dil şahadatnamasynyň geçerliligi: Synag geçerlilik wagtyny yzarlap, gerek bolsa kandidatlary synaglary gaýtadan geçirmäge höweslendirip bilersiňiz.
• Şertli teklipleri düşündirmekde ýalňyşlyk: Şertler we möhletler barada açyk dil bilen düşündiriş beriň.

Uygunlyk, tassyklama we hil kepillendirme

• Akademik resminamalary mümkin boldugyça berýän edaralar bilen tassyklamaly.
• Ilkibaşky kabul ediş gözden geçirme we resmi hatlary bermezden ozal soňky gözden geçirme bilen iki basgançakly tassyklama amala aşyryň.
• Başvuruçylaryň resminamalarynyň howpsuz saklanmagyny üpjün ediň we halkara başvuruçylary üçin GDPR-eşit maglumat gorag amallaryny üpjün ediň.

Eğitimde HR we marketing hünärmenleri üçin maslahatlar

• Başvuru prosesini tapawutlandyryjy hökmünde ýerleşdiriň: aýdyň wagty, açyk şertli teklipler we ýönekeýleşdirilen dokument sanawy konversiýany ýokarlandyrýar.
• Hedef bazarlara täsir etjek ýerli mazmun we ýagdaýlary ulanyň.
• Maglumat asimmetriýasyny azaltmak üçin mikro-kampaniýalardan (mysal üçin, programma aýratyn webinarlar) peýdalanyň.
• Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk ediň, işe almagyň hünärini, ýolbaşçylyk kanallaryny we hyzmatdaş agentler üçin okuwlary almak üçin.

Ýerleşdiriş agentlikleri we işe alýanlar nädip peýda gazanyp biler

• Kandidatlary mümkinçiligiň bahalandyrma modelini (GPA, dil derejesi, maliýe mümkinçilikleri) ulanyp öňünden kesgitläň.
• Hazırlanma hyzmatlaryny satmak: dil kurslary, YÖS taýýarlygy we wiza görkezmeleri.
• Universitetler bilen jogap wagty üçin SLA-lary kesgitläň — bulary panellere yzarlap, zerur bolsa ýokarlandyryň.
• Öňdebaryjy talaplary hasaplamak we marketing çykdajylaryny optimizirlemek üçin konversiýa funnelary ulanyň.

Kabul edilenden soň — iş ýüzünde ädimler

Soňky kabul edilenden soň, talyplar adatça şuny etmeli:

• Wiza/ýaşaýyş rugsady üçin ýüz tutma meýilnamasyny düzmek (ýerli konsullyk prosesi bilen yzarlaň).
• Jaý we syýahat meýilnamalaryny tassyklamak.
• Orientasiýa we kurs hasaba alynmak üçin ýazylmak.

Study in Turkiye kabul edilenden soňky goldaw hyzmatlaryny hödürleýär we halkara talyplar üçin bu hereketleri koordinirlemekde kömek edip biler.

Kase öwrenişiň gysga görnüşi (awtomatlaşdyrma teklip wagtyny nädip gysgaşdyrýar)

Orta ölçegli işe alýan agentlik Study in Turkiye-niň awtomatlaşdyrylan resminama gözden geçirme we portal integrasiýasyny ulanyp, ýüz tutma işläp geçiriş wagtyny 45% gysgaşdyrdy. Awtomatlaşdyrylan ýadyňyzdan çykarmaklary ýitip giden resminama derejesini 60% azaldyp, şertli teklip beriş prosesi tassyklama derejesi ýetenden soň şol gün amala aşyryldy.

Kabul ediş toparlary we agentler üçin soňky sanaw (amal edilip bilinýän)

• Başvuru etmezden ozal mümkinçilikleri tassyklamak we tassyklanan resminamalary ýygnamak.
• Şertli teklipler üçin standartlaşdyrylan sanawlar we şablonlary ulanyň.
• Status güncellemelerini we möhletleri awtomatlaşdyryň.
Medipol Uniwersiteti ýa-da Istinye Uniwersiteti maslahat beriň).
• KPI-lary yzarlamak: ilkinji karara ýetmek üçin orta wagty, resminamalaryň dolylygyny we goýumdan ýazylmaga geçişi.

Uniwersitetler & maslahat berlen programmalar

Ertir soralýan soraglar

Study in Turkiye bilen Indiki Ädimi Alyn

Has köp halkara başvuruçylaryny öwürmek we işläp geçiriş wagtyny azaltmak üçin taýýar? Study in Turkiye kabul ediş toparlaryna, uniwersitetlere we ýerleşdiriş agentliklerine ölçegli netijelere ýetmek üçin işe almagyň hünärini, hyzmatdaş okuwlaryny we başvuruçylara doly ýol görkezmesini üpjün edýär.