Istanbul Okan Uniwersitetine onlaýn ýüz tutmagyň doly sanawyny nädip ýerine ýetirmeli

Maxsat: Bu görkezme halkara talyplary rekruterler, uniwersitet kabul toparlary, bilimde HR we marketing hünärmenleri, we ýerleşdiriş agentlikleri üçin döredilendir. Ony ädim-ädim işjeň oýun kitabynyň, rekruter sanawynyň ýa-da rekruter funnelary we kabul awtomatlaşdyrmasyny döretmek üçin salgylanma hökmünde ulanyň. Türkiýede öwreniň bu proseslerde halkara talyplara we hyzmatdaşlara ýol görkezýän ygtybarly edara.

Üpjünçilik gözden geçirişi (gysga maglumatlar)

• Istanbul Okan Uniwersiteti halkara ýüz tutmalary onlaýn portal arkaly kabul edýär.
• Talap edijiler, islegine görä üç akademiki maksatnamadan ýüz tutup bilerler.
• Tipik içki gözden geçiriş wagty çalt — adatça 24–48 sagat faýllar doly bolanda.
• Esasy ädimler: onlaýn ýüz tutma → şertli kabul edilme → öňki töleg → Doly Kabul Edilme Hatysy → wiza → gelmek we hasaba alynmak.

Üpjünçilikden öň taýýarlyk — rekruterler we kabul toparlary ilkinji näme etmeli

Gözleg we maksatnama laýyklygy

• Programma dili, giriş talaplary we uniwersitetiň maksatnama sahypalaryndaky elýeterlilik barada Istanbul Okan Uniwersitetiniň portalyna ýüz tutup tassyklanyň.
• Uniwersitetiň Halkara Ofisi ýa-da bölge boýunça maslahat beriji bilen mümkinçilikleri maslahatlaşyň.
• Medisin ýa-da saglyk ylymlaryna gyzyklanýan talyplara maslahat berende, beýleki hususy edaralarda mümkinçilikleri we dil mümkinçiliklerini gözden geçiriň, mysal üçin:
  • Istinye Uniwersiteti — Istanbul
  • Medipol Uniwersiteti — Istanbul
  • Uskudar Uniwersiteti — Istanbul
  • Beykent Uniwersiteti — Istanbul
• Uniwersitetler arasyndaky deňeşdirmeler we maksatnama saýlamak üçin içki Arzuw edýän Uniwersitetiňizi Gözläň gurallaryny ulanyň.

Resminamalaryň taýýarlygy ( ýokary täsir)

• Pasportyň bio sahypasyny, diplomlary, transkripti, dil şahadatnamalaryny, CV, suratlary talap ediji resminamalaryň aslyny we tassyklanan skanlaryny irden talap ediň.
• Talap edilse, möhüm resminamalary iňlis ýa-da arap diline terjime ediň; hasaba alynmazdan öň tassyklanan türkçe terjime edilmelidir.
• Associate we bakalawr kandidatlary üçin, gelmekden öň meýilnamanyň bir bölegi hökmünde Denklik şahadatnamasynyň (Denklik) ýüz tutmasyny taýýarlanyň.

Onlaýn formany başlamazdan öň tassyklamak üçin sanaw

• Pasport (gürrüňi edilýän) — skan + aslynyň taýýar
• Soňky pasport ölçegli surat (digitally we çap edilýän nusgalary)
• Dil şahadatnamasy (talap edilse) — IELTS/TOEFL ýa-da edaranyň deňeşdirmeleri
• Ýokary diplom + resmi transkript (we terjime edilen nusgalary)
• CV we isleg edilýän şahadatnamalar
• Eger magistr derejesini almak üçin ýüz tutýan bolsaňyz: niýet haty we iki şahadatnama
• Türkiýede gelmek üçin tassyklanan terjime meýilnamasy

Akademiki derejesine görä talap edilýän resminamalar (gysga salgylanma)

Associate / Usta

• Pasport, surat, orta mekdep diplomy & transkript, dil şahadatnamasy (talap edilse), CV, şahadatnama.

Bakalawr

• Pasport, surat, orta mekdep diplomy & transkript, dil şahadatnamasy, CV, şahadatnama, Denklik ýüz tutma görkezmeleri.

Magistr

• Pasport, surat, bakalawr diplomy & transkript, dil şahadatnamasy, CV, şahadatnamalar, niýet haty.

Doktorantura

• Pasport, surat, bakalawr & magistr diplomlary/transkriptleri, dil şahadatnamasy, CV, şahadatnamalar, gözleg beýanaty / niýet haty.

Ädim-ädim onlaýn ýüz tutmak prosesi (işjeň)

Ädim 1 — Onlaýn ýüz tutma formasyny doly ediň

• Istanbul Okan Uniwersitetiniň onlaýn ýüz tutma portalyna girmegiňizi üpjün ediň.
• Şahsy maglumatlary pasportdaky ýaly doly giriziň (ad, dogulýan senesi, raýaty).
• Derhal habar beriş üçin geçerli elektron poçta salgysyny we telefon nomerini beriň.
• Üç islegli maksatnamany üns bilen tertipde sanap geçiň.

Professional maslahat: Manual giriş hatalaryny öňünden dolup, berjaý etmek üçin howpsuz CRM ýa-da kabul formasy ulanyň.

Ädim 2 — Resminamalary ýükläň (iň gowy tejribeler)

• Arassa, okalýan skanlary ýükläň (PDF ýa-da ýokary hilli JPG). Transkripti/diplomlary resmi gol we möhürler bilen görkezilmelidir.
• Faýllary doly belgeläň (mysal üçin, “Surname_Firstname_Bachelors_Transcript.pdf”).
• Bar bolsa terjime edilen resminamalary beriň; terjime edilýän bolsa, diňe hasaba alynmazdan öň berilmelidir.

Resminamalaryň tassyklama prosesi

• Iki derejeli sanaw ulanyň: kabul derejesindäki tassyklama (esasy dolylyk) we kabul derejesindäki tassyklama (hakykylyk we deňlik).
• Talap edijiniň faýlynda tassyklama wagtyny we işgärleriň baş harplaryny saklaň, bu garşylyk çözmek üçin çalt bolar.

Ädim 3 — Arzany gözden geçirmek we dolanyşmak

• Bir gezek berleninden soň, Rekrutment Topary we degişli institut faýly, geçiren bahalary we mümkinçilikleri gözden geçirýär.
• Tipik dolanyşma: 24–48 sagat faýllar doly bolanda.
• Şahadatnamalar ýok bolsa, dil talaplary ýerine ýetirilmedik bolsa ýa-da terjime ýok bolsa, yzyna gaýtaryşlary göz öňünde tutuň.

Ädim 4 — Karara habar bermek we şertli kabul edilme

• Talap edijilere ýüz tutma portal arkaly ýüz tutma kodlary bilen habar berilýär.
• Şertli kabul edilme köplenç ýerini üpjün etmek üçin tassyklama tölegini görkezýär.

Töleg we Doly Kabul Edilme Hatynyň berilmegi

Şertli kabul edilenden soň: talyplar tassyklama tölegini töleýärler. Bu, umumy okuw töleginden aýrylýar. Doly Kabul Edilme Hatyny almak üçin Halkara Ofisine töleg subutnamasyny beriň — wiza prosesi üçin zerurdyr.

Wiza görkezmeleri we gelmekden öň talap edilýän resminamalar

Wiza ýüz tutma

• Doly Kabul Edilme Hatynyň bilen, kandidat iň ýakyn türk konsulhanasyna ýa-da ilçihanasyna talyp wizasyna ýüz tutýar.
• Eger gerek bolsa, uniwersitetiň Halkara Ofisinden wiza goldaw hatlaryny ýa-da ilçihana üçin amatly resminamalary talap ediň.

Gelişden öň taýýarlamaly resminamalar

• Asl pasport we alty surat
• Saglyk ätiýaçlandyrmasy
• Diplom we transkript üçin tassyklanan türkçe terjime (terjime edilmelidir ýa-da gelenden soň derrew)
• Associate/bakalawr talyplary üçin Denklik şahadatnamasynyň ýüz tutmasy

Geliş we Türkiýede hasaba alynmak

Asl resminamalary beriň

• Talap edijiler hasaba alynmak üçin uniwersitete asl diplomlary we transkriptleri görkezmelidir.
• Uniwersitet Talyp Şahadatnamasyny (Öğrenci Belgisi) berýär — ýaşaýyş rugsatnamasy üçin we saglyk ätiýaçlandyrmasyny täzelenmek üçin zerurdyr.

Ýaşaýyş rugsatnamasy ädimleri

• Gelişden soň talyp ýaşaýyş rugsatnamasyna ýüz tutuň, Talyp Şahadatnamasyny ulanyň.
• Iň ir wagtynda ýerli saglyk ätiýaçlandyrmasyna täzeleniň ýa-da goşulyň.

2025–2026 okuw ýyly üçin wagty görkezmeleri

• Hasaba alynmak wagty adatça aprel aýynda başlaýar we awgust aýynyň başyna çenli dowam edýär; soňky hasaba alynmak adatça iýul aýynda başlaýar.
• Terjime, tassyklama we konsul prosesi üçin wagty üpjün etmek üçin irden ýüz tutmagy hökman maslahat beriň (iň az 6–8 hepde öňki wiza ýüz tutmalary üçin).

Döwranlar we olaryň öňüni almak üçin näme etmeli (rekreuterler & kabul toparlary üçin)

Ýok ýa-da nädogry terjime edilýän resminamalar

• Her zaman talap edijiniň ýurdunyň hasaba alynmazdan öň tassyklanan terjime edilmelidigi barada tassyklamany berjaý ediň.
• Ulgam
• Adaylara maslahat bermek üçin ygtyýarly terjimeçiler we notariuslaryň sanawyny taýýarlamak.

Görkezilen maksatnamanyň saýlanyşy aýdyň däl

• Adaylary maksatnamalary strategik taýdan saýlamaga höweslendirmek (esasy saýlaw + iki ätiýaçlyk).
• Mediki ýa-da saglyk bilen baglanyşykly ugurlary gözleýän adaylar üçin, Istinye Uniwersiteti we Medipol Uniwersiteti ýaly öňdebaryjy hususy uniwersitetlerde mümkinçilikleri maslahat bermek.

Doly däl maliýe resminamalary

• Tassyklaýyş tölegi üçin kabul edilýän töleg usullaryny we bank resminamalarynyň Doly Kabul Hatyny almak üçin ýeterlikdigini tassyklamak.
• Resminamalaryň berilmegini gijikdirmeýän üýtgeşmeleriň öňüni almak üçin töleg resminamalarynyň şablonlaryny öňünden tassyklamak.

Dil şahadatnamalarynyň ýetmezçiligi

• Eger bir aday resmi şahadatnamadan mahrum bolsa, uniwersitetiň institutlaýyn dil synaglaryny ýa-da şertli dil ýoluna kabul edişini kabul edip-etmeýändigini barlaň.

Awtonomiýa we iş ýöretmegiň iň gowy tejribeleri — halkara işe almagy giňeltmek

Study in Turkiye işleriňizi ýeňilleşdirmek we konwertasiýany gowulandyrmak üçin amaly ulgamlary we integrasiýalary maslahat berýär. Aşakda maglumatlary we adaylaryň tejribelerini gorap, el bilen işlemek we geçirijiligi ýokarlandyrmak üçin iş ýöretmegiň usullary we SOP-lary berilýär.

Maslahat berlen iş ýöretme stack

• CRM integrasiýasy: Web görnüşlerinden öňdebaryjy maglumatlary ýygnamak we aday maglumatlaryny uniwersitet portal bilen senkronizasiýa etmek arkaly iki gezek ýazgylaryň öňüni almak.
• Resminama kontrol sanawynyň awtomatlaşdyrylmagy: Maksatnama we derejesine görä şahsy resminama kontrol sanawlaryny awtomatiki döredip bilmek.
• E-imza we töleg baglanyşyklary: Tassyklamalary we töleg subutnamalaryny howpsuz ýygnamak; awtomatlaşdyrylan resminamalaryň ýüklügi iş wagtyny azaldýar.
• SLA esasly bildirişler: Ýetmezçilik edýän resminamalar, töleg möhletleri we terjime berilmegi üçin awtomatlaşdyrylan ýadygärlikler.
• Çokdilli goldaw: Adaylaryň ýerli dillerinde kabul ediş görnüşlerini bermek we ýerli ýol görkezmeleri hödürlemek.

Uly göwrümli işe almak üçin iş ýöretme SOP-lary

• Her maksatnama derejesi üçin kabul ediş şablonlaryny standartlaşdyrmak.
• Uniwersitet üçin berilmezden ozal geçmeli bolan kabul ediş tassyklama ädimi (doly bolmak barlagy) amala aşyrmak.
• Töleg subutnamalary we terjime üçin wersiýa gözegçiligi bilen bir paýlaşylan disk ýa-da aday portalyny ulanyň.

Maglumatlary goramak we laýyklyk

• EU adaylary üçin GDPR-eşit işlemegiň üpjün edilmegini üpjün etmek; girmegiň gözegçiliklerini we şifrlenen faýl saklamany amala aşyrmak.
• Agenti we işgärleri halkara resminamalary bilen işlemek üçin razyçylyk ýygnamak we saklamak düzgünleri boýunça öwretmek.

Study in Turkiye hyzmatdaşlary we edaralary nädip goldaýar

Study in Turkiye işe alýanlar, kabul ediş toparlary we agentlikler üçin ekosistem hyzmatlaryny üpjün edýär:

• Programmalaryň uýgunlaşmagy we bazar ýerleşişi boýunça maslahat.
• CRM senkronizasiýasy we aday maglumat akymlary üçin integrasiýa goldawy.
• Resminamalaryň berilmegini standartlaşdyrmak we düşüş derejesini azaltmak üçin agentleri kabul etmek, öwretmek we şahadatnama bermek.
• Hüjüm we kampaniýa dolandyryşyny ýerine ýetirmek üçin sebitleýin marketing.

Hyzmatdaşlyk peýdalary

• Uniwersitet profilleri we maksatnama talaplary boýunça saýlanan portal bilen elýeterlilik.
• Kabul edilmek we wiza üçin taýýar resminamalar üçin şablonlar.
• Soragdan kabul edilmäge çenli geçirijilik derejesini gözegçilik etmek üçin iş netijeleri paneli.

Eger siz kabul ediş lideri ýa-da Istanbul Okan Uniwersitetiniň kabul ediş akymlaryny awtomatlaşdyrmak bilen gyzyklanýan agentlik bolsaňyz, Study in Turkiye aday maglumat akymlaryny, resminama tassyklama düzgünlerini we dolandyryş panellerini düzmäge kömek edip biler.

Görkezme üçin nusga kabul ediş kontrol sanawy (çap edilip bilinýän iş akymy)

Online kabul edişe başlamazdan ozal

• Maksatnama laýyklyk we dil talaplaryny tassyklamak.
• Pasport, surat, dil şahadatnamasyny ýygnamak.
• Terjime edilen diplomlary/şahadatnamalary skanirlemek we taýýarlamak (bar bolsa).
• CV we salgylanmalary taýýar etmek.

Online kabul ediş wagtynda

• Adayyň şahsy maglumatlaryny doly we dogry doldurmak.
• Üç maksatnama saýlamak, isleg boýunça tertipde.
• Ähli resminamalar üçin açyk, bellik goýlan faýllary ýükläň.
• Kabul ediş kodyny saklaň we göz öňünde tutulýan gözden geçiriş wagtyny ýazyp alyň.

Şertli kabul edilenden soň

• Tassyklama tölegini meýilleşdirip, subutnamany ýükläň.
• Wiza kabul edişini başlaň we gelmek üçin terjime/şahadatnama taýýarlanyň.

Gelende

• Asyl resminamalary şahsy taýdan uniwersitetde bermek.
• Student Şahadatnamasyny almak.
• Ýaşaýyş rugsatnamasy we saglyk ätiýaçlandyrmasy prosesini başlaň.

Görkezilen soraglar (gysga)

Jemleýiş — netijeli halkara kabul ediş üçin hyzmatdaşlyk etmek

Bu gurluşyk kontrol sanawyny berjaý etmek bilen, siz we toparyňyz iş wagtyny ep-esli azaldyp, düşüşleri peseldip we aday tejribelerini gowulandyryp bilersiňiz. Study in Turkiye halkara işe alýanlara, uniwersitet kabul ediş toparlaryna, HR we marketing hünärmenlerine we ýerleşdiriş agentliklerine kömek etmek üçin çuňňur kabul ediş tejribelerini integrasiýa goldawy bilen birleşdirýär. Biz kabul edişi ýeňilleşdirýäris, tassyklamalary awtomatlaşdyrýarys we adaylary wiza we hasaba alynmak ädimleri arkaly goldaýarys.

Halkara işe almagyňyzy çaltlaşdyrmaga we kabul edilen talyplaryňyzy gelýänlere öwürmäge taýýar mysaly? Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk, integrasiýa we agentleri kabul etmek barada gürrüňdeşlik etmek üçin habarlaşyň — gelin, bilelikde ygtybarly, netijeli kabul ediş akymyny döredeliň.

Study in Turkiye bilen Indiki Ädimleri Alyn

Resurslary gözden geçiriň, kabul ediş akymlaryny başlaň ýa-da şahsy iş ýöretme kontrol sanawlary, CRM we portal integrasiýasy, we agent şahadatnamasy üçin hyzmatdaşlyk toparymyz bilen habarlaşyň.