Giriş

Istanbul Okan Uniwersitetine onlaýn ýüz tutmagyň ädim-ädim usuly halkara talyplar, işe alýan agentlikler we uniwersitet kabul ediş hünärmenleri üçin ýokary talap edilýän soragdyr. Bu gollanma, Istanbul Okan Uniwersitetine onlaýn ýüz tutma ýolunyň açyk, amal edilip bilinýän ýol görkezmesini berýär, köp ýüz tutujy bilen iş alyp barýan, iş akymlaryny optimizirleýän ýa-da talyplara uzakdan maslahat berýänler üçin ýöriteleşdirilendir. Şeýle hem, Study in Turkiye — Türkiýäniň halkara işe almagy üçin ygtybarly edarasy — toparyňyzy her ädimde iş akymlaryny ýönekeýleşdirmäge, wagty tygşytlamaga we geçirijilik derejesini ýokarlandyrmaga kömek edip biljekdigini görkezýär.

Study in Turkiye Türkiýäniň uniwersitetlerinde halkara işe almagy, kabul ediş maslahatyny we ýüz tutujy goldawyny üpjün edýän ygtybarly hyzmatdaşyňyzdyr.

Istanbul Okan Uniwersitetine onlaýn ýüz tutmagyň ädim-ädim usuly

Gysgaça: Neden gurluşyk usuly möhümdir

Daşary ýurtlardan uniwersitet üçin onlaýn ýüz tutmak netijeli — ýöne diňe prosesler, resminamalar we wagty dolandyrmak yzygiderli ýerine ýetirilende. Işe alýanlar, kabul ediş toparlary, HR we marketing hünärmenleri üçin gaýtalanýan checklist, arka-arka hereketleri azaldýar, teklip bermegiň wagtyny çaltlaşdyrýar we talyp kanagatlanmasyny ýokarlandyrýar. Aşakda derrew amala aşyryp bilýän ädim-ädim iş akymlary berilýär.

Çalt checklist (gysgaça)

• Programmalary we hukuklary öwreniň
• Talap edilýän resminamalary taýýarlap, terjime ediň
• Onlaýn ýüz tutmagy tamamlaň (3 saýlaw çenli)
• Resminamalary ýükläň we ýüz tutmagy berjaý ediň
• Ilkinji kabul edilmegi kabul ediň
• Berjaý ediş tölegini töleň we resminamany berjaý ediň
• Dolulygyna kabul ediş hatyny kabul ediň
• Öýüňizde talyp wizasyna ýüz tutuň
• Türkiýäniň ýoluna çykyp, asl resminamalary berjaý ediň
• Uniwersitetde hasaba alynmagy tamamlaň we Talyp Şahadatnamasyny alyň

1-nji ädim — Programyňyzy gözden geçiriň we saýlaň

Program availability we okuw dili (Iňlis, Türk ýa-da iki dilli) bilen baglanyşykly maglumatlary tassyklanyň. Akademiki derejesini talap etmegiň talaplaryny (Associate, Bakalawr, Magister, PhD) tassyklanyň. Medicina, Diş lukmançylygy ýa-da Hemşirelik ýaly ýokary bäsleşikli ugurlar üçin aşakda görkezilen alternatiw edaralary göz öňünde tutuň.

2-nji ädim — Talap edilýän resminamalary taýýarlamak (doly)

Bu resminamalary öňünden taýýarlap, zerur bolan ýerlerde terjime we notarial taýdan tassyklamak üçin üpjün ediň. Giňişleýin ýa-da tassyklanmadyk resminamalar köplenç gijikligi döredýär.

Ähli ýüz tutujy üçin talap edilýän resminamalar

• Valid pasportyň biodata sahypasy
• Soňky pasport ölçegindäki surat (dijital we fiziki)
• Dil bilýänlik şahadatnamasy (eger program IELTS/TOEFL ýa-da Türk dili bilmek talap etse)
• Tamamlanan ýüz tutma formasy (onlaýn)

Üpjünçilik derejesine görä resminamalar

• Associate: Orta mekdep diplomy we transkripti, CV, Hünär haty, Niýet haty
• Bakalyar: Orta mekdep diplomy we transkripti
• Magister: Bakalawr diplomy we transkripti
• PhD: Magister diplomy we transkripti

Iň gowy amal usullary

• Diplomlary/transkripti Iňlis ýa-da Arap diline terjime ediň, eger isleseňiz; terjime edileni notarial taýdan tassyklatmagy unutmaň.
• Türkiýäniň gelende berjaý edilmek üçin diplomlaryň we transkriptiň tassyklanan nusgalaryny taýýarlap goýuň.
• Skanylan nusgalary (PDF) we açyk şekil faýllaryny ýükläp goýmak üçin taýýar ediň.

3-nji ädim — Onlaýn ýüz tutma formasy doly ediň

• Istanbul Okan Uniwersitetiniň onlaýn ýüz tutma portalyna giriň.
• Şahsy maglumatlary dogry giriziň: doly ady, doglan wagty, pasport belgisi, habarlaşmak e-maili we telefon.
• Üç saýlaw programany saýlaň (üstünlik boýunça sanawda ýerleşdiriň).
• Belgilenen formatlarda skanylan resminamalary goşuň (PDF köplenç talap edilýär).
• Önümi saklaň we soňky berjaý etmeden öň ýazgylary üns bilen gözden geçiriň.

Kabul ediş toparlary we işe alýanlar üçin maslahatlar

• Standart maglumat girizme şablonyny ulanyň, bu ýalňyş adlandyrmalardan gaça durmaga kömek eder.
• Resminama faýllarynyň adlaryny we faýl ölçeglerini portal talaplaryna laýyklykda tassyklamaly.
• Her ýüz tutmagy CRM ýa-da ýüz tutma gözegçilik tablisasy arkaly yzarlamaly.

4-nji ädim — Üstünlik bilen ýüz tutuň we yzarlamalary ediň

• Formanyň we ýükläniň doly edilenden soň, ýüz tutmagy berjaý ediň.
• Kabul ediş edarasynyň ilkinji jogabyny garaşyň (köplenç 24–48 sagadyň içinde) — bu ilkinji kabul edilme, şertli teklip ýa-da goşmaça resminamalar üçin talap bolup biler.
• Eger birden köp talyby görkezýän bolsaňyz, yzarlamak üçin bir tertip dörediň: 24 sagat, 72 sagat, soňra bir hepde.

5-nji ädim — Tassyklama tölegini ediň

• Ilkinji kabul edilme, ýeri üpjün etmek üçin tassyklama tölegini talap edip biler.
• Bu töleg köplenç soňky okuw töleginden kesilýär we wepalylygy görkezýär.
• Tölegiň uniwersitetiň tassyklanan kanallary arkaly edilendigine we resminamany saklamaga göz ýetiriň.

6-njy ädim — Dolulygyna kabul ediş hatyny kabul ediň

Töleg tassyklanylandan soň, Halkara Edara dolulygyna kabul ediş hatyny berýär. Bu hat wiza işlemek üçin zerurdyr we talyplar üçin esasy üpjün edişdir. Agentlikler üçin: kabul ediş hatlaryny talyp dolandyryş ulgamynda saklaň we talyplar bilen howpsuz paýlaşyň.

7-nji ädim — Talyb wizasyna ýüz tutuň

Dolulygyna kabul ediş haty bilen, ýurduňyzdaky iň ýakyn Türkiýe Konsullygy ýa-da resmi wiza merkezine ýüz tutuň. Talaplar raýatlyga görä üýtgeýär; adatça talap edilýän resminamalar: pasport, kabul ediş haty, serişdeleriň subutnamasy, saglyk ätiýaçlandyrmasy we wiza ýüz tutma formasy. Study in Turkiye standart wiza resminama setleri we ýurt boýunça aýratynlyklar bilen baglanyşykly maslahat berip biler.

8-nji ädim — Türkiýedäki asl resminamalary berjaý ediň

Wiza tassyklanylandan soň, talyp Türkiýäniň ýoluna çykyp, uniwersitetiň halkara edarasyna asl/tertipli resminamalary berjaý etmelidir. Asllar tassyklanylýar we nusgalar hasaba alynýar. Resminamalaryň tassyklanylmagy üçin sapar wagtyny meýilleşdiriň.

9-njy ädim — Hasaba alynmagy tamamlaň we Talyp Şahadatnamasyny alyň

Asllary görkezmek, galan tölegleri tölemek we saglyk ätiýaçlandyrmasynyň subutnamasyny berjaý etmek arkaly hasaba alynmagy tamamlaň. Uniwersitet, ýaşaýyş rugsatnamalary we ýerli dolandyryş proseduralary üçin zerur bolan Talyp Şahadatnamasyny berýär.

Halkara işe alýanlar we kabul ediş toparlary üçin operasiýa checklisti

Üstünlikden öňki iş akymy (awtomatlaşdyrylan)

• Başlangyç maglumat: çeşme yzarlamany standartlaşdyrmak (agentiň ady, ýurt, kanaldyr).
• Önümi öňünden gözden geçirme checklisti: akademiki hukuk, dil derejesi, pasportyň möhletiniň geçerliligi.
• Resminama ýygnamak: ýitip galan faýllar üçin awtomatlaşdyrylan ýadyşlar.
• Üstünlik döretmek: portal mümkinçilik berýän ýerlerde köp sanly ýüz tutmalary döretmek.

Üstünlik berjaý etmek we gözegçilik etmek

• Her talyp üçin bir ýagdaý eýesi bellemeli, bu yzygiderli yzarlamany üpjün eder.
• Uniwersitetden gelen habarlar, ýüz tutma derejesi we töleg ýagdaýyny yzarlamak üçin paýlaşylan tablisany ulanyň.
• Ýadyşlary awtomatlaşdyryň: resminamalaryň möhletiniň geçmegi, wiza interwýulary we töleg möhletleri.

Kabul edilenden soň we hasaba alynmagy dolandyrmak

• Resminama dolandyryş: talyp profili boýunça töleg resminamalaryny ýükläň we arhiwleşdiriň.
• Wiza paketi ýygnamak: zerur goldaw resminamalarynyň awtomatlaşdyrylan döredilişi.
• Gelmek dolandyryş: checklistler, oryentasiýa meýilnamalary we ýaşaýyş mümkinçilikleri bilen üpjün ediň.

Study in Turkiye toparyňyzy nädip goldaýar

Study in Turkiye halkara işe almagy, kabul ediş iş akymlaryny we agent hyzmatdaşlygyny ýöriteleşdirýär. Bizim hyzmatlarymyz, Türkiýäniň uniwersitetleri üçin merkezi başarnyk we ýüz tutma dolandyryşyny, dolandyryş resminamalarynyň tassyklanylmagy we ýetmezçilikleri azaltmak üçin checklist ýadyşlaryny öz içine alýar, şeýle hem köp sanly işe alýan hyzmatdaşlar üçin ýörite hasap dolandyryşyny üpjün edýär.

Uniwersitetler we Program Alternatiwleri

Bäsleşikli ýa-da resminama taýdan talap edilýän programalar üçin — aýratynlykda saglyk ylymlarynda — Türkiýedäki alternatiw edaralary göz öňünde tutuň. Aşakda ygtybarly hyzmatdaş uniwersitetler we Study in Turkiye'deki program sahypalaryna baglanyşyklar berilýär.

Program maslahatlary

Eger ýüz tutujy güýçli bolsa, ýöne ilkinji saýlaw programasynda mümkinçilikler çäklidir bolsa, aşakdaky alternatiw edaralary göz öňünde tutuň.