– درخواست کی کھڑکی: کیلنڈر کے سال کے شروع میں کھلتی ہے؛ آخری تاریخ: اگست 2025 کے آخر میں خزاں (ستمبر) 2025 کے داخلے کے لیے۔
– داخلہ: صرف خزاں کا سمسٹر (انڈرگریجویٹ پروگراموں کے لیے بہار کا داخلہ نہیں)۔
– سفارش: تمام مواد 10–14 دن پہلے آخری تاریخ سے جمع کروائیں تاکہ دستاویزات کا جائزہ لیا جا سکے اور ادائیگی کی پروسیسنگ کی جا سکے۔
– اطلاع: فیصلے عام طور پر درخواست کے جائزے کے ایک ہفتے کے اندر جاری کیے جاتے ہیں۔

– خزاں 2025 کی درخواست کی کھڑکی: 18 اپریل 2025 – 18 ستمبر 2025 (بین الاقوامی جمع کرانے کے لیے توسیع کی گئی)۔
– بہار 2026 کی درخواست کی کھڑکی: 27 اکتوبر 2025 – 13 فروری 2026۔
– بین الاقوامی گریجویٹس کے لیے خزاں کی رجسٹریشن: 2 جون – 24 اکتوبر 2025۔
– نوٹ: گریجویٹ داخلے خزاں اور بہار دونوں میں دستیاب ہیں؛ پروگرام کی سطح کی ضروریات اور تحقیق کے سپروائزر کی دستیابی کی تصدیق جلد کریں۔

باہçe شہر یونیورسٹی کے آن لائن درخواست پورٹل تک رسائی حاصل کریں اور ایک درخواست دہندہ کا اکاؤنٹ بنائیں۔ درست تعلیمی مدت منتخب کریں: خزاں (انڈرگریجویٹ) یا خزاں/بہار (گریجویٹ)۔ مطلوبہ ڈگری کی سطح منتخب کریں (ایسوسی ایٹ، انڈرگریجویٹ، ماسٹرز، پی ایچ ڈی)۔

درکار دستاویزات سطح کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں لیکن عام طور پر شامل ہیں:

• انڈرگریجویٹ / ایسوسی ایٹ: ثانوی/ہائی اسکول کا ڈپلوما یا مساوی (اگر ضرورت ہو تو ترجمہ شدہ اور نوٹری شدہ)؛ سرکاری ٹرانسکرپٹس۔
• گریجویٹ: بیچلر ڈگری کا سرٹیفکیٹ اور سرکاری ٹرانسکرپٹس؛ اگر پی ایچ ڈی کے لیے درخواست دے رہے ہیں: ماسٹر ڈگری کی دستاویزات اور تحقیق کی تجویز جیسا کہ ضرورت ہو۔
• سب کے لیے عام: درست پاسپورٹ کی کاپی (شناختی صفحہ)؛ حالیہ پاسپورٹ طرز کی تصاویر؛ زبان کی مہارت کا ثبوت (TOEFL/IELTS یا یونیورسٹی زبان کا امتحان) اگر ضرورت ہو؛ کوئی پروگرام مخصوص مواد (پورٹ فولیو، CV، موٹیویشن لیٹر، سفارش کے خطوط)۔

یہ تصدیق کریں کہ تمام اپ لوڈز فائل کی قسم/سائز کی رہنما خطوط پر پورا اترتے ہیں اور واضح طور پر پڑھنے کے قابل ہیں۔ درخواست جمع کروائیں؛ باہçe شہر یونیورسٹی درخواستوں کو مسلسل بنیاد پر پروسیس کرتی ہے۔ اضافی دستاویزات کی درخواستوں کے لیے درخواست دہندہ پورٹل اور رجسٹرڈ ای میل کی نگرانی کریں۔

اگر کامیاب ہوئے تو درخواست دہندگان کو ایک مشروط قبولیت کا خط ملتا ہے۔ جگہ محفوظ کرنے کے لیے، پیشکش کے خط میں بیان کردہ آخری تاریخ تک غیر واپسی ایڈوانس ٹیوشن ڈپازٹ ادا کریں۔ ڈپازٹس سختی سے نافذ کیے جاتے ہیں — ڈپازٹ کی آخری تاریخیں گزر جانے پر پیشکشیں منسوخ ہو سکتی ہیں۔

ڈپازٹ اور درکار دستاویزات کی کلیئرنس کے بعد، یونیورسٹی حتمی قبولیت کی دستاویزات اور ویزا کی درخواست کے لیے دستاویزات جاری کرتی ہے۔ درخواست دہندگان کو اعلان کردہ رجسٹریشن کے دنوں میں اصل نوٹری شدہ دستاویزات کے ساتھ رجسٹریشن مکمل کرنی ہوگی یا داخلہ دفتر کی ہدایت کے مطابق۔

• ثانوی/ہائی اسکول کا ڈپلوما (اگر ضرورت ہو تو ترجمہ شدہ & نوٹری شدہ)
• سرکاری ہائی اسکول کے ٹرانسکرپٹس
• پاسپورٹ کی کاپی
• دو پاسپورٹ کی تصاویر
• زبان کے امتحان کا سرٹیفکیٹ (اگر دستیاب ہو)
• درخواست فارم اور ادائیگی کا ثبوت (اگر جمع کروانے پر ضرورت ہو)

• بیچلر/ماسٹر ڈگری کا سرٹیفکیٹ (اگر ضرورت ہو تو ترجمہ شدہ & نوٹری شدہ)
• سرکاری یونیورسٹی کے ٹرانسکرپٹس
• تحقیقی تجویز (جہاں قابل اطلاق ہو)
• CV اور سفارش کے خطوط (اگر درخواست کی گئی ہو)
• پاسپورٹ کی کاپی، پاسپورٹ کی تصاویر، اور زبان کا ثبوت

• سمسٹر کے آغاز سے 16–20 ہفتے پہلے: امیدواروں کی رسائی اور ابتدائی دستاویزات کی جمع آوری شروع کریں۔ زبان اور تعلیمی اہلیت کی پیشگی اسکریننگ کریں۔
• سمسٹر کے آغاز سے 10–12 ہفتے پہلے: یہ یقینی بنائیں کہ امیدوار آن لائن درخواست پورٹل پروفائل مکمل کریں۔ اگر ضرورت ہو تو تصدیق شدہ ترجمے اور نوٹریزیشن کی درخواست کریں۔
• آخری درخواست کی آخری تاریخ سے 4–8 ہفتے پہلے: اپ لوڈز کو حتمی شکل دیں اور درخواستیں جمع کروائیں۔ گمشدہ دستاویزات اور درخواستوں کے لیے پورٹل کی نگرانی کریں۔
• آخری تاریخ سے 2 ہفتے پہلے: ادائیگیاں پروسیس ہونے کی تصدیق کریں۔ کسی بھی باقی دستاویزات کو جمع کروائیں اور مشروط پیشکشوں پر فالو اپ کریں۔
• جمع کروانے کے بعد: داخلے کے فیصلوں کی توقع عام طور پر ایک ہفتے کے اندر کریں۔ حتمی قبولیت کے خطوط موصول ہونے پر فوری طور پر ڈپازٹ محفوظ کریں اور ویزا کی دستاویزات کے عمل کا آغاز کریں۔

• جلدی درخواست دیں: امیدواروں کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ آخری تاریخ سے پہلے جمع کروائیں تاکہ دستاویزات کی تصدیق اور بین الاقوامی ادائیگی کی پروسیسنگ کی گنجائش ہو۔
• پری-سبمیشن چیک لسٹ کا استعمال کریں: دستاویزات کی جانچ کو معیاری بنائیں تاکہ ہر درخواست مکمل ہو جائے قبل از وقت پورٹل کی حتمی جمع کروائی۔
• رابطے کا سراغ لگائیں: پورٹل کے الرٹس، ای میلز، اور ادائیگی کی تصدیق کا مرکزی لاگ رکھیں تاکہ گمشدہ آخری تاریخوں سے بچا جا سکے۔
• ڈپازٹس کا فعال طور پر انتظام کریں: امیدواروں کو بینک کی پروسیسنگ کے اوقات کے بارے میں مشورہ دیں اور جہاں ممکن ہو متبادل ادائیگی کے طریقے پیش کریں۔
• ویزوں کے لیے منصوبہ بندی کریں: حتمی قبولیت کے بعد فوری طور پر ویزا کی رہنمائی کا آغاز کریں؛ مقامی ویزا کی پروسیسنگ کے اوقات اور وسائل کے شراکت داروں کی شناخت کریں۔

• تبدیلی کے فنل ڈیزائن کریں: واضح مواد تخلیق کریں جو آخری تاریخوں، ڈپازٹس، اور اگلے مراحل کی وضاحت کرتا ہے۔ قریب آنے والی آخری تاریخوں کے لیے خودکار یاد دہانیاں استعمال کریں۔
• ایجنٹوں اور مشیروں کی تربیت کریں: ایجنٹوں کو تربیت دیں تاکہ وہ امیدواروں کی رہنمائی کر سکیں اور انہیں درخواست کے عمل کے بارے میں آگاہ کریں۔