Documentación y gestión de calidad
- Preparar traducciones certificadas antes de que se abran las ventanas de solicitud.
- Utilizar una lista de verificación de documentos que señale documentos obligatorios vs. opcionales por programa.
- Mantener una carpeta en la nube por solicitante accesible a los oficiales de admisiones y agentes para evitar cargas duplicadas.
Control de calidad y validación de datos
- Implementar una verificación en dos pasos: un miembro del equipo sube documentos y otro verifica la presentación en el portal.
- Verificar nombres, fechas de nacimiento y números de pasaporte contra los escaneos enviados antes de la presentación.
Credenciales de idioma y alternativas
- Animar a los estudiantes a proporcionar cualquier resultado aceptable de prueba de competencia en inglés; si no está disponible, confirmar la aceptación universitaria para la inscripción condicional pendiente de un examen de competencia.
- Para programas que aceptan el examen de competencia de la universidad, coordinar las fechas de examen con anticipación.
Planificación de admisiones y plazos
- Ventanas de admisión estándar: Otoño (solicitar de abril a junio) y Primavera (solicitar de octubre a noviembre).
- Iniciar campañas de comunicación al menos 8-10 semanas antes de la fecha límite; utilizar anuncios dirigidos y seminarios web para captar a los tomadores de decisiones tardíos.
Control de calidad de carga
- Utilizar pautas simples: escaneos de cama plana a 300 DPI, escaneos en color para diplomas y nombres de archivos que revelen el tipo de documento y el candidato.
- Rechazar y volver a cargar cualquier documento que recorte bordes importantes (firmas, sellos).
Coaching sobre visas y logística
Una vez que los estudiantes reciban la aceptación final, aconsejar sobre la solicitud inmediata de visa y la planificación de viajes para alinearse con los períodos de registro universitario.
