2 — Подготовьте пакет документов (в цифровом виде и в порядке)
Соберите качественные цифровые копии (предпочтительно PDF) следующих документов:
- Действительный паспорт (убедитесь, что срок действия охватывает первый семестр)
- Академический диплом и оригиналы транскриптов (средняя школа для бакалавров; бакалавр для магистров)
- Сертифицированные переводы на турецкий или английский язык, если оригиналы на другом языке
- Языковые сертификаты: TOEFL/IELTS для программ на английском языке или сертификат TÖMER для программ на турецком языке — или планируйте университетский экзамен на знание языка, если это применимо
- Фотография паспортного размера (недавняя, высокого разрешения)
- Приложения для выпускников (резюме, личное заявление, рекомендательные письма), если требуется
Лучшие практики: создайте одну сжатую папку на кандидата с именем, состоящим из ID + кода программы. Ведите контрольный список проверки, который фиксирует, кто подготовил, проверил и загрузил каждый документ.
3 — Начните заявку на официальном портале
- Направьте абитуриентов на официальный онлайн-портал университета: Университет Истанбул Айдын и убедитесь, что они выбрали правильный набор и код программы.
- Поддерживайте шаблоны, показывающие типичные коды программ и временные рамки наборов, чтобы уменьшить несоответствия и неполные заявки.
4 — Заполните форму заявки точно
- Убедитесь, что личные и академические данные кандидата точно совпадают с паспортом и транскриптом (имена, даты, написание).
- Используйте проверенные шаблоны для адресов и экстренных контактов, чтобы уменьшить ошибки ввода данных.
- Для агентств: укажите название вашего агентства, если есть поле для партнера, и запишите ссылку на подачу заявки в вашем CRM.
5 — Загружайте поддерживающие документы четко и последовательно
- Предпочтительные форматы: PDF или изображения высокого разрешения JPEG/PNG.
- Конвенция наименования файлов: CandidateName_DocumentType (например, AliKhan_Passport.pdf).
- Загружайте только читаемые сканы — размытые или обрезанные документы часто становятся причиной задержек в обработке.
6 — Оплата регистрационного сбора и управление квитанциями
- Оплатите невозвратный регистрационный сбор онлайн, как указано на портале.
- Немедленно сохраните квитанцию об оплате и загрузите ее на портал (и сохраните копию в ваших записях).
- Агентства должны сверять квитанции об оплате еженедельно, чтобы быстро выявлять недостающие загрузки.
7 — Отслеживайте заявку и быстро реагируйте
- Используйте функцию отслеживания заявки на портале и настройте внутренний SLA (например: подтверждайте изменения статуса на портале в течение 24–48 часов).
- Установите автоматические напоминания по электронной почте или CRM для последующих действий по недостающим документам или запросам.
8 — Условное принятие, депозит и окончательное принятие
- Абитуриенты обычно сначала получают условное принятие. Кандидат должен оплатить депозит, указанный в предложении, чтобы обеспечить окончательное принятие.
- Агентства должны подготовить студентов к временным рамкам (сколько времени требуется для подтверждения оплаты, получения окончательного принятия и получения визовых писем).
9 — Шаги по прибытия и получению разрешения на проживание
- После прибытия в Турцию студенты должны подать заявление на получение разрешения на проживание в течение 10 дней, предоставить биометрические данные и представить оригиналы (паспорт, виза, письмо о принятии в университет).
- Рекомендуйте студентам заранее записываться на прием и сохранять копии всех регистрационных документов.