Altınbaş Uniwersitetiniň ýüz tutma möhletleri 2026 ýol görkeziji — bilmelisiňiz

Iki esasy kabul — Fall we Bahar

• Fall kabul (adaty başlama: Sentýabr/Ökdeber): ýüz tutmalar adatça ýazda açylýar we tomusda açyk galýar. Bu giňeltmek halkara kabul edişleri, wiza işlemek we ýaşaýyş meýilnamalary üçin amatlydyr.
• Bahar kabul (adaty başlama: Fewral): ýüz tutmalar gyşda açylýar we sapaklar başlamazdan birnäçe hepde öň ýapylýar. Bahar döwürleri köplenç gysga we berk bolýar; gijik ýüz tutmalar az kabul edilýär.

Erken möhletleri bolan maksatnamalar

• Tebipçilik we Dişçilik adatça öňki ýüz tutma we resminama möhletlerini berjaý edýär. Tebipçilik/dişçilik möhletlerini we kabul ediş tejribelerini ölçemek üçin wagty Istinye Uniwersiteti we Medipol Uniwersiteti bilen deňeşdiriň.
• Bäsleşik stipendiýalary, kliniki ýerleşdirişler we geçiş ýolary öňki möhletleri hem girizip biler — zerur bolsa maksatnamalara degişli mikro-kalendarlary meýilleşdiriň.

Her kabul ediji we kabul topary yzarlamaly esasy möhlet görnüşleri

Üzňü tutma döwri

Kesgitleme: belli bir kabul üçin onlaýn portalda täze ýüz tutmalaryň kabul edilýän ilkinji we soňky güni.

Ädim: portal ýapylmazdan 6 hepde we 2 hepde öň geljek ýüz tutujylara awtomatlaşdyrylan ýadygärlikler goýuň.

Bahalandyrma döwri

Kesgitleme: ýüz tutmalar we goldaw resminamalary gözden geçirilýän, interwýular meýilleşdirilýän ýa-da goşmaça resminamalar talap edilýän içki gözden geçiriş.

Ädim: kabul ediş işgärleriniň SLA maksatlaryna eýe bolmagyny üpjün ediň (meselem, ýitip galan resminamalary 10 iş güni içinde talap etmek) we ýüz tutujy portallarynda ýagdaý täzeliklerini awtomatlaşdyryň.

Netije habar bermek

Kesgitleme: kabul kararlarynyň habar berilmegi e-poçta we ýüz tutma ulgam arkaly.

Ädim: koordinirlenen habarlaşmalary meýilleşdiriň (teklip hatlary, şertli/şertsiz ýagdaý, stipendiýa kararlary) we töleg baglanyşyklary we resminama sanawlary ýaly indiki ädimleri awtomatiki taýdan işjeňleşdiriň.

Töleg möhletiniň möhleti

Kesgitleme: teklibi üpjün etmek üçin goýum ýa-da taksiti tölemek üçin soňky gün.

Ädim: töleg ýadygärliklerini faktura awtomatlaşdyrmasy bilen birleşdirip, tölenmedik teklipleri möhletden 7 we 3 gün öň ýokarlandyryň.

Jemleýiş möhletiniň möhleti

Kesgitleme: şahsy ýa-da onlaýn ýazgy we resminama tassyklamak üçin soňky gün.

Ädim: "ýazgy sanawy" we ýörite tassyklama döwri üpjün ediň; mümkin bolsa halkara talyplar üçin wirtual resminama tassyklamasyny hödürläň.

Adaty semestr döwürleri — 2026 meýilnamasy üçin model wagty

2026-njy ýylyň Fall meýilnamasy (teklip edilýär)

• Aprel aýynyň ahyry – Mai 2026: taýýarlyk kampaniýalaryny açyň, öňki müşderiler bilen kabul ediş habarlaşmalaryny başlaň.
• Mai – Awgust 2026: resmi ýüz tutma döwri (açyk ýüz tutmalar, resminama ýygnamak, başlangyç gözden geçiriş).
• Iýun – Sentýabr 2026: köp maksatnamalar üçin bahalandyrma we şertli teklipler; degişli bolsa Tebipçilik/Dişçilik üçin irki teklipler.
• Iýul – Sentýabr 2026: kabul edilen talyplar üçin töleg goýum möhletleri (maksatnamalara görä üýtgeýär).
• Awgust – Sentýabr 2026: jemleýiş we oryentasiýa habarlaşmalary.
• Sentýabr/Ökdeber 2026: semestr başlaýar.

2026-njy ýylyň Bahar meýilnamasy (teklip edilýär)

• Ökdeber – Dekabr (öňki ýyl): marketing we müşderi ýygnamak üçin taýýarlyk görüň; talyplara resminama taýýarlamak boýunça maslahat beriň.
• Noýabr – Ýanwar: ýüz tutma döwri açyk (Fall'dan gysga).
• Ýanwar – Fewral: bahalandyrmalar we netijeleri habar bermek.
• Ýanwar – Fewral: töleg we jemleýiş möhletleri.
• Fewral (takmynan): semestr başlaýar.

Horisontal geçişler we hereketlilik — yzarlamaly mikro-kalendarlary

Horisontal geçişler (içki/daşary)

Şekil: orta tomus ýüz tutma döwürleri, netijeler we ýazgy Fall'dan öň tamamlanýar.

Ädim: transkripti we ekwiwalent resminamalary ir ýygnamak; gijikleriň öňüni almak üçin geçiş kredit bahalandyrmalarını bir wagtda ýerine ýetiriň.

Hərəketlilik we alyş (Erasmus+ we ş.m.)

Şekil: ýörite çagyrmalar adatça Fewralda açylýar we geljek akademik döwürde başlaýan alyşlar üçin Martda ýapylýar.

Ädim: iň az 3–4 aý öň dil synaglaryny we transkripti tassyklamak meýilleşdiriň; hereketlilik çagyrmasyny ýitirmek bir ýyl garaşmaga mejbur edip biler.

Amaly 2026 meýilnamalaşdyrma sanawy — kabul edijiler, kabul, HR we agentlikler üçin

Strategik wagt (6–9 aý öňünden)

• Kabul we derejesini meýilleşdirilen başlama gününden 6–9 aý öň karara geliň.
• Fall we Bahar kabul üçin aýratyn taslamalar dörediň.

Resminama we şahsyýet taýýarlygy

• Notarius tarapyndan tassyklanan uniwersitet transkripti we diplomlary (talap edilse türk ýa-da iňlis diline terjime edilmelidir).
• Pasport nusgasy, dil başarnygy şahadatnamalary, suratlar we saglyk ätiýaçlandyrmasy resminamalary.
• Geçişler üçin: kredit bahalandyrmasy üçin transkriptiň bahalandyrylmagy we kurs sylaby.

Kabul ediş operasiýalary

• Marketing funnel'inde ýüz tutma bilen habarlaşmagy ir başlaň, aýdyň möhlet habarlary bilen (gelýän sahypalary we maksada gönükdirilen e-poçta sekweňlerini ulanyň).
• Awtomatlaşdyrylan iş akymlaryny ulanyň: öňünden gözden geçiriş formalary, resminama ýadygärlikleri, ýagdaý täzelikleri we töleg ýadygärlikleri.
• SLA ölçeglerini ýerine ýetiriň: başlangyç mümkinçilikleri gözden geçiriş 72 sagadyň içinde; ýitip galan resminama talap etmek 7 gün içinde.

Wiza we öňki çykmak üçin goldaw

• Kabul edilen halkara talyplaryň wiza işlemek üçin tölegden soň iň az 6–8 hepde wagty bolmagyny üpjün ediň.
• Wiza hatlary üçin şablonlary, kabul hatlaryny işlemek boýunça görkezmeleri we ýaşaýyş mümkinçiliklerini üpjün ediň.

Göz öňünde tutulan meýilnamalaşdyrma

• Käbir gijikligi göz öňünde tutuň (resminama notariusy, ilçihana kabul edişleri) we talyplara soňky möhletlerden öň ýüz tutmagy maslahat beriň.
• Tebipçilik/Dişçilik ýüz tutujylary üçin iş dolandyryşyny ir başlaň we öňdebaryjy yzarlamany ulanyň.

Işewürler we uniwersitet hyzmatdaşlary üçin iň gowy tejribeler — kabul edişleri giňeltmek

Manual çäklendirmeleri azaltmak üçin CRM + düzgünleri ulanyň

Awtomatlaşdyrylan ýüz tutma ýagdaý täzelikleri, ýitip galan resminama talaplary we töleg ýadygärliklerini ulanyň. Gijikleriň öňüni almak üçin düzgünlere esaslanýan işjeňleşdirmeleri döredin (meselem, möhletden iki hepde öň tölenmedik goýumlar otomatik taýdan talyplara we agentlere habar berilýär).

Resminama iş akymlaryny standartlaşdyrmak

Resminama tassyklamasyny çaltlaşdyrmak üçin sanly sanawlar we howpsuz ýüklüme portalary ulanyň. Mümkin bolsa, uzakdan notarius tassyklamasyny görkezmeleri beriň; möhletleri we terjime möhletlerini öz ulgamyňyzda yzarlamaga ýardam ediň.

şahsyýetler.

Habar bermek we KPI laýyklygy

Özgertme funnellaryny yzarlamak: ýolbaşçylyk → ýüz tutmak → teklip → goýum → hasaba alynmak. Karar bermek üçin ortaça wagty, teklip kabul etme derejesini we wiza üstünlik derejesini gözegçilikde saklamak arkaly işe alşuk kampaniýalaryny we hyzmatdaşlaryň netijeliligini ýakynlaşdyrmak.

Agent we hyzmatdaşlary güýçlendirmek

Agentlere şablonlaşdyrylan e-mailleri, grafik serişdeleri we kabul etme möhletleriniň açyk kalendaryny bermek. Tälim sessiýalaryny we agentleriň real wagtlaýyn ýüz tutmalar sanawyny we ýitip barýan resminamalaryň duýdurmalaryny öz içine alýan panelini hödürlemek.

Türkiýede okuw Altınbaş işe alşuk we kabul toparlaryna nädip goldaw berýär

Türkiýede okuw halkara talyplary we işe alşuk hyzmatdaşlary üçin ynamdar häkimiýetdir. Biz akademik kalendar görnüşlerini jemleýäris we Altınbaş we hyzmatdaşlara kabul talaplaryny öňünden çaklamaga we hasaba alynmak wagtyny azaltmaga kömek etmek üçin operasiýa çarçuwalaryny üpjün edýäris.

• toparlaryň mümkinçilikleri we kabul talaplaryny çaklamagy üçin akademik kalendar görnüşlerini jemleýäris we düşündirýäris.
• resminama ýygnamak, töleg duýdurmalary we Altınbaşyň kalendar gurluşyna laýyk wiza goldawy üçin şablonlaşdyrylan iş akymlary.
• işe alynmak, SLA şablonlary we hasaba alynmak wagtyny azaltýan bilelikdäki kampaniýalar.