Bu gollanma kimler üçin

Esasy diňleýjiler

• Talyp üçin ýüz tutmalary taýýarlap, halkara talyp işe alýanlar we agentlik hyzmatdaşlary.
• Üýtgeýän halkara iş akymlaryny we resminama standartlaryny deňeşdirýän uniwersitet kabul ediş işgärleri.
• Potensial talyplar üçin çykdajy, öwrüliş we kabul etme kampaniýalaryny düzýän HR we marketing toparlary.
• Uniwersitetiň ýüz tutma portal bilen baglanyşyk döredýän edtech we integrasiýa toparlary.

Tez gözden geçiriş — onlaýn modeliniň ähmiýeti

Onlaýn ýüz tutmak modeli ähli ýüz tutmalary, ýagdaý maglumatlaryny we karar hatlaryny bir portalda merkezileşdirýär. Işe alýanlar we hyzmatdaşlar üçin bu şuny aňladýar:

• Çalt bahalandyrma wagty — köp ýüz tutmalar 24–48 sagadyň içinde gözden geçirilýär.
• Anyk yzarlama — her ýüz tutujy ýüz tutma kody we portal ýagdaý maglumatlaryny alýar.
• Çak edilýän indiki ädimler — şertli kabul ediş, tassyklama tölegi we wiza prosesleri üçin doly kabul ediş haty.
• Çoňňur girizme synaglaryna zerurlygyň azalmagy köp halkara ýüz tutujy üçin, öwrülişi ýönekeýleşdirýär.

Işleriňiz üçin esasy peýdalar

• Tejribe wagtynyň gysgalmagy — öwrüliş derejesini ýokarlandyrýar.
• Resminamalaryň elden geçirilmegini azaltmak — düzgünleşdirilen iş akymlary standartlaşdyrylyp bilner.
• CRM we hasabat üçin maglumatlary ýygnamagy aňsatlaşdyrmak — portal kodlary we ýagdaý nyşanlary standartdyr.

Başdan-ayağa onlaýn ýüz tutmak prosesi (ädim-ädim)

Bu bölüm ýüz tutmak we hasaba alynmak prosesini ýerine ýetirmek üçin hereket etmäge mümkinçilik berýän ädimlere bölýär.

Ädim 1 — Gözleg & programanyň saýlanylmagy

• Uniwersitetiň web sahypasynda programanyň tekliplerini we öwreniş dilini gözden geçiriň. Eger-de maşgalalara maslahat berýän wagtyňyz beýleki ýokary talap edilýän medisina we saglyk programalaryny deňeşdirmek isleseňiz, aşakdaky öňdebaryjy hususy uniwersitetleriň sahypalaryny gözden geçirmäge göz öňünde tutuň:
  Istanbul Medipol Uniwersiteti — Istanbul

  Istinye Uniwersiteti — Istanbul

• Her bir kandidat üçin programanyň talaplaryny, okuw töleglerini we stipendiýa mümkinçiliklerini kesgitläň.
• Agentlikler üçin: talyplaryň üç programany saýlamagyna mümkinçilik berýän programanyň saýlaw şablonlaryny dörediň.

Ädim 2 — Onlaýn ýüz tutmagy tamamlaň

• Üpjün edijiler onlaýn formany (ýeke-täk resmi kanaly) bermeli.
• Her bir ýüz tutma, saýlaw boýunça üç programany öz içine alyp biler.
• Üpjün edijiniň şahsy maglumatlary, bilim taryhy we habarlaşmak maglumatlarynyň dogrulygyny üpjün ediň.
• Portal tarapyndan berlen ýüz tutma koduny ýadyňyzdan çykarmaly; bu kodu ähli hatda esasy salgylanma hökmünde ulanyň.

Ädim 3 — Resminamalaryň ýüklenişi we başlangyç tassyklama

• Portalyň ululyk we format düzgünlerine görä zerur resminamalary PDF/JPEG görnüşinde ýükläň.
• Başlangyç tassyklama adatça 24–48 sagadyň içinde amala aşyrylýar. Kabul ediş toparlary akademiki ýazgylary we dil şahadatnamalaryny gözden geçirýärler.
• Eger-de terjime zerur bolsa, müşderilere çalt işlemek üçin iňlis ýa-da arap diline tassyklanan terjime ulanmaga maslahat beriň.

Ädim 4 — Başlangyç kabul & tassyklama tölegi

• Kabul ediş başlangyç kabul ediş hatyny tassyklama töleginiň berjaý edilmegine baglylykda berýär.
• Tassyklama tölegi hasaba alynandan soň programanyň töleglerine goşulýar — talyplaryň anyk fakturalary/hasaplary almagyna göz ýetiriň.

Ädim 5 — Wiza üçin doly kabul ediş haty

• Tassyklama hasabaty portal arkaly ýa-da görkezilen elektron poçta arkaly Halkara Ofisine bermeli.
• Şahadat berleninden soň, uniwersitet talyp wiza ýüz tutmalary üçin zerur bolan Doly Kabul Ediliş Hatyny berýär.

Ädim 6 — Wiza üçin ýüz tutmak we öňki gelmek

• Talyplar, Doly Kabul Ediliş Hatyny ulanyp, ýerli Türk Konsullygy/Elçihanasyna talyp wiza üçin ýüz tutýarlar.
• Uniwersitet islese, wiza goldaw hatlaryny berip biler.
• Talyplaryň tejribesini gowulandyrmak üçin öňki gelmek sanawlaryny (saglyk ätiýaçlandyryş mümkinçilikleri, ýaşaýyş, howa menzilinden alyp gitmek) paýlaşyň.

Ädim 7 — Turkiýede soňky hasaba alynmak

• Talyplar hasaba alynmak üçin gelende asl resminamalary şahsy görkezmeli.
• Hasaba alynandan soň OIS ulgamyndan Talyp Şahadatnamasyny (Öğrenci Belgesi) alyň — talyp ýaşaýyş we saglyk ätiýaçlandyryşyny täzelemek üçin zerurdyr.

Resminamalaryň sanawy — ýüz tutmak wagtynda nämeleri ýüklämelisiňiz

Şeýle hem, ýüz tutujylara we hyzmatdaş toparlara berilýän anyk, rol esasly sanaw. Skany edilen nusgalary öňünden taýýarlanyň, we mümkin bolsa, gözden geçirişi çaltlaşdyrmak üçin tassyklanan terjime beriň.

Ähli ýüz tutujy üçin zerur (associat, bakalawr, magistr, PhD)

• Pasport nusgasy (aýdyň surat sahypasy)
• Soňky pasport görnüşindäki surat
• Dil şahadatnamasy (zerur bolsa iňlis ýa-da türk dili)
• Orta mekdebiň diplomy & ýazgy (bakalawr we associat üçin)
• Dogry habarlaşmak maglumatlary bilen doly ýüz tutma formasy

Düzüm derejesine görä goşmaça resminamalar

• Associat:
  • Orta mekdebiň diplomy we ýazgy
• Bakalawr:
  • Orta mekdebiň diplomy we ýazgy
  • Programanyň sanawynda görkezilen beýleki talap edilen resminamalar
• Magistr:
  • Bakalawr diplomy & ýazgy
  • CV
  • Hat(lar) (islese berilýär)
  • Niýet haty / maksad beýanaty
• PhD:
  • Magistr diplomy & ýazgy
  • CV
  • Hatlar
  • Gözleg teklibi / niýet beýanaty

Hasaba alynmagy tamamlamak üçin zerur resminamalar (Turkiýedäki asl nusgalary)

• Pasport (asl & nusga)
• 6 pasport görnüşindäki surat
• Saglyk ätiýaçlandyryş subutnamasy
• Diplom we ýazgy notarius tarapyndan tassyklanan türk terjimesi bilen
• Associat we bakalawr talyplary üçin degişli Denklik Şahadatnamasy (Denklik Belgesi)
• Registrar tarapyndan talap edilýän goşmaça deňlik resminamalary

Wagty, ýaş düzgünleri we amaly möhletler

• Adaty ýüz tutma gözden geçirişi: 24–48 sagat ýüz tutandan soň.
• Hasaba alynmak wagty: mysal üçin, 2025–2026 hasaba alynmagy aprel aýynda başlandy we awgustyň başyna çenli dowam etdi, soňky hasaba alynmak iýulda başlandy. Häzirki ýylyň möhletlerini Halkara Ofisi bilen tassyklanyň.
• Yaş: ýokarky ýaş çäklendirmesi ýok. 18 ýaşdan kiçi ýüz tutujylar gol goýlan ene-atalar tarapyndan razyçylyk hatyny we doglan şahadatnamasyny bermeli.
• Tölegler: resmi portal arkaly ýüz tutmak üçin töleg ýok. Tassyklama tölegleri okuw töleglerine hasaplanýar.

Işe alýanlar we kabul ediş toparlary üçin hil gözegçiligi

Işe alýanlar, kabul ediş işgärleri we HR hünärmenleri işiňi azaltmak we kabul edişi çaltlaşdyrmak üçin aşakdaky iň gowy amallary kabul etmeli:

Resminamalaryň tassyklama iş akymlary

• Öňünden ýüz tutmak sanawyny dörediň: pasport, suratlar, diplomlar, ýazgy, dil şahadatnamasy.
• Iki ädimli tassyklama ulanyň: bir topar agzasy resminamalary ýygnap, beýlekisi terjime we dolylygy tassyklasyn.
• Esasy bazarlar üçin tassyklanan terjimeçileriň gysga sanawyny saklaň (Iňlis/Arap/Türk).

Integrasiýa we CRM

• Portal ýagdaý maglumatlaryny CRM-ä goşup, yzarlamalary awtomatlaşdyrmak üçin ( ýüz tutma kody hökmünde tanamak).
• Töleg möhletleri we resminamalaryň berilmegi üçin awtomatlaşdyrylan ýadyňyzdan çykarmalary ulanyň.
• Gaýtalanýan ýerleşdirişler üçin her programanyň saýlawlary üçin şablon e-poçta we resminama toplamlaryny dörediň.

Denklik (Denklik) we terjime bilen işlemek

• Maglumatlary berjaý etmek üçin bakalawr/associat kandidatlaryna Dürlülik Şahadatnamasy zerurlyklary barada öňünden maslahat beriň.
• Talapalaryň hasaba alynmagynda gijikmeleri öňüni almak üçin kabul edilen terjime we notarius usullarynyň sanawyny talyplara beriň.

Istanbul Okan Uniwersitetini portfeliňize ýerleşdirmek

Talapalary programma mümkinçilikleri barada maslahat berende ýa-da edaralary deňeşdirende, Istanbul Okan Uniwersitetiniň onlaýn ýüz tutmagynyň aňsatlygyny we çalt karara gelmegini bellemeli. Özleşdirilen ugurlara (medisin, in engineering, saglyk ylymlary) niýetlenen talyplar üçin, programma gurluşyny, kliniki mümkinçilikleri we burs mümkinçiliklerini peseltmek üçin beýleki hususy türk edaralary arasynda deňeşdiriji mümkinçilikleri hödürläp bilersiňiz:

Study in Turkiye siziň işe almagyňyz we kabul ediş operasiýalaryňyzy nähili goldaýar

Study in Turkiye halkara işe almagyň we kabul ediş goldawynyň lideri hökmünde ýerleşdirilýär. Biz nädip ölçegli gymmat goşýandygymyzy görkezýäris:

• Başdan-ayağa ýüz tutma dolandyryşy: biz agentliklere we uniwersitet hyzmatdaşlaryna ýüz tutmalary portal arkaly bermek, gözegçilik etmek we ýokarlandyrmak üçin kömek edýäris, kabul ediş kararlaryny çaltlaşdyrmak üçin.
• Wiza we öňki gelmek üçin goldaw: biz Doly Kabul Hatlarynyň berilmegini koordinirleýäris, wiza resminamalaryna kömek berýäris we talyplary öňki gelmek üçin sanawlar bilen üpjün edýäris.
• Amaly bilermenlik: biziň toparymyz CRM integrasiýalaryny, awtomatiki habar berişleri we portal gözegçilik proseslerini ýerine ýetirmäge kömek edýär, kabul ediş edaralarynyň we agentlikleriň iş yüküni azaltmak üçin.
• Seýrek maslahat beriji tor: biz ýerli dillerde we wagt belentliklerinde talyplara goldaw bermek üçin seýrek maslahat berijileri saklaýarys, bu bolsa konversiýany artdyrýar we goldaw bileti azaldýar.

Hyzmatdaşlar üçin amaly hyzmat derejesi teklipleri

• Agentlikler üçin birnäçe talyp faýllaryny dolandyrmak üçin ak etiketli ýüz tutma panelleri.
• Şahadatnamasy bolan türk terjimesi üçin resminamalary tassyklamak we terjime koordinirlemek.
• Uniwersitetiň kabul ediş toparlary üçin portal boýunça iň gowy amaly maslahatlar we toplu işlemek boýunça okuw workshoplary.

Study in Turkiye halkara talyplary ýerleşdirmek üçin ynamdar ygtyýaryňyz — ýüz tutma bermegiňizden wiza goldawyna we öňki gelmek üçin taýýarlyga çenli.

Döredilýän kynçylyklar we olaryň öňüni almak üçin näme etmeli

• Terjime/notarius ýok: gelmezden ozal notarius düzgünlerini tassyklamaly; talyplara zerur bolsa şahadatnamasy bolan türk terjimelerini bermek barada maslahat beriň.
• Dogry programma saýlamazlyk: talyba öz üç sany islegini berjaý etmegi we programma kodlaryny we okuw dilini düşünmegi üpjün ediň.
• Ödemeleri tassyklamakda gijiklemeler: resminamalary talap ediň we töleg bermegiňizi hökmany sanaw maddasy ediň. Töleg tassyklanmadyk bolsa, CRM hereketlerini ulanyň.
• Dürlülik bilen baglanyşykly düşünjeler: kimleriň Dürlülik Şahadatnamasyny almalydygyny anyklaşdyryň we bermek wagtyny kesgitleň.

HR we marketing toparlary üçin — konversiýa edýän habarlaşma

• “Onlaýn ýüz tutuň” we “köp halkara talyplar üçin giriş imtahany ýok” diýýän aýdyň, hereket edýän habarlaşma ulanyň.
• Gijiklemeleri azaltmak we talyp ynamyny artdyrmak üçin 24–48 sagat gözden geçiriş wagtyny öňe sürüň.
• Wiza kömegi, öňki gelmek üçin kömek, kampusda oryentasiýa ýaly goldaw hyzmatlaryny bellemeli — adatça ýüze çykýan garşylyklar bilen baglanyşykly.

Bermegiň ahyrky sanawy (kopiýa üçin taýýar)

• Dolulygyna doldurylan onlaýn ýüz tutma formasy
• Pasport suratynyň skanirlenen sahypasy
• Soňky pasport suraty
• Orta mekdebiň diplomy & transkripti / bakalawr diplomy & transkripti (eger degişli bolsa)
• Dil başarnygy şahadatnamasy (Iňlis/Türkmen)
• CV, salgylanmalar, SOP (magistr talyplary üçin)
• Töleg tassyklamasy (ilkinji kabul edilende)
• Şahadatnamasy bolan terjimeler (Iňlis ýa-da Arap maslahat berilýär) bar bolsa

Has giňişleýin maglumat üçin:

• Yos Test
• Eger Study in Türkiye üçin agent bolmak isleseňiz
• Türkiýede öwrenmegiň sebäbi

FAQ

Study in Turkiye bilen Indiki Ädim