Okan Uniwersitetiniň halkara talyplary üçin ugrukdyryş

Okan Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin oryentasiýasy — iş berijiler, kabul ediş toparlary we hyzmatdaşlar üçin amaly gollanma

Giriş

Okan Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin oryentasiýasy halkara talyplaryň üstünlik gazanmagynda möhüm ilkinji ädimdir. Halkara talyp iş berijileri, uniwersitet kabul ediş toparlary, bilimde HR we marketing hünärmenleri.

We ýerleşdiriş agentlikleri üçin oryentasiýa gurluşyny we onuň ölçenip bilinýän netijelerini düşünmek, güýçli işe ýerleşdiriş funnelaryny döretmäge, saklamany gowulandyrmaga we talyplara kesintisiz tejribeleri bermekde kömek edýär.

Bu gollanma Okan Uniwersitetiniň oryentasiýa modelini birleşdirýär. halkara talyplaryň näme garaşyp biljekdigi, administratiw toparlaryň programmany nädip geçirýändigi we Study in Turkiye -niň işe ýerleşdiriş we awtomatlaşdyrma tejribeleriniň ajaýyp oryentasiýa we işe ýerleşdiriş tejribelerini goldamak we giňeltmek üçin nädip kömek edip biljekdigi.

Okan Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin oryentasiýasy

Okan Uniwersiteti her okuw ýylynyň başynda halkara talyplar üçin ýörite oryentasiýa programmany geçirýär, bu programmanyň maksady uniwersitetiň mümkinçiliklerini.

Hyzmatlaryny we kampus durmuşyny tanyşdyrmak we täze gelenleriň öýde ýaly duýmagyna kömek etmekdir.

Oryentasiýa, täze daşary ýurtly talyplaryň fakultetler, programmalar we kampus mümkinçilikleri barada zerur maglumatlary alýan, administratori, akademiki maslahat berijiler we beýleki talyplar bilen tanyşýan, şeýle hem talyp işleri, ýaşaýyş.

Saglyk hyzmatlary we karýera goldawy ýaly hyzmatlar bilen tanyşýan duşuşyk sessiýasyny öz içine alýar.

Oryentasiýanyň ähmiýeti — uniwersitetler we hyzmatdaşlar üçin strategik peýdalar

• Erken gatnaşmak saklamany artdyrýar. Oryentasiýa gatnaşýan talyplar has ynamly we baglanyşykly duýýarlar, bu bolsa erkek çykmak howpuny peseldýär.
• Administratiw netijelilik. Merkezi oryentasiýa sessiýasy toparlara umumy meseleleri çalt çözmäge mümkinçilik berýär (hasaba alynmak, resminamalary barlamak, saglyk örtügi), soňraky elektron poçta we jaň sanyny azaldýar.
• Güýçli marka abraýy. Professional we gowy ýaýradylan oryentasiýa agent torlarynda we garaşylýan talyplar arasynda oňyn söz aýtmak döredýär.
• Medeni integrasiýa we howpsuzlyk. Çeşitli ýurtlardan gelen talyplar üçin oryentasiýa medeni çaknyşyklary azaldýar we akademiki standartlar we ýerli kadalar barada garaşmalary kesgitleýär.
• Ölçenip bilinýän netijeler. Oryentasiýa gatnaşmak, teswir beriş bahalary we yzyna gaýtaryş gatnaşmagy halkara işe ýerleşdiriş üstünlikleriniň aýdyň KPIlarydyr.

Okan Uniwersitetiniň oryentasiýasy näme bilen baglanyşykly — amaly bölüniş

1) Welosyn & maglumat sessiýasy

• Uniwersitetiň fakultetleri we akademiki programmalar barada umumy maglumat
• Kampus kartasy, kitaphanalar, laboratoriýalar we fakultet edaralary bilen tanyşdyrmak
• Sessia meýilnamalary we möhüm akademiki seneler

2) Administratiw we akademiki goldaw

• Talyp işleri, kabul ediş, saglyk hyzmatlary we ýaşaýyş edaralaryndan administratorlar bilen tanyşmak
• Akademiki maslahat: programma talaplary, kredit ulgamlary we kurs hasaba alynmak kömegi
• Wiza, ýaşaýyş rugsady we immigrasiýa boýunça maslahat (esasy ädimler we habarlaşmak üçin maglumatlar)

3) Kampus hyzmatlary bilen tanyşdyrmak

• Ýaşaýyş we ýaşamak düzgünleri, rezervasiýa we hyzmat proseduralary
• Saglyk hyzmatlary, maslahat beriş we talyp abadançylygy üçin çeşmeler
• Karýera goldawy: стажировка, iş sergileri, CV workshoplary we iş berijiler bilen gatnaşyk

4) Sosial integrasiýa we jemgyýet gurmak

• Dost mentorlary we halkara talyp ambasadorlary bilen buzmak sessiýasy
• Türk medeniýetini we ýerli däpleri tanyşdyrýan medeni alyş-çalyş çäreleri
• Sport klublary, jemgyýetler we gönülden gönüldeşlik mümkinçilikleri

5) Sorag & jogap we teswir ýygnamak

• Şübheleri aýdyňlaşdyrmak üçin açyk sorag & jogap sessiýasy
• Derhal teswir almak we yzyna gaýtaryşlary ýazmak üçin anketalar
• Häzirki akademiki, saglyk ýa-da ýaşaýyş meseleleri üçin aýdyň ýokarlandyryş ýoly

Oryentasiýany we dowamly goldawy kim geçirýär

Oryentasiýa uniwersitet bölümleri we talyp gönülden gönüldeşleri tarapyndan hyzmatdaşlyk edilýär:

• Halkara Talyp Edarasy — koordinasiýa we yzyna gaýtaryşlary alyp barýar.
• Akademiki maslahat berijiler we fakultet wekilleri — programma aýratynlyklary boýunça maslahat berýärler.
• Administratiw bölümler — Talyp işleri, ýaşaýyş, saglyk hyzmatlary we karýera hyzmatlary maglumat stendlerini döredýärler.
• Talyp gönülden gönüldeşleri we mentorlary — dürli milletlerden bolup, ýyl boýy dost goldawyny we sosial çäreleri geçirýärler.

Halkara iş berijiler we kabul ediş toparlary üçin amal edilip bilinýän gelmezinden öňki kontrol sanawy

Okan Uniwersitetinde ýa-da şoňa meňzeş edaralarda talyplary ýerleşdirýän kabul ediş we işe ýerleşdiriş hünärmenleri üçin netijeli gelmezinden öňki proses oryentasiýanyň netijeliligini we talyp kanagatlanmasyny gowulandyrýar.

Bu kontrol sanawyny iş akymlaryňyza ornaşdyryň:

Gelmezinden öň

• Kabul edilýän resminamalaryň we hoş geldiňiz paketiniň paýlanmagyny tassyklamak.
• Gelmek logistikasyny paýlaşmak: howa menzilinden alyp gitmek, ýerli transport we ir ýaşaýyş habarlaşmalary.
• Kampus kartalary, oryentasiýa meýilnamasy we habarlaşmak üçin sanaw bilen öňki oryentasiýa sanawyny ibermek.
• Gelmek üçin bölümiň oryentasiýa toparlaryna (fakultet/til boýunça) hasaba alynmagy höweslendirmek.
• Wiza we ýaşaýyş boýunça maslahat beriş ýatlamalaryny awtomatlaşdyrmak — möhletleri we talap edilýän resminamalary goşuň.

Gelende

• Howa menzilinden alyp gitmek we ilkinji gijälik ýaşaýyş üçin Halkara Talyp Edarasy bilen koordinasiýa etmek.
• Talyplaryň howpsuzlyk habarlaşma nomerlerine we ýerli SIM/Banka maslahatlaryna eýe bolmagyny üpjün etmek.
• Gelmezinden öň talyp mentorlaryny ýa-da "dostlaryny" bellemek.

Oryentasiýadan soň yzyna gaýtaryş

• Oryentasiýa gatnaşmak, kanagatlanma bahalary we açyk meseleleri ýazmak.
• Akademiki we abadançylyk boýunça yzyna gaýtaryş üçin 30/60/90 günlük gözden geçirişleri meýilleşdirmek.
• Talyplary karýera hyzmatlary bilen ir baglanyşdyrmak, CV we стажировка meýilleşdirmek üçin.

Oryentasiýa wagty — bir günlük meýilnama ( giňeldilýän)

• 09:00 — Hasaba alynmak, hoş geldiňiz paketiniň paýlanmagy, kampus gezelençine ýazylmak
• 09:45 — Açyk: Halkara Edara we uniwersitet ýolbaşçylary tarapyndan hoş geldiňiz
• 10:15 — Akademiki umumy maglumat we fakultet bölümleri
• 12:00 — Nahar we talyp klub sergisi
• 13:30 — Administratiw stendler: ýaşaýyş, saglyk, maliýe, wiza, karýera
• 15:00 — Dost mentorlary bilen tanyşmak, medeni oryentasiýa
• 16:00 — Sorag & jogap we teswir anketasy
• 16:30 — Sosial duşuşyk / şäher oryentasiýasy gezelenji

Oryentasiýany we işe ýerleşdirişi giňeltmek üçin awtomatlaşdyrmagy birleşdirmek

Study in Turkiye gelmezinden öňki aragatnaşygy, gatnaşmak we oryentasiýadan soňky iş akymlaryny ýönekeýleşdirýän giňeldilýän çözgütleri goldaýar. Partnyorlar we uniwersitetler tarapyndan amala aşyryp bilinjek esasy elementler:

• Gelmezinden öňki portal, kabul edilýän talyplar resminamalary dolduryp, resminamalary ýükläp we oryentasiýa meýilnamalaryna girýärler.
• Adaty soraglar üçin chatbotlar: wiza talaplary, gelmek wagty we oryentasiýa ýerleri üçin 24/7 awtomatlaşdyrylan jogaplar.
• SMS we elektron poçta ýatlatma sekreleri: resminama möhletleri, oryentasiýa hasaba alynmagy we gelmek logistikasyny ýüze çykarmak üçin hereket edýän habarlar.
• Oryentasiýa gatnaşmak we teswirler üçin maglumat tablosy: oryentasiýanyň kabul edilmegini we kanagatlanma ölçeglerini gözegçilikde saklamak üçin real wagtyň hasabat berişi.
• CRM we SIS arasynda maglumat akymlaryny ýönekeýleşdirmek üçin birleşme.

Study in Turkiye halkara talyplara we hyzmatdaşlara işe ýerleşdiriş we oryentasiýa boýunça iň gowy tejribeleri görkezýän ygtybarly edara hökmünde hereket edýär.

Bu modeliň dürli disiplinlere we institut hyzmatdaşlaryna nähili degişli bolýandygy barada mysallar

Uýgunlaşdyrma modelleri Türkiýedäki köp sanly institutlarda gowy terjime edilýär. Aşakda dürli disiplinlere we institut talaplaryna laýyk gelýän ýöriteleşdirilen hyzmatdaş uniwersitetler görkezilýär:

Bellige: Talyplary belli fakultetlere (medisina, in engineering, sungat) ýerleşdirýän iş berijiler üçin, kabul ediş bölüminde bölünen sessiýalar fakultet işgärleri we ýokary synp talyplary tarapyndan geçirilmelidir.

KPI'ler we ölçeg — näme gözegçilik etmeli we näme üçin

ROI görkezmek we dowamly gowulandyrmak üçin, kabul ediş üstünliklerini şu KPI'ler bilen ölçemeli:

• Kabul ediş gatnaşmak derejesi ( täze halkara talyplarynyň gatnaşýan %)
• Razydyrlyk derejesi (kabul edişden soňky survey ortaça)
• Kabul edişden soň çözülmedik administratiw meseleleriň sany
• Registrasiýa tamamlamak üçin wagt (gelýän gününden başlap, hasaba alynýan kurslara çenli ortaça günler)
• Birinji semestrdan soň saklanyş derejesi (katnaşanlary we katnaşmadyk talyplary deňeşdiriň)
• Baglanyşyk ölçegleri (karýera hyzmatlaryna ýazylanlar, talyp klubynyň agzalygy)

KPI'ler pes bolan wagtynda iň gowy tejribe müdahaleleri

• Gelmezinden öňki aragatnaşyklary we ýadyňyzy artdyryň.
• Dürli dillerde birnäçe kabul ediş sessiýalary hödürläň.
• Wiza, ýörite kabul ýolary ýa-da dil goldawyna zerur talyplar üçin niýetlenen sessiýalary üpjün ediň.
• Kulturel ähmiýeti artdyrmak üçin meňzeş sebitlerden talyp ambasadorlaryny ulanyň.

Halkara iş berijiler, kabul ediş toparlary we agentlikler üçin amaly maslahatlar

• Rekrutment habarlaşygyny kabul ediş peýdalary bilen utgaşdyryň — talyplaryň gelende näme aljakdyklaryny aýdyň düşündiriň.
• Agentleri kabul ediş wagty we umumy administratiw kynçylyklar boýunça öwretmek.
• Agent bilen Halkara Talyp Edarasy arasynda gelmek maglumatlaryny tassyklamak üçin paýlaşylan kontrol sanawyny ulanyň.
• Talyplary doly kabul edişe gatnaşmaga höweslendiriň — irki kurs hasaba alynýan ýerleri, kampus kartyň işjeňleşdirilmegi ýa-da karýera-seminar kuponlary ýaly hökman hödürlemeleri goşuň.
• Kabul edişden karýera hyzmatlaryna we iş berijiler çärelerine ýüz tutmalary yzarlamak, paýdarlar üçin gymmatyny görkezmek üçin.

Study in Turkiye kabul ediş we halkara talyplaryň kabul edilmegine nähili goldaw berýär

Study in Turkiye halkara rekrutment, uniwersitet hyzmatdaşlygy we giňeldilip bilinýän kabul ediş çözgütleri boýunça liderdir. Uniwersitetler we rekrutment hyzmatdaşlary üçin mümkinçiliklerimiz şulardan ybarat:

• Dünýä bazarlaryna laýyklykda ýöriteleşdirilen rekrutment strategiýasy we ýolbaşçylyk döretmek.
• Talyplar üçin kabul ediş ýoluny goldamak we gelmezinden öňki aragatnaşyklary üpjün etmek.
• We giňeldilip bilinýän gurallar we integrasiýalar: CRM integrasiýalary, gelmezinden öňki portal we kabul ediş logistikasyny ýönekeýleşdirmek üçin chatbotlar.
• Talyp kabul ediş we okuwlary, ýüz tutmadan gelmäge çenli yzygiderli talyp ýol görkezmek üçin üpjün etmek.
• Türkiýedäki akademik edaralar bilen hyzmatdaşlygy üpjün etmek, medisina, in engineering we iş ýaly ugurlar üçin ýöriteleşdirilen kabul ediş şablonlaryny üpjün etmek.

Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk etmek, kabul ediş toparlaryna amaly ýerine ýetiriş goldawyna we kabul edişi talyp ömrüniň ölçegli, giňeldilip bilinýän bölegi hökmünde görkezýän analitikany üpjün edýär.

Has giňişleýin maglumat

Netije we indiki ädimler

Okan Uniwersitetiniň daşary ýurtly täze talyplar üçin kabul edişi, garşy alyş çärelerinden has köp zady aňladýar. bu, ilkinji talyp üstünliklerini, saklanyş we marka goldawyny kesgitleýän strategik bir nokatdyr.

Halkara rekrutment, kabul ediş toparlary, HR we marketing hünärmenleri üçin, gurluşykly, ölçegli kabul ediş programmasyna maýa goýmak. giňeldilip bilinýän ulgamlara we güýçli uniwersitet hyzmatdaşlygyna goldaw berýän.

talyp netijeleri we işläp düzmek netijeliliginde peýda getirýär.

Eger siz kabul ediş lideri, rekrutment ýa-da agentlik hyzmatdaşlygy bolsaňyz, kabul ediş netijelerini gowulandyrmak. Gelmezinden öňki aragatnaşyklary giňeltmek ýa-da administratiw ýükü azaltmak üçin netijeli prosesleri amala aşyrmak isleýän bolsaňyz.Study in Turkiye bilen habarlaşyň.

Biz Türkiýedäki uniwersitetler bilen hyzmatdaşlyk edip, gatnaşmagy, saklanyşy we institut ösüşini güýçlendirmek üçin kabul ediş çözgütlerini döredýäris.

Eň köp soralýan soraglar

Study in Turkiye bilen indiki ädimi ätiýaçlaň