Giriş

Bu gollanma halkara ýüz tutujylaryň Özyeğin Uniwersitetine doly onlaýn ýüz tutmak üçin ädim-ädim nädip ýerine ýetirmelidigini düşündirýär. Bu, halkara talyp işe alýanlar, uniwersitet kabul toparlary, HR we marketing hünärmenleri we talyplara maslahat bermek, iş akymlaryny dolandyrmak we ýüz tutmalary ygtybarly ýapmak üçin anyk, gözegçilik edilip bilinýän prosesi talap edýän ýerleşdiriş agentlikleri üçin ýazylan.

Özyeğin Uniwersiteti halkara ýüz tutmalary doly onlaýn kabul edýär we her ädimde iňlis dilini goldaýar. Aşakda siz hereket etmäge mümkinçilik berýän görkezmeleri, resminama çeklistlerini, kabul maslahatlaryny we Özyeğin onlaýn prosesini işe alş we CRM ulgamlaryňyza goşmak boýunça praktiki maslahatlary taparsyňyz. degişli ýerlerde biz Study in Turkiye tarapyndan dolandyrylýan edaranyň profillerine salgylanyarys, bu halkara talyplara we hyzmatdaşlara ýol görkezýän ygtybarly edaradır.

Özyeğin Uniwersitetiniň profili we program sanawlary üçin edaranyň sahypasyna girmegiňizi maslahat berýäris: Özyeğin Uniwersiteti.

Özyeğin Uniwersitetine onlaýn ýüz tutmak — ädim-ädim gollanma

1. Onlaýn ýüz tutma ulgamyna gir

• Özyeğin Uniwersitetiniň onlaýn ýüz tutma portalyna (Apply OZU) başlaň. Portal interfeýsi ýüz tutujylara iňlis dilini saýlamak we meýilleşdirilen kabul döwrüni (Fall ýa-da Spring) saýlamak mümkinçiligini berýär.
• Başlangyçda ýüz tutujynyň dogry derejesini (bakalawriat ýa-da magistr) saýlamagyna göz ýetiriň — portal proseduralary we talap edilýän resminamalary dereje boýunça bölýär.
• Praktiki işe alýan maslahat: ýüz tutujylara ilkinji gezek hasaba alynmak üçin stoluň brauzerini ulanmaga görkezme beriň, mobil ýüklüme meselelerinden gaça durmak we ýükläme wagtyny tygşytlamak üçin.

2. Ulgamda ýüz tutujy hasaby dörediň we programany saýlaň

• Üstünlikli ýüz tutujy e-mail salgasy we parol bilen hasaba alynýar, soňra ýüz tutmasyny başlamak üçin girýär.
• Program sanawyndan, şol döwürde elýeterli bolanda iňlis dilinde öwredilýän belli bir programany saýlaň (mysal üçin: Arhitektura (Iňlis), Biznes, Inženerlik, Psihologiýa).
• Kabul toparlary: ýüz tutujylaryň saýlan ýyl içinde dogry programany saýlamagyny üpjün etmek üçin program kody we kabul mümkinçiliklerini içki taýdan tassyklamak.

3. Onlaýn ýüz tutma formularyny iňlis dilinde dolduryň

Üstünlikli ýüz tutujy ähli talap edilýän meýdanlary iňlis dilinde doldurmalydyr:

• Şahsy maglumatlar (pasportdaky ady, doglan wagty, raýatylyk)
• Bilim derejesi (orta mekdep / bakalawriat / magistr maglumatlary dereje boýunça)
• Aragatnaşyk maglumatlary (e-mail, telefon, salgysy)
• Her bir programanyň aýratyn meýdanlary (göçürmeler, stipendia talaplary, PhD üçin öňki gözleg)

Portal iňlis maglumat girizmek üçin ähli ädimleri goldaýar, şonuň üçin ýüz tutujylar we agentler gözden geçirmek we içki hasabat bermek üçin ähli ýazgyny iňlis dilinde dolandyryp bilerler. Iň gowy tejribe: toparyňyzdaky maglumat girizmegiň yzygiderliligini üpjün etmek üçin standart çeklistden peýdalanyň.

4. Talap edilýän resminamalary ýükläň (skanirlenen nusgalar)

Talap edilýän resminamalar derejesine we programma görä üýtgeýär, ýöne ýüz tutujylar aşakdakylary ýüklämäge taýyn bolmalydyr:

• Pasport (surat sahypasy)
• Orta mekdep diplomy we transkripti (bakalawriat üçin) ýa-da bakalawriat/magistr diplomy we transkripti (magistr/PhD üçin)
• Ingilis dilinde öwredilýän programalar üçin iňlis dili bilen baglanyşykly subutnama (standartlaşdyrylan synaglar ýa-da deňeşdirilýän edaranyň subutnamasy)
• Programma aýratyn resminamalar: CV, motivasiýa haty, portfel (arhitektura, dizaýn), gözleg teklibi (PhD), talap edilende maslahat hatlary

Hemme resminamalar doğrudan portal arkaly ýüklener — standart ýüz tutmalar üçin aýratyn e-mail ibermek zerur däl.

Hyzmatdaş çeklisti (ýüklemäge amatly formatlar):

• Diplomlar/transkripti üçin PDFs (skanirlenen, aýdyň, maksimum faýl ululygy görkezilen ýaly)
• Talap edilende portfel üçin bir PDF
• Aýdyň atlandyryş düzgünleri: Lastname_Firstname_DocumentType.pdf

5. Onlaýn ýüz tutmagy iberiň

• Ibermekden öň, iňlis dilinde her meýdançany takyklyk üçin gözden geçiriň — adlar pasport maglumatlary bilen takyk gabat gelmelidir.
• Saýlanan kabul döwrüniň çap edilen möhletinden öň portal arkaly ýüz tutmagy iberiň.
• Ibermekden soň, ýüz tutma degişli kabul bölümi üçin bahalandyrmak üçin geçirilýär.
• Kabul toparlary: CRM-de içki SLA habar berişlerini döredip, yzarlama wezipelerini (resminama tassyklamak, stipendia gözden geçirmek, interwýu meýilleşdirmek) ibermek bilen awtomatiki taýdan hereket etdiriň.

6. Bahalandyrmak, kabul etmek we ýazgy ädimlerini onlaýn ýerine ýetiriň

• Özyeğin Uniwersiteti halkara ýüz tutujylaryň dosyklaryny akademik we dil ölçeglerine görä bahalandyrýar.
• Eger ýüz tutujy teklip alsa, portal teklibi tassyklamak, ýazgy proseduralaryny ýerine ýetirmek (tuition goýum ýa-da töleg talap edilse), we iňlis dili ýerleşdiriş synagyny we ýaşaýyş jaýyna ýüz tutmak ýaly onlaýn prosesleri ýerine ýetirmek üçin görkezmeleri berer.
• Agent maslahat: ýüz tutujylaryň goýum we ýazgy möhletlerine ýetmegini üpjün etmek üçin teklip we ýazgy görkezmeleriniň nusgasyny ýagdaý dolandyryş ulgamyňyzda saklaň.

7. Dowamly aragatnaşyk üçin iňlis dilini ulanyň

Ingilis dilinde öwredilýän programalar üçin, Özyeğin Uniwersitetiniň halkara kabul we talyp hyzmatlary bilen aragatnaşyk iňlis dilinde amala aşyrylyp bilner — talap edilýän resminamalar bilen baglanyşykly soraglardan başlap, öňki ädimlere çenli. Kabul toparlary we işe alýanlar iňlis dilinde ýagdaý faýlyny we şablon e-mailleri saklamaly, şeýlelik bilen jogap wagtyny tizleşdirip we yzygiderli habarlaşmagy üpjün etmeli.

Praktiki çeklistler we şablonlar (işe alýanlar we kabul toparlary üçin)

Üstünlikli ýüz tutujy çeklisti — Bakalawriat (mysal)

• Berjaý pasport (skan)
• Orta mekdep diplomy (talap edilse iňlis diline terjime edilmelidir)
• Orta mekdep transkripti (skanirlenen, talap edilse tassyklanan)
• Ingilis dili bilen baglanyşykly subutnama (IELTS, TOEFL ýa-da edaranyň subutnamasy)
• Şahsy beýannama / motivasiýa haty (eğer talap edilse)
• Pasport suraty (digitally)
• Üstünlikli ýüz tutma tölegi (eğer degişli bolsa)

Üstünlikli ýüz tutujy çeklisti — Magistr / PhD (mysal)

• Berjaý pasport
• Bakalawriat / Magistr diplomy we transkripti
• Ingilis dili bilen baglanyşykly subutnama
• CV / akademiki rezyume
• Motivasiýa haty / gözleg teklibi (PhD)
• Maslahat hatlary (eğer talap edilse)
• Portfel (dizaýn ýa-da arhitektura programalary üçin)

Kabul operasiýalarynyň çeklisti

• Üstünlikli ýüz tutma gözden geçirilmezden öň programanyň we kabul koduny tassyklamak
• Talap edilse resminamanyň hakykylygyny we terjime edilmegini tassyklamak
• Kar wagtyny yzarlamak we ýüz tutujylara awtomatiki ýagdaý täzelenmelerini döretmek
• Talyp hyzmatlary bilen ýerleşdiriş synaglary we ýaşaýyş jaýy paýlamak üçin koordinasiýa etmek
• CRM-de ýazgylary ýazmak we goýumlary/tölegleri deňleşdirmek

Umumy ýüz tutma meseleleri we olaryň öňüni almak

• Adlaryň gabat gelmezligi: Ýüz tutujynyň adyny pasportda görkezilen ýaly takyk gabat getiriň, ýazga alynmak meselelerinden we wiza gijikmelerinden gaça durmak üçin.
• Terjime edilmedik resminamalar: Üstünlikli ýüz tutujylardan tassyklanan terjime talap ediň; maslahat berlen terjime hyzmatlarynyň sanawyny saklaň.
• Gijik ýükläme: Üstünlikli ýüz tutujylara ähli resminamalary ibermekden öň ýükläp goýmagy maslahat beriň; bölek ýüz tutmalar bahalandyrmagy gijikleşdirip biler.
• Dil subutnamasy: Programanyň aýratyn iňlis talaplaryny we iňlis dilinde okuw edaralaryndan gelen kandidatlar üçin kabul edilýän alternatiwalary anyklaşdyrmak.

Maslahat: Her bir ýüz tutujy üçin öňünden ýüz tutma resminamalarynyň çeklistini taýýarlanyň we soňky iberilmezden öň ýükläme talap ediň, iş prosesini gijikleşdirmek üçin.

Özyeğin onlaýn ýüz tutmasyny işe alş ulgamlaryňyz bilen birleşdirmek

Özyeğin doly onlaýn, iňlis dilini goldaýan portal häzirki zaman işe alş iş akymlaryna gowy laýyk gelýär. Bu birleşmeleri we prosesleri göz öňünde tutuň:

• CRM meýilleşdirmegi: ýüz tutma meýdanlaryna (ad, e-mail, programma, kabul, ýagdaý) öňki ulgamdan meýdan meýilleşdirin.
• Resminama dolandyryşy: faýl atlandyryşyny standartlaşdyrmak, şonuň üçin ulgamlaryňyz ýüz tutma resminamalaryny ygtybarly kabul edip we arhiwleşdirip biler.
• Habar berişler we SLA-lar: resminamany tassyklamak, kar ýadygärlikleri we teklip kabul etmegiň yzarlamalary üçin wezipeleri döretmek.
• Hasabat bermek: ýüz tutma göwrümi, öwrüliş we kar bermek wagtyny hepdelik tablisalara çekmek, işe alş strategiýasyny kämilleşdirmek üçin.

Study in Turkiye hyzmatdaşlara iş akymlaryny meýilleşdirmäge we Özyeğin ýüz tutmalary bilen iş alyp barýan toparlar üçin okuw materiallaryny bermekde kömek edip biler.

Program saýlamak we deňeşdirmek — Türkiýedäki beýleki mümkinçilikler

Halkara ýüz tutujylara maslahat berende, öňdebaryjy edaralar boýunça program gurluşlaryny we iňlis dilinde öwredilýän teklipleri deňeşdirmek peýdalydyr.Below are selected institution profiles on Study in Turkiye you may reference for program comparisons or alternate placement opportunities.

Nedeniň üçin Study in Turkiye hyzmatdaşlary we agentlikleri Özyeğin’in onlaýn prosesini saýlaýarlar

• Dolulygyna onlaýn, iňlis diline dostlukly ýüz tutmalar agentlere we işe alýanlara halkara meseleleri az şahsy ädimler we pes administratiw çykdajylar bilen dolandyrmaga mümkinçilik berýär.
• Yzygiderli portal iş akymlary işläp taýýarlamak ýalňyşlyklaryny azaldýar we teklip bermek üçin wagty çaltlaşdyrýar.
• Özyeğin’in anyk resminamalary we ýerleşdiriş prosesleri agentlikler tarapyndan ulanylýan merkezi student goldaw modellere laýyk gelýär.
• Study in Turkiye halkara işe almagy giňeltmek üçin zerur bolan hyzmatdaşlar üçin täzeleşdirilen edaranyň maglumatlaryny, ýörite kabul etme görkezmelerini we tehniki kömegi üpjün etmekde öňdebaryjylyk edýär.

Study in Turkiye Özyeğin Uniwersitetiniň işe almagy we kabul edişini nädip goldaýar

Study in Turkiye Özyeğin Uniwersitetiniň işe almagyny ýönekeýleşdirmek we giňeltmek üçin amaly hyzmatdaşlyk hyzmatlaryny hödürleýär:

• Strategik hyzmatdaşlyk we agentleri işe almak: hyzmatdaş agentlikler we edaranyň kabul ediş toparlary üçin ýüz tutmalaryň şablonlaryny we okuwlaryny standartlaşdyrmak.
• Kabul ediş prosesini optimizasiýa etmek: resminamalaryň sanawlary, umumy kynçylyklar we teklipden ýazylmak wagtyny azaltmak üçin wagty maslahat bermek.
• Önümleri ösdürmek we prosesleri meýilleşdirmek: Özyeğin ýüz tutmalaryna mahsus işe almagyň funnelary, SLA ýatlatmalary we CRM hereketlendirijileri bilen kömek.
• Edara deňeşdirmeleri we student maslahat beriş: Türkiýedäki iň gowy iňlis dilinde öwredilýän maksatnamalara dalaşgärleri gabat getirmäge kömek etmek üçin häzirki zaman maksatnama maglumatlary we deňeşdirmeleri hödürlemek.

Hödürleýän hyzmatdaşlyk hyzmatlarymyz

• Özyeğin Uniwersitetiniň ýüz tutmalary we ýokarlandyrmalary üçin ýörite hasap dolandyryjysy
• Şablon e-poçta sekweňlary ( ýüz tutma, ýitýän resminamalar, teklip kabul etmek)
• Agentler we uniwersitetiň kabul ediş işgärleri üçin işe almak webinarlary
• Özelleşdirilen hasabatlar: öwrüliş derejesi, teklip wagty, maksatnama talap analitikasy

Görüşilen soraglar (işe alýanlar we kabul ediş ýolbaşçylary üçin)

Indiki ädimler — ýöriteleşdirilen sanawlar we Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk etmek üçin nädip

Eger siz bize dalaşgäriň derejesini (bakalawr, magistr ýa-da PhD) we meýilleşdirilen ugry aýtsyňyz, Study in Turkiye Özyeğin Uniwersitetiniň ýüz tutmalary üçin ýörite, maksatnama aýratyn sanaw taýýarlanar — resminama şablonlary, möhletler we degişli bolsa mysal höweslendiriş hatlary bilen.

Study in Turkiye bilen hyzmatdaşlyk ediň:

• Özyeğin ýüz tutmalaryňyzy awtomatlaşdyrmak
• Teklip wagtyny azaltmak we öwrüliş derejesini ýokarlandyrmak
• Özelleşdirilen kabul ediş we tehniki goldaw almak

Özelleşdirilen Özyeğin Uniwersitetiniň ýüz tutma paketi, hyzmatdaşlygy işe almak ýa-da işe almagyň webinaryny guramak üçin Study in Turkiye bilen habarlaşyň. Biz size has köp mümkinçilikleri ýazylan studentlere öwürmekde kömek ederis, ygtybarly, doly onlaýn prosesler we iň gowy iş akymlary arkaly.

Has giňişleýin maglumat üçin:

• YOS Test
• Türkiýede näme üçin öwrenmeli
• Kabul prosesi

Study in Turkiye bilen Indiki Ädimi Alyn