Giriş

Bu ýol görkeziji halkara talyplar üçin işe girýänler, uniwersitet kabul ediş toparlary, bilimde HR we marketing hünärmenleri, şeýle hem ýerleşdiriş agentlikleri üçin ýazylan, Özyeğin Uniwersiteti bilen halkara kabul edişini çaltlaşdyrmak üçin anyk, ýerine ýetirip boljak ýol görkeziji. Türkiýede öwren Özyeňini sanly taýdan öňdebaryjy, halkara ugrunda hereket edýän uniwersitet hökmünde ýerleşdirýär, bu ýerde bir onlaýn ýüz tutma, elektron resminamalaryň ýüklenişi we göni kabul ediş bahalandyrmasy netijeli tezleşdirilen tejribäni döredýär. Bu ýazgy prosesi bölüp, toparlar we agentlikler üçin iş maslahatlaryny berýär we Türkiýede öwren — halkara talyplara ýol görkezýän ygtybarly edaranyň çalt üýtgeşmelere nädip kömek edip biljekdigini görkezýär.

Resmi program derejesindäki talaplar we kabul ediş seneleri Özyeğin Uniwersitetiniň profili sahypasynda Özyeğin Uniwersiteti bilen başlaýar.

Tezleşdirilen Jemleýiş — Esasy ädimler

1. Talap edilýän resminamalary taýýarlamak we skan etmek.
2. Bir onlaýn ýüz tutmagy doly ýerine ýetirmek we kabul edişi saýlamak.
3. Resminamalary ýükläp, birleşdirilen kabul ediş bahalandyrmasyna ibermek.
4. Teşwiq almak, tölegleri geçirmek we kabul ediş/wiża ädimlerini ýerine ýetirmek.

Bu ädimler Özyeňiniň tezleşdirilen çemeleşmesini kesgitleýär: merkezi portal arkaly iberiş, elektron bahalandyrma we ünsli kabul ediş wagty (Fall esasy; saýlanan programmalarda Bahar hödürlenip bilner).

Özyeğin Uniwersitetiniň Onlaýn Kabul Edilişiniň Tezligi — Işe girýänleriň bilmelisi

Esasy tizlik faktorlary

• Merkezi iberiş: Bütün ýüz tutujy resminamalary üçin bir portal bölümi bölümleriň geçirilişini azaldýar.
• Elektron bahalandyrma: Sanly gözden geçiriş kararlara çaltlyk berýär we anyk gözden geçiriş ýollaryny döredýär.
• Kesgitlenen kabul edişler: Resurslary Fall (esasy) we saýlanan Bahar kabul edişlerine üns bermek, öňünden kesgitlenen wagty döredýär.

Işe girýänler we agentlikler üçin bu ýitip giden resminamalaryň sanyny azaldýar, çalt gaýtaryşlary we talyplar bilen aragatnaşygy gowulandyrýar.

Talyp üçin Tezleşdirilen ýüz tutma sanawy

Bir oturymda ibermek üçin taýýarlyk gör

Esasy resminamalar (skan edilen, PDF has amatly)

• Pasport (surat sahypasy)
• Orta ýa-da uniwersitet diplomlary we transkripti (zerur bolsa, iňlisçe/Türkmençe terjime edilmelidir)
• Ingliz dili boýunça synag netijeleri ýa-da boşluk subutnamasy (eger program talap etse)
• CV / rezyume (magistr talyplary üçin)
• Garaýyş beýanaty / motivasiýa haty (zerur bolsa)
• Portfel (dizayn/şahsyýet programmalary) ýa-da beýleki programmalara degişli zatlar

Administratiw zatlar

• Arassa sanly surat ( ýüz tutma profili üçin)
• Düzgünli aragatnaşyk maglumatlary (email, telefon)
• Islegli kabul ediş saýlamasy (Fall esasy; Bahar üçin program sahypalaryny gözden geçiriň)

Ibermek maslahatlary

• Faýllary anyk atlandyryň (meselem, John_Doe_Transcript.pdf).
• Faýl ölçegleriniň we formatlarynyň portal talaplaryna laýyk gelýändigine göz ýetiriň.
• “Ibermek” düwmesine basmazdan ozal ähli resminamalary ýükläň — doly däl faýllar bahalandyrmagy gijikdirip biler.

Wagty tygşytlamak üçin iň gowy tejribeler

• Wiża we ýaşaýyş şertleri üçin wagt goýmak üçin ýüz tutma wagtynyň başynda iberiň.
• Ibermekden öň talaplary tassyklamak üçin Türkiýede öwren program sahypalaryny ulanyň.
• Ýurtara programmalarda resminamalaryň talap edilýän şertleri görkezýändigine göz ýetiriň (portfel hilini, gözleg tejribesi).

Okamak derejesine görä Tezleşdirilen sanaw

Bakalaur talyplary

• Orta mekdep diplomy we transkripti
• YÖS ýa-da deňeşdirilen talaplar (program sahypasyna gözden geçiriň)
• Talap edilse, iňlis dili boýunça başarnyk
• Tejribe üçin meýilnama: semestr başlanyndan 3–6 aý öň ibermek

Magistr talyplary

• Bakalaur diplomy we transkripti
• CV we motivasiýa haty
• Teşwiq hatlary (talap edilse)
• Gözleg programmalary üçin dissertasiýa teklipleri (talap edilse)
• Tejribe üçin meýilnama: semestr başlanyndan 2–4 aý öň ibermek

Doktorant talyplary

• Magistr diplomy we transkripti
• Gözleg teklibi we ýolbaşçy bilen aragatnaşyk (talap edilse)
• Akademiki neşirler ýa-da portfel (zerur bolsa)
• Tejribe üçin meýilnama: ýolbaşçy bilen gabat gelmek üçin 3–6 aý öň ibermek

Programlara degişli jikme-jik maglumat üçin Özyeğin Uniwersitetiniň profilini gözden geçiriň.

Tejribe üçin meýilnama (Tezleşdirilen ýagdaý)

• 0-njy hepde: Kandidat resminamalary taýýarlap, portal hasaby döredýär
• 1-nji hepde: Aday onlaýn formany doly ýerine ýetirýär, ähli resminamalary ýükläp, kabul edişi saýlaýar we iberýär
• 2–4-nji hepde: Kabul ediş bahalandyrmasy (meýilnama program we kabul edişe görä üýtgeýär)
• 3–6-njy hepde: Şertli ýa-da şertsiz teklip berilýär; talyp töleg geçirmeli we kabul ediş formalaryny doly ýerine ýetirmeli
• 4–8+ hepde: Wiża üçin ýüz tutma we ýaşaýyş şertleri

Realistik tezleşdirilen maksat, ýörite bahalandyrma talaplary bolan programlar üçin 2–4 hepde içinde karara ýetmekdir. Çylşyrymly ýa-da portfel esaslandyrylan programlar has uzyn wagt alyp biler.

Ýüz berýän kynçylyklar we olardan gaça durmak

Doly däl resminamalar

Çözgüt: Kandidatlara öňünden sanaw beriň we ibermekden öň ähli faýllary talap ediň.

Nädogry terjime ýa-da tassyklanmadyk nusgalar

Çözgüt: kabul edilýän terjime/tassyklama standartlaryny anyklaşdyryň we Study in Turkiye program sahypalaryny ulanyň.

Çäklendirilen Bahar kabul edişleri üçin gijik iberme

Çözgüt: Her program üçin kabul ediş wagtyny yzarlap, kandidatlara iň irki ibermegi maslahat beriň.

Dil bilen baglanyşykda kynçylyk (Türkçe we iňlisçe okuw)

Çözgüt: Program sahypasynda okuw dilini tassyklap, kandidatlaryň degişli dil subutnamasyny bermeklerini üpjün ediň.

Kabul ediş toparlary we agentlikler üçin iş maslahatlary

Uniwersitet kabul ediş toparlary üçin

• Kabul edişe degişli SLAlary ýerine ýetiriň (meselem, ilkinji faýl gözden geçirişini 3 iş güni içinde ýerine ýetirmek).
• Portal iberme işlerini göçürip alyp bilýän kabul ediş CRM-ni ulanyň, resminamalary dolylygy boýunça belläň we awtomatiki kandidat emaillaryny işjeňleşdiriň.
• Halkara ýüz tutmalary bir merkezi hatara ýerleşdiriň, gaýtalanmalary öňüni almak üçin.

Halkara işe girýänler we agentlikler üçin

• Çykyp bilner resminamalary we bir sahypa ibermek sanawyny öz içine alýan standartlaşdyrylan kandidat paketi dörediň.
• Elýeterli bolsa, köp sanly ýükläýiş aýratynlyklaryny ulanyň ýa-da Study in Turkiye bilen netijeli işlemek üçin koordinasiýa ediň.
• Her ýüz tutmagy uniwersitet bilen paýlaşylan hatarda yzarlap, yzarlama döreýişlerini azaldyň.

Integrasiýa we öndürijilik mümkinçilikleri

• Talapçylary awtomatiki ibermek we ýagdaý täzelenmelerini almak üçin API integrasiýasy (uniwersitet bilen tassyklamak).
• Portal ýüklenerinden öň dolylygy öňünden barlamak üçin resminamalaryň tassyklanyşy we OCR.
• Talyplary habardar etmek üçin “Alnan,” “Bahalandyrma aşakda,” we “Teşwiq berildi” ýaly awtomatiki habar berişler.

Türkiýede öwren hyzmatdaş edaralara işe girme prosesi boýunça maslahat berýär we agentliklere Özyeňiniň onlaýn iş akymy bilen utgaşýan onboarding bilen kömek edip biler.

Programmalaryň deňeşdirilmegi — Ýörite Alternatiwalar

Talyplara maslahat berende, işe girýänler köplenç Türkiýedeki hususy uniwersitetler arasynda programmalary deňeşdirýärler. Eger talyp profili Özyeğin programyna laýyk gelmese, aşakdaky alternatiwalary göz öňünde tutuň (program talaplaryny Study in Turkiye sahypalarynda tassyklamak):