1. تحقق من الأهلية والمتطلبات الأكاديمية

• تأكد من أن المرشح يحمل شهادة الثانوية العامة صالحة أو مؤهل معترف به في بلده الأم.
• بالنسبة لكلية الطب، يجب أن يكون لدى المتقدمين خلفية تعليمية 10+2 و حد أدنى من درجات الثانوية العامة 60%.
• يجب على الطلاب الذين لا يستوفون عتبة 10+2 أو 60% عدم متابعة طلب الطب؛ اعتبر توجيههم إلى برامج تأسيسية أو درجات صحية متحالفة في المؤسسات الشريكة.

2. إعداد الوثائق المطلوبة (قائمة التحقق المسبقة)

قم بإعداد والتحقق من ما يلي قبل بدء الطلب عبر الإنترنت:

• شهادة الثانوية العامة وكشوف الدرجات التفصيلية (مترجمة إلى التركية أو الإنجليزية إذا لزم الأمر).
• إثبات كفاءة اللغة (التركية أو الإنجليزية): TOEFL، YDS، أو شهادات معادلة مقبولة؛ إذا كانت مفقودة، خطط لاختبار تحديد المستوى عند الوصول.
• جواز السفر (نسخة من صفحة المعلومات الشخصية).
• صور شخصية حديثة بحجم جواز السفر.
• وثائق إضافية كما تحددها الجامعة (مثل الترجمات الموثقة، شهادات المعادلة حيثما لزم الأمر).

نصيحة: استخدم قائمة تحقق مركزية داخل نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك أو بوابة الوكلاء لتتبع استلام الوثائق، الترجمات، التوثيقات، وتواريخ انتهاء الصلاحية.

3. تقديم الطلب عبر الإنترنت

• قدّم عبر البوابة الرسمية للجامعة أو منصة شريك معتمدة.
• قم بتحميل الوثائق بصيغ PDF أو JPG؛ تأكد من أن النسخ الممسوحة واضحة، مقروءة، ومترجمة بشكل صحيح.
• تحقق مرة أخرى من جميع الحقول (تهجئة الأسماء، تنسيقات التواريخ، البريد الإلكتروني للتواصل) لتجنب تأخيرات المعالجة.
• بعد التقديم، قم بإنشاء وتخزين نسخة من حزمة الطلب وإيصال التقديم.

4. التحقق من الوثائق والمراجعة

• سيقوم موظفو قبول الجامعة والوكلاء المعتمدون بالتحقق من السجلات الأكاديمية وشهادات اللغة.
• سيتم متابعة الطلبات التي تستوفي الحد الأدنى من 10+2 و60% فقط؛ سيتم رفض الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة.
• حافظ على تواصل شفاف مع المتقدمين خلال عملية التحقق لتجنب الانسحاب.

5. استلام خطاب القبول المشروط أو النهائي

• يتلقى المتقدمون المؤهلون قبولًا رسميًا (مشروط أو نهائي) عبر البريد الإلكتروني.
• خطاب القبول ضروري لتقديم طلب الفيزا ويجب حفظه ومشاركته مع الطالب بصيغته الإلكترونية الأصلية.

6. دفع رسوم الطلب والتسجيل

• عند القبول، يجب على المتقدمين دفع رسوم الطلب أو رسوم التسجيل الأولية المحددة.
• قدم تعليمات دفع واضحة، العملات المقبولة، والمواعيد النهائية لتجنب فقدان المكان.

7. التقدم للحصول على تأشيرة طالب في تركيا

• استخدم خطاب القبول الرسمي للتقدم في أقرب قنصلية أو سفارة تركية.
• تأكد من أن المتقدمين لديهم جواز سفر محدث، وثائق مالية، وخطاب القبول. نصح المتقدمين بترك وقت كافٍ للمعالجة بناءً على جداول القنصلية المحلية.

8. السفر والتسجيل النهائي

• يجب على الطلاب الوصول قبل تاريخ بدء الفصل الدراسي للتسجيل في الحرم الجامعي.
• أكمل التسجيل الأكاديمي، قدم النسخ الأصلية من جميع الوثائق، وادفع رسوم الفصل الدراسي كما هو مطلوب.
• شجع على حضور التوجيه؛ هذا يسرع من الاندماج الأكاديمي ويوضح العمليات الإدارية.

9. التقدم للحصول على تصريح إقامة دراسية

• بعد الوصول، يجب على المتقدمين الحصول على تصريح إقامة دراسية من السلطات المحلية للهجرة.
• قم بإعداد الطالب للوثائق المطلوبة (خطاب القبول، جواز السفر، إثبات العنوان، صور بيومترية، إثبات مالي).

10. بدء الدروس والاندماج الأكاديمي

• يبدأ الطلاب الدروس في كلية الطب ويصلون إلى خدمات الحرم الجامعي الأكاديمية، واستشارات الطلاب، والتدريبات السريرية.
• قدم دعمًا متابعًا لتطوير اللغة والاستعداد السريري حيثما لزم الأمر.