1. بررسی واجد شرایط بودن و الزامات تحصیلی

• تأیید کنید که متقاضی دارای دیپلم دبیرستان معتبر یا مدرک معادل شناخته شده در کشور خود است.
• برای دانشکده پزشکی، متقاضیان باید دارای پیش‌زمینه تحصیلی 10+2 و حداقل نمره 60% در دبیرستان باشند.
• دانشجویانی که حداقل‌های 10+2 یا 60% را ندارند نباید به درخواست پزشکی ادامه دهند؛ به آنها پیشنهاد کنید که به برنامه‌های بنیاد یا مدارک بهداشت مرتبط در مؤسسات همکار هدایت شوند.

2. آماده‌سازی مدارک مورد نیاز (چک‌لیست پیشرفته)

قبل از شروع درخواست آنلاین، مدارک زیر را آماده و تأیید کنید:

• دیپلم دبیرستان و ریزنمرات دقیق (در صورت لزوم به ترکی یا انگلیسی ترجمه شده).
• مدرک تسلط به زبان (ترکی یا انگلیسی): TOEFL، YDS یا گواهی‌های معادل پذیرفته شده؛ در صورت عدم وجود، برنامه‌ریزی برای آزمون‌های تعیین سطح/تسلط در زمان ورود.
• گذرنامه (کپی صفحه اطلاعات شخصی).
• عکس‌های جدید به اندازه گذرنامه.
• مدارک اضافی طبق مشخصات دانشگاه (مانند ترجمه‌های رسمی، گواهی‌های معادل در صورت نیاز).

نکته: از یک چک‌لیست مرکزی در CRM یا پورتال نماینده خود برای پیگیری دریافت مدارک، ترجمه‌ها، تأییدات و تاریخ انقضا استفاده کنید.

3. ارسال درخواست آنلاین

• از طریق پورتال رسمی دانشگاه یا یک پلتفرم شریک معتبر درخواست دهید.
• مدارک را در فرمت‌های PDF یا JPG بارگذاری کنید؛ اطمینان حاصل کنید که نسخه‌های اسکن شده واضح، خوانا و به درستی ترجمه شده‌اند.
• همه فیلدها (املا نام، فرمت تاریخ، ایمیل تماس) را دوباره بررسی کنید تا از تأخیر در پردازش جلوگیری شود.
• پس از ارسال، یک نسخه از بسته درخواست و رسید ارسال را تولید و ذخیره کنید.

4. تأیید و بررسی مدارک

• افسران پذیرش دانشگاه و نمایندگان معتبر سوابق تحصیلی و گواهی‌های زبانی را تأیید خواهند کرد.
• فقط درخواست‌هایی که حداقل‌های 10+2 و 60% را برآورده می‌کنند پیشرفت خواهند کرد؛ درخواست‌های ناقص یا غیر واجد شرایط رد خواهند شد.
• در طول تأیید، ارتباط شفاف با متقاضیان را حفظ کنید تا از افت درخواست‌ها جلوگیری شود.

5. دریافت نامه پذیرش مشروط یا نهایی

• متقاضیان واجد شرایط یک پذیرش رسمی (مشروط یا نهایی) از طریق ایمیل دریافت می‌کنند.
• نامه پذیرش برای درخواست ویزا ضروری است و باید در فرمت الکترونیکی اصلی ذخیره و با دانشجو به اشتراک گذاشته شود.

6. پرداخت هزینه‌های درخواست و ثبت‌نام

• پس از پذیرش، متقاضیان باید هزینه‌های درخواست یا ثبت‌نام اولیه را پرداخت کنند.
• دستورالعمل‌های پرداخت واضح، ارزهای پذیرفته شده و مهلت‌ها را ارائه دهید تا از از دست دادن جایگاه جلوگیری شود.

7. درخواست ویزای دانشجویی ترکیه

• از نامه پذیرش رسمی برای درخواست در نزدیک‌ترین کنسولگری یا سفارت ترکیه استفاده کنید.
• اطمینان حاصل کنید که متقاضیان دارای گذرنامه به‌روز، مدارک مالی و نامه پذیرش هستند. به متقاضیان توصیه کنید که زمان کافی برای پردازش بر اساس زمان‌بندی‌های محلی کنسولگری در نظر بگیرند.

8. سفر و ثبت‌نام نهایی

• دانشجویان باید قبل از تاریخ شروع ترم برای ثبت‌نام در دانشگاه به محل برسند.
• ثبت‌نام تحصیلی را کامل کنید، نسخه‌های اصلی همه مدارک را ارائه دهید و شهریه ترم را طبق نیاز پرداخت کنید.
• حضور در جلسه معارفه را تشویق کنید؛ این امر ادغام تحصیلی را تسریع کرده و فرآیندهای اداری را روشن می‌کند.

9. درخواست مجوز اقامت تحصیلی

• پس از ورود، متقاضیان باید مجوز اقامت تحصیلی را از مقامات محلی مهاجرت دریافت کنند.
• دانشجو را برای مدارک مورد نیاز (نامه پذیرش، گذرنامه، مدرک آدرس، عکس‌های بیومتریک، مدرک مالی) آماده کنید.

10. شروع کلاس‌ها و ادغام تحصیلی

• دانشجویان دوره‌های درسی را در دانشکده پزشکی آغاز کرده و به خدمات تحصیلی دانشگاه، مشاوره دانشجویی و مکان‌های بالینی دسترسی پیدا می‌کنند.
• در صورت لزوم، حمایت‌های پیگیری برای توسعه زبان و آمادگی بالینی ارائه دهید.