1. اہلیت اور تعلیمی ضروریات کی جانچ کریں

• تصدیق کریں کہ امیدوار کے پاس ایک درست ہائی اسکول ڈپلومہ یا اپنے ملک میں تسلیم شدہ مساوی سند ہے۔
• میڈیکل فیکلٹی کے لیے، درخواست دہندگان کے پاس 10+2 تعلیمی پس منظر اور کم از کم ہائی اسکول گریڈ 60% ہونا ضروری ہے۔
• وہ طلباء جو 10+2 یا 60% کی حد کو پورا نہیں کرتے انہیں میڈیکل درخواست کے ساتھ آگے نہیں بڑھنا چاہیے؛ انہیں شراکت دار اداروں میں بنیاد پروگراموں یا متعلقہ صحت کی ڈگریوں کی طرف منتقل کرنے پر غور کریں۔

2. درکار دستاویزات تیار کریں (پیشگی چیک لسٹ)

آن لائن درخواست شروع کرنے سے پہلے درج ذیل تیار کریں اور تصدیق کریں:

• ہائی اسکول ڈپلومہ اور تفصیلی ٹرانسکرپٹس (اگر ضروری ہو تو ترکی یا انگریزی میں ترجمہ شدہ)۔
• زبان کی مہارت کا ثبوت (ترکی یا انگریزی): TOEFL، YDS، یا قبول شدہ مساوی سرٹیفکیٹس؛ اگر موجود نہیں ہے تو آمد پر جگہ/مہارت کے امتحان کے لیے منصوبہ بنائیں۔
• پاسپورٹ (ذاتی معلومات کے صفحے کی کاپی)۔
• حالیہ پاسپورٹ سائز کی تصاویر۔
• یونیورسٹی کی طرف سے بیان کردہ اضافی دستاویزات (جیسے، نوٹری تصدیق شدہ ترجمے، جہاں ضروری ہو وہاں مساوی سرٹیفکیٹس)۔

نکتہ: اپنے CRM یا ایجنٹ پورٹل میں ایک مرکزی چیک لسٹ کا استعمال کریں تاکہ دستاویزات کی وصولی، ترجمے، نوٹری تصدیق، اور میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کا سراغ لگایا جا سکے۔

3. آن لائن درخواست جمع کروائیں

• سرکاری یونیورسٹی پورٹل یا مجاز شراکت دار پلیٹ فارم کے ذریعے درخواست دیں۔
• دستاویزات کو PDF یا JPG فارمیٹس میں اپ لوڈ کریں؛ یقینی بنائیں کہ اسکین شدہ کاپیوں کی وضاحت، پڑھنے میں آسانی، اور درست ترجمہ ہو۔
• تمام فیلڈز (نام کی ہجے، تاریخ کے فارمیٹس، رابطہ ای میل) کو دوبارہ چیک کریں تاکہ پروسیسنگ میں تاخیر سے بچا جا سکے۔
• جمع کروانے کے بعد، درخواست کے پیکٹ اور جمع کرنے کی رسید کی ایک کاپی تیار کریں اور محفوظ کریں۔

4. دستاویزات کی تصدیق اور جائزہ

• یونیورسٹی کے داخلہ افسران اور مجاز ایجنٹس تعلیمی ریکارڈز اور زبان کے سرٹیفکیٹس کی تصدیق کریں گے۔
• صرف وہ درخواستیں جو 10+2 اور 60% کی کم از کم کو پورا کرتی ہیں آگے بڑھیں گی؛ نامکمل یا غیر اہل درخواستیں مسترد کر دی جائیں گی۔
• تصدیق کے دوران درخواست دہندگان کے ساتھ شفاف رابطہ برقرار رکھیں تاکہ کسی بھی درخواست کی گرتی ہوئی تعداد سے بچا جا سکے۔

5. مشروط یا حتمی داخلہ خط وصول کریں

• اہل درخواست دہندگان کو ای میل کے ذریعے ایک سرکاری قبولیت (مشروط یا حتمی) ملتی ہے۔
• قبولیت کا خط ویزا کی درخواست کے لیے ضروری ہے اور اسے اصل الیکٹرانک شکل میں محفوظ اور طلباء کے ساتھ شیئر کرنا چاہیے۔

6. درخواست اور رجسٹریشن کی فیس ادا کریں

• قبولیت کے بعد، درخواست دہندگان کو مقرر کردہ درخواست یا ابتدائی رجسٹریشن کی فیس ادا کرنی ہوگی۔
• جگہ کے نقصان سے بچنے کے لیے واضح ادائیگی کی ہدایات، قبول شدہ کرنسیوں، اور آخری تاریخیں فراہم کریں۔

7. ترکی کے طالب علم ویزے کے لیے درخواست دیں

• قریب ترین ترکی کے قونصل خانے یا سفارت خانے میں درخواست دینے کے لیے سرکاری قبولیت کے خط کا استعمال کریں۔
• یقینی بنائیں کہ درخواست دہندگان کے پاس تازہ ترین پاسپورٹ، مالی دستاویزات، اور قبولیت کا خط ہے۔ درخواست دہندگان کو مقامی قونصل خانے کے ٹائم لائنز کی بنیاد پر مناسب پروسیسنگ کے وقت کی اجازت دینے کا مشورہ دیں۔

8. سفر اور حتمی رجسٹریشن

• طلباء کو کیمپس میں رجسٹریشن کے لیے سمسٹر کی شروعات کی تاریخ سے پہلے پہنچنا چاہیے۔
• تعلیمی رجسٹریشن مکمل کریں، تمام دستاویزات کے اصل پیش کریں، اور درکار سمسٹر کی ٹیوشن ادا کریں۔
• اورینٹیشن میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں؛ یہ تعلیمی انضمام کو تیز کرتا ہے اور انتظامی عمل کو واضح کرتا ہے۔

9. مطالعہ کے رہائشی اجازت نامے کے لیے درخواست دیں

• آمد کے بعد، درخواست دہندگان کو مقامی امیگریشن حکام سے مطالعہ کے رہائشی اجازت نامے حاصل کرنے ہوں گے۔
• طلباء کو درکار دستاویزات کے لیے تیار کریں (قبولیت کا خط، پاسپورٹ، پتہ کا ثبوت، بایومیٹرک تصاویر، مالی ثبوت)۔

10. کلاسز شروع کریں اور تعلیمی انضمام

• طلباء میڈیکل فیکلٹی میں نصاب شروع کرتے ہیں اور کیمپس کی تعلیمی خدمات، طلباء کی مشاورت، اور کلینیکل پلیسمنٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔
• جہاں ضروری ہو وہاں زبان کی ترقی اور کلینیکل تیاری کے لیے پیروی کی حمایت فراہم کریں۔